Возмещение затрат на охрану труда из СФР в 2026 году: запись вебинара и практический разбор

Работодатель ежегодно тратит деньги на охрану труда: проводит СОУТ, обучает работников, закупает СИЗ, организует медосмотры, приобретает аптечки, проводит оценку профессиональных рисков.

Часть этих расходов можно возместить через Социальный фонд России. Но на практике многие работодатели не используют эту возможность: кажется, что документов много, сроки легко пропустить, а СФР все равно может отказать.

На вебинаре мы разобрали тему простым языком: какие расходы на мероприятия по охране труда можно возместить, какие документы подготовить, какие сроки не пропустить и где работодатели чаще всего ошибаются.

Формат получился живой: вопрос — ответ — пример из практики — вывод. Без презентации на 100 слайдов и нормативного тумана.

О чем запись вебинара

Тема вебинара: «Возмещение затрат на охрану труда из СФР: пошагово от выбора мероприятий до получения денег».

На вебинаре разобрали:

• что такое возмещение затрат на охрану труда из СФР;
• кто может обратиться за финансовым обеспечением предупредительных мер;
• как узнать сумму, на которую может рассчитывать организация;
• какие расходы можно включить;
• какие документы подаются до 1 августа;
• что нужно подготовить для возмещения расходов до 15 ноября;
• как СОУТ связана с возмещением;
• что важно по обучению работников;
• почему по СИЗ часто возникают вопросы;
• как работает санаторно-курортное лечение;
• какие ошибки приводят к замечаниям и отказам.

Спикеры вебинара

Екатерина Воронцова
эксперт по охране труда, руководитель учебного центра «Сфера безопасности».

Николай Глотов
практикующий специалист по охране труда, эксперт по возмещению затрат из СФР.

Ксения Петракова
генеральный директор ООО «Рус-Эксперт», ООО «ЭЦОТЭ», эксперт СОУТ.

Смотреть запись вебинара

▶

Если не готовы смотреть всю запись сразу, используйте тайм-коды ниже. Можно перейти к нужному блоку: СОУТ, обучение, СИЗ, санаторно-курортное лечение, документы или ошибки.

Быстрая навигация по записи

00:03 — что такое возмещение затрат на охрану труда из СФР;

00:04 — сколько можно вернуть: 20% и 30%;

00:07 — кто в организации может заниматься возмещением;

00:10 — что проверить, чтобы не получить отказ;

00:12 — почему важно заранее предупреждать исполнителя о возмещении;

00:15 — какие мероприятия можно возместить;

00:18 — практические примеры: медосмотры, СИЗ, аптечки, санаторно-курортное лечение;

00:21 — как узнать сумму к возмещению;

00:28 — когда начинать подготовку;

00:29 — заявление и план до 1 августа;

00:31 — можно ли подавать документы через Госуслуги;

00:38 — обучение по охране труда, первая помощь и документы учебного центра;

00:43 — документы по СОУТ;

00:45 — что делать после согласования плана;

00:56 — санаторно-курортное лечение;

01:24 — частые ошибки работодателей;

01:41 — проверки СФР после возмещения.

Полезные ресурсы спикеров

Ресурсы спикеров, о которых говорили на вебинаре:

Николай Глотов — группа ВКонтакте

Ксения Петракова — Telegram-канал

Скачайте чек-лист по возмещению затрат из СФР

Чтобы не возвращаться к записи каждый раз, мы подготовили короткий чек-лист.

Чек-лист поможет проверить:

• какие мероприятия можно включить;
• какие сроки нельзя пропустить;
• что подать до 1 августа;
• что подготовить до 15 ноября;
• какие документы собрать по обучению;
• что проверить по СОУТ;
• где чаще всего ошибаются работодатели;
• что заранее обсудить с исполнителем.

На что опираемся

Финансовое обеспечение предупредительных мер регулируется приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н. Этим приказом утверждены Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Изменения в эти Правила внесены приказом Минтруда России от 08.08.2025 № 497н.

Если коротко: работодатель проводит мероприятия по охране труда за счёт собственных средств, а затем может получить возмещение из бюджета СФР в пределах суммы, согласованной территориальным органом СФР (п. 1 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Обычно речь идет о сумме до 20% страховых взносов на травматизм. В отдельных случаях лимит может быть увеличен до 30%, если дополнительные средства направляют на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста и пенсионеров (п. 1 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Как работает возмещение затрат из СФР

Процедуру удобно разделить условно на три шага.

Шаг 1. Узнать сумму, на которую может рассчитывать организация

Сначала работодателю нужно понять, есть ли вообще сумма к возмещению и в каком размере.

Ориентир — до 20% страховых взносов на травматизм за предшествующий календарный год. В отдельных случаях лимит может быть увеличен до 30%, если дополнительные средства направляют на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста и пенсионеров (п. 1 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

На практике сумму лучше уточнить у специалиста СФР, который курирует организацию. Обычно для этого понадобится регистрационный номер страхователя.

