+7 (861) 77-52-700

18.12.2025

12 минут

Учет микротравм работников: что будет, если не регистрировать и не разбирать причины

Простые, но в тоже время острые вопросы: зачем нужна регистрация микротравм и контроль за укомплектованностью аптечек. Первым многим заниматься не очень хочется, а второй урегулировать сложно, потому как работники вечно все уносят домой.

На первый взгляд микротравма кажется мелочью: работник порезал палец, получил ссадину, ушиб руку, заклеил ранку пластырем и продолжил работу. Но для работодателя это не просто бытовой эпизод, а сигнал о возможной опасности на рабочем месте.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя вести учет микроповреждений работников и рассматривать обстоятельства и причины, которые к ним привели. Это нужно не ради журнала, а для предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

На практике вопросы возникают постоянно: нужно ли фиксировать каждый небольшой порез, что делать, если работник молчит, как связаны микротравмы и расход аптечки, какие документы оформить и могут ли привлечь к ответственности, если учет микротравм в организации не ведется.

Разберем по порядку.

Что такое микротравма по ТК РФ

По ст. 226 ТК РФ микроповреждения, или микротравмы, — это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, которые работник получил при исполнении трудовых обязанностей, выполнении работы по поручению работодателя или совершении действий в интересах работодателя. Главное условие: такое повреждение не повлекло расстройства здоровья или временной нетрудоспособности.

Примеры микротравм:

  • ссадина;
  • порез;
  • кровоподтек;
  • ушиб мягких тканей;
  • поверхностная рана;
  • небольшое повреждение кожи без больничного и без временной нетрудоспособности.

Если после повреждения работнику потребовался больничный, перевод на другую работу или возникло расстройство здоровья, ситуацию уже нельзя автоматически считать микротравмой. В этом случае нужно оценивать признаки несчастного случая и применять порядок, установленный для расследования несчастных случаев.

Почему микротравмы нужно учитывать

Учет микротравм нужен не для того, чтобы «собрать лишние бумаги». Его смысл — увидеть повторяющиеся причины мелких повреждений и устранить их до того, как произойдет серьезный несчастный случай.

Например, если работники регулярно режут руки при работе с упаковкой, ударяются о выступающие элементы оборудования, получают ссадины при перемещении материалов или используют пластыри после работы с инструментом, это показывает: в организации есть опасность, которