Аптечка на работе: не просто коробка с бинтами, а важный элемент безопасности

Многие относятся к аптечке первой помощи на рабочем месте как к формальности: «лежит и ладно». Ее редко проверяют, порой комплектуют «на глазок» или «пусть лежит вдруг пригодиться», а про сроки годности вспоминают только при проверке. 

Но с 2024–2025 годов нормативные требования стали заметно конкретнее: отдельно урегулировали состав аптечки, отдельно — ее размещение, хранение и контроль. 

Давайте разберемся, что произошло, какие законы сейчас действуют, почему это важно и с какими трудностями можно столкнуться на практике.

Укладка аптечки первой помощи

Комплектность аптечки регламентирована приказом Минздрава РФ от 24.05.2024 №262н и другими приказами для разных отраслей и видов деятельности. Лекарств по-прежнему в аптечке нет — их использование выходит за рамки первой помощи и требует медицинского образования. 

Аптечка комплектуется медицинскими изделиями (маски, перчатки, жгуты, бинты, лейкопластыри, изотермическое покрывало, ножницы) и несколькими сопутствующими позициями: инструкция, блокнот, маркер, футляр. То есть превращать аптечку в «мини-аптеку с запасом таблеток на все случаи жизни» — идея творческая, но нормативно не базовая.

Важно: аптечки, укомплектованные до 1 сентября 2024 года, можно использовать до истечения срока годности вложений, но не позднее 1 сентября 2027 года.

Требования к размещению и контролю за аптечкой

Самое практичное изменение в том, что закон теперь смотрит на аптечку не как на «купили, закрыли в кабинете, и забыли про ее существование», а как на объект постоянного контроля. 

Приказ Минтруда России от 09.08.2024 №398н, вступил в силу 1 марта 2025 года. Его требования распространяются на работодателей юридических лиц, независимо от их организационно-правовых форм, работодателей физических лиц, а также работников. 

>>> Обучение, профессиональная переподготовка и повышение квалификации качественно в учебном центре "Сфера безопасности", обращайтесь.

Месторасположение: где и как хранить аптечку первой помощи, обязанности работодателя

1. Обеспечить беспрепятственный доступ к аптечкам. 

Что это значит: Аптечки должны быть легко доступны для любого работника, их нельзя запирать или размещать в труднодоступных местах. Например, не стоит прятать аптечки в закрытых кабинетах и помещениях.

2. Обозначать места размещения аптечек. 

Что это значит: Места размещения аптечек должны быть отмечены соответствующими сигнальными цветами и знаками, например, знаком - белый крест на зеленом фоне «Аптечка первой медицинской помощи».  Также Приказом 398н рекомендуется места размещения указывать на информационных стендах, в уголках по охране труда или в местах проведения инструктажей по охране труда.

3. Место размещения аптечки должно обеспечить условия хранения медицинских изделий. 

Что это значит: если написано хранение медицинских изделий «беречь от прямых солнечных лучей», то не ставим аптечку на окно, не размещаем на улице, обеспечиваем температурный режим.

4. Количество аптечек. 

По-прежнему нормативно не уточняется, сколько аптечек должно быть приобретено работодателем для работников. Количество аптечек определяет работодатель, исходя из среднесписочной численности организации, специфики деятельности организации, результатов оценки профессиональных рисков с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).

Логично, что на 100 человек в условиях травмоопасного производства одной аптечки недостаточно. Можно в локальных документах работодателя, например Положении о системе управления охраной труда (Положение о СУОТ), определить расчетное количество аптечек, исходя из количества структурных подразделений и опасности травмирования. А также стоит помнить, что аптечки автомобильные должны быть в каждом транспортном средстве. 

Как работники узнают правила работы с аптечками и где они лежат? 

Еще одна обязанность работодателя: рассказать работникам о правилах работы с аптечками. Работодатель сам выбирает, как это сделать: можно издать приказ, провести инструктаж по охране труда, разместить информацию на стенде или использовать другой удобный метод. Главное — чтобы работники точно знали, где находятся аптечки и как их использовать.

Реальный случай из суда: когда «незнание не освобождает»

Яркий пример — дело, рассмотренное Судебным комитетом ГД Второго КСОЮ (определение от 22 января 2026 г. по делу №8Г-37310/2025

Суть спора: территориальный менеджер, работающий дистанционно, подал в суд на работодателя. Он требовал 10 000 рублей компенсации морального вреда, утверждая, что его несвоевременно ознакомили с локальным актом по аптечкам после вступления в силу приказа Минтруда №398н. По мнению работника, это нарушило его права на охрану труда

Что сделал работодатель:

• издал локальный акт через 2 месяца после вступления приказа в силу;
• направил копию работнику по почте;
• провел обучение по охране труда, где затрагивались вопросы использования аптечек.