На этом же шаге стоит проверить, нет ли задолженности перед СФР. Если на день подачи заявления есть непогашенная недоимка, задолженность по пеням или штрафам, СФР может отказать в финансовом обеспечении предупредительных мер (п. 6 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Шаг 2. Запланировать расходы и получить согласование СФР

Когда сумма понятна, нужно выбрать мероприятия, которые работодатель планирует включить в финансовое обеспечение: СОУТ, обучение, СИЗ, медосмотры, аптечки, оценку профессиональных рисков, санаторно-курортное лечение и другие мероприятия из перечня Правил (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Далее работодатель подаёт в СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план финансового обеспечения. Сделать это нужно до 1 августа текущего календарного года (п. 4 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Важно: мероприятия лучше планировать заранее, а не в последний день перед сроком. Если планируете включать обучение, СОУТ или ОПР, сразу предупредите исполнителя, что документы нужны для СФР. Тогда договор, перечень работ, количество рабочих мест, список работников и другие документы можно оформить корректно с самого начала.

Шаг 3. Провести мероприятия и подать документы на возмещение

После согласования плана работодатель проводит мероприятия: обучает работников, проводит СОУТ, закупает СИЗ, направляет работников на медосмотры, приобретает аптечки или реализует другие запланированные меры.

После выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной из них работодатель подаёт заявление о возмещении произведённых расходов. Сделать это нужно в течение текущего финансового года, но не позднее 15 ноября (п. 9 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

К заявлению прикладывают отчёт о произведённых расходах и документы, которые подтверждают и обосновывают расходы: договоры, акты, платёжные документы и другие документы по конкретному мероприятию (п. 10, 11 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Практический совет с вебинара: не собирайте документы в ноябре в режиме «где же этот акт, кто видел платежку и почему бухгалтерия закрылась на отчет». Провели мероприятие — сразу складывайте документы в отдельную папку для СФР.

Какие расходы можно возместить

Работодатель может включить только те мероприятия, которые предусмотрены Правилами. Поэтому сначала смотрим перечень, потом планируем расходы.

На вебинаре разобрали самые распространённые направления:

• специальная оценка условий труда;
• оценка профессиональных рисков;
• обучение по охране труда;
• обучение по первой помощи;
• обучение по применению СИЗ;
• обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности;
• приобретение СИЗ;
• приобретение аптечек;
• периодические медосмотры;
• санаторно-курортное лечение;
• молоко и лечебно-профилактическое питание;
• отдельные технические средства и оборудование для снижения рисков.

СОУТ, обучение, СИЗ, медосмотры, аптечки, санаторно-курортное лечение и ОПР входят в перечень предупредительных мер при соблюдении условий Правил (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Почему СОУТ важна для возмещения

СОУТ часто становится базой для других решений по охране труда. Результаты спецоценки помогают подтвердить условия труда, наличие вредных или опасных факторов, необходимость медосмотров, СИЗ, гарантий и компенсаций.

Если работодатель планирует возмещать расходы на СОУТ, важно заранее проверить договор и итоговые документы. В договоре должны быть указаны идентификационный номер отчёта о СОУТ, количество рабочих мест и стоимость проведения СОУТ на это количество рабочих мест (подп. «а» п. 11 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Практический вывод: если планируете возмещение через СФР, предупредите исполнителя ещё до заключения договора. Потом переделывать документы, когда сроки уже поджимают, — удовольствие на любителя. Особенно если закупка прошла, договор подписан, акт закрыт, а количество рабочих мест вдруг «не бьётся».

Оценка профессиональных рисков: что учесть

Оценку профессиональных рисков тоже можно включить в расходы при соблюдении условий Правил (подп. «с» п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

На вебинаре эксперты отдельно отметили: если документы по ОПР планируются для СФР, об этом лучше предупредить исполнителя заранее. Это важно для структуры документов, нумерации рабочих мест и связи с результатами СОУТ.

Для подтверждения расходов на ОПР потребуется договор с организацией или ИП, которые проводили оценку профессиональных рисков, с указанием количества рабочих мест и стоимости работ (подп. «о» п. 11 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Обучение по охране труда и СФР: что важно учесть

Обучение можно включать в расходы, но не любое и не «как получится». Для СФР важна связка:

• какая категория работников обучается;
• почему этих работников нужно обучить;
• по какой программе проходит обучение;
• какой договор заключён с учебным центром;
• какие документы оформлены по итогам обучения.

Для подтверждения расходов на обучение нужны локальный акт о направлении работников на обучение, договор с обучающей организацией или ИП, список работников с указанием категории, должности или специальности, а также документы, подтверждающие принадлежность работников к соответствующей категории (подп. «в» п. 11 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Через учебный центр «Сфера безопасности» можно организовать обучение по направлениям:

• охрана труда по ПП № 2464;
• первая помощь;
• применение СИЗ;
• программы 46А, 46Б, 46В;
• работы на высоте;
• работы в ограниченных и замкнутых пространствах;
• пожарная безопасность;
• электробезопасность;
• ГО и ЧС;
• промышленная безопасность;
• транспортная безопасность;
• экологическая безопасность;
• другие программы под задачи работодателя.