Решение суда: все три инстанции (районный, областной, кассационный) отказали работнику. Аргументы суда:

• закон не устанавливает жесткий срок для издания и ознакомления с ЛНА;
• 2 месяца — разумный срок;
• для дистанционного работника личное ознакомление под подпись необязательно;
• приказ Минтруда общедоступен, а часть требований уже была в ЛНА работодателя;
• реальной угрозы здоровью не было, значит, моральный вред не доказан.

Этот случай демонстрирует, что даже при отсутствии непосредственной необходимости использования аптечки работодатель обязан соблюдать процедуры ознакомления работников с соответствующими требованиями. Игнорирование таких формальностей может привести к судебным спорам, хотя в данном случае суд встал на сторону работодателя.

Формальности важны — но нужно учитывать и здравый смысл.

>>> Обучение, профессиональная переподготовка и повышение квалификации качественно в учебном центре "Сфера безопасности", обращайтесь.

Контроль. Работодатель должен следить за аптечками. 

Что это значит. Теперь закон требует постоянного контроля за комплектностью аптечек и сроками годности медицинских изделий в них:

• осуществлять контроль за комплектацией (наличие всех необходимых медицинских изделий, указанных в требованиях к укладке);
• своевременно пополнять израсходованные медицинские изделия;
• следить, чтобы сроки годности бинтов, пластырей и других медицинских изделий не истекли.

Как часто это делать — решает сам работодатель, главное — не запускать. Установить периодичность контроля можно в Положении о СУОТ с учетом возможности и частоты травмирования работников. Для удобства контроля подготовить чек -листы (скачать пример чек-листа).

Что делать, если у вложения истек срок годности 

Главное правило простое: просроченное вложение не должно оставаться в рабочей аптечке. Федеральный закон № 323-ФЗ относит к обращению медицинских изделий не только хранение и применение, но и утилизацию или уничтожение. Кроме того, производитель обязан определить в документации правила хранения, применения, утилизации или уничтожения медицинского изделия. А приказ № 398н прямо возлагает на работодателя контроль за сроком службы и сроком годности вложений. 

Практические рекомендации: что делать работодателю

Алгоритм действий при обнаружении просрочки:

1.Изъять просроченное изделие.

2.Оформить внутреннее списание (акт, запись в журнале проверок и т. д., форма может быть своя, удобная для организации).

3.Пополнить аптечку новым изделием, соответствующим приказу №262н.

Если просрочена не одна позиция, а половина содержимого, и аптечка уже собрана «из эпохи мамонтов и приказа из прошлой жизни», чаще разумнее заменить комплект целиком. Это не отдельная прямая норма «обязательно заменить всю коробку», а логичный вывод из обязанности работодателя обеспечить соответствующую комплектацию, пополнение и контроль сроков годности.

И вот здесь начинается самый любимый офисный жанр: «Да бинт же просто лежал, он почти новый». У просроченного медизделия нет режима «почти». Если срок годности вышел, в рабочей аптечке ему уже не место. Росздравнадзор и в своих профилактических материалах продолжает относить хранение и применение медицинских изделий с истекшим сроком годности к типовым нарушениям.

Списание, уничтожение и утилизация — это не одно и то же

Списание — это внутреннее учетное действие: организация фиксирует, что конкретное вложение больше не используется по назначению. 

Унифицированной федеральной формы акта именно для «списания просроченного бинта из аптечки работника» закон не навязывает, поэтому работодатели обычно закрепляют свой порядок локально. Здесь важна не красота бланка, а чтобы было видно: кто проверил, что именно просрочено, когда изъяли и чем заменили. Это уже тот случай, когда бумага нужна не ради бумаги, а чтобы потом никто не доказывал, что аптечку «проверяли где-то в душе». 

Уничтожение или утилизация — это уже дальнейшая судьба изделия после изъятия. И здесь ориентиром служит не фантазия, а документация производителя и общие правила обращения с медицинскими изделиями.

Несколько жизненных ситуаций

1.Офис на 20 человек: при проверке нашли просроченные перчатки и салфетки. Решение: изъяли, сделали отметку, докупили аналоги и вернули аптечку в нормативный состав.

2.Склад: аптечка есть, но лежит в запертом кабинете, половина содержимого просрочена. Это нарушение — доступ должен быть свободным, а контроль регулярным.

3.Организация с аптечками старого образца: закон разрешает использовать их до 01.09.2027, но лучше заранее перейти на новый состав, чтобы избежать проблем.

Основные выводы

Аптечка — это не музейный экспонат, а рабочий инструмент первой помощи.

Просроченные изделия нужно сразу изымать и заменять.

Работодатель обязан организовать систему контроля: проверки, пополнение, документирование.

Даже для дистанционных работников нужно обеспечить доступ к информации по аптечкам — но способы могут быть гибкими.

Соблюдение новых правил снижает риски штрафов и судебных споров.

Главное: задача работодателя — не просто «иметь коробку», а поддерживать ее в состоянии, когда она действительно поможет в экстренной ситуации.

С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.

Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию дату публикации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.