Важно: мы не можем влиять на решение СФР о возмещении, но со своей стороны полностью оформим обучение и подготовим полный комплект документов — чтобы у работодателя все было в порядке для дальнейшей работы.

СИЗ: почему это направление часто считают сложным

Обеспечение средствами индивидуальной защиты можно включать в финансовое обеспечение, но по ним обычно больше подтверждающих расходы и качество СИЗ документов, больше нюансов.

Нужно проверить нормы выдачи, профессии и должности работников, количество СИЗ, стоимость, сертификаты или декларации соответствия, а также связь с результатами СОУТ и оценкой профессиональных рисков (подп. «г» п. 2 и подп. «г» п. 11 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

На вебинаре отдельно обсудили практический момент: сертификаты и декларации лучше проверять до закупки. Если документы на СИЗ не подходят, исправлять ситуацию после оплаты и выдачи будет сложнее.

Простой вывод: по СИЗ лучше заранее проверить документы у поставщика. Не верить на слово «все есть», а попросить сертификаты, декларации и подтверждающие документы до покупки.

Санаторно-курортное лечение: отдельный важный блок

Санаторно-курортное лечение — это не «отдых за счет работодателя», а именно лечение при наличии оснований и документов.

На вебинаре разобрали два направления:

• санаторно-курортное лечение работников, занятых во вредных или опасных условиях труда;
• санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста и пенсионеров.

Для подтверждения расходов могут понадобиться заключительный акт по медосмотру, список работников с рекомендациями, договор или счёт на путёвки, калькуляция стоимости путёвки, справка по форме 070/у и другие документы в зависимости от ситуации (подп. «д» п. 11 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Главный вывод: документы по санаторно-курортному лечению должны «дружить» между собой. Медицинские рекомендации, СОУТ, статус работника, профиль лечения и договор с санаторием не должны жить каждый своей жизнью.

Когда СФР может отказать

СФР может отказать, если на день подачи заявления у страхователя есть непогашенная недоимка, задолженность по пеням и штрафам; если средства бюджета СФР на текущий год уже распределены; если документы представлены не полностью; если в документах есть недостоверная информация (п. 6 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Поэтому до подачи заявления стоит проверить:

• нет ли задолженности перед СФР;
• понятна ли сумма к возмещению;
• выбраны ли мероприятия из перечня Правил;
• есть ли план финансового обеспечения;
• готовы ли документы по выбранным мероприятиям.

На вебинаре Николай Глотов дал простой практический совет: сумму к возмещению лучше уточнить у специалиста СФР, который курирует организацию. Обычно для этого нужен регистрационный номер страхователя.

Частые ошибки работодателей

На вебинаре эксперты разобрали ошибки, которые чаще всего мешают спокойно получить возмещение:

• подают документы в последний момент;
• не проверяют сумму к возмещению заранее;
• не уточняют задолженность перед СФР;
• не включают мероприятия в план по охране труда;
• заключают договор без учета будущего возмещения;
• не предупреждают учебный центр, организацию по СОУТ или исполнителя ОПР, что документы нужны для СФР;
• не совпадает количество рабочих мест в договоре и итоговых документах;
• по обучению не подтверждены категории работников;
• по СИЗ не проверены сертификаты и декларации;
• платёжные документы начинают искать только перед сдачей отчета;
• не учитывают региональные практические особенности работы своего отделения СФР.

Если СФР выявит ошибки или замечания, страхователь вправе устранить нарушения и повторно представить исправленные документы в течение 5 рабочих дней после получения извещения (п. 17 Правил, утв. приказом Минтруда № 347н).

Что сделать после просмотра записи

1. Если хотите попробовать возмещение затрат из СФР, начните с простого алгоритма.
2. Проверьте сумму, на которую может рассчитывать организация.
3. Уточните, нет ли задолженности перед СФР.
4. Выберите мероприятия, которые реально планируете провести.
5. Проверьте, есть ли эти мероприятия в плане по охране труда.
6. Заранее предупредите исполнителей, что документы нужны для СФР.
7. Собирайте договоры, акты и платёжные документы сразу, а не в ноябре.
8. Отдельно проверьте обучение работников: какие программы нужны, кого направлять, какие документы понадобятся.
9. Скачайте чек-лист и пройдитесь по нему до подачи документов.

Краткий вывод

Возмещение затрат на охрану труда из СФР — это рабочий инструмент, который помогает работодателю вернуть часть расходов на предупредительные меры.

Главное — не вспоминать о нем в последний день, а заранее выбрать мероприятия, проверить сумму, собрать документы и предупредить исполнителей, что документы нужны для СФР.

Если в вашем плане предусмотрено обучение работников, учебный центр «Сфера безопасности» оперативно подберет оптимальные программы под ваши задачи и полностью закроет документальное сопровождение — чтобы вы могли уверенно подтвердить выполнение требований по охране труда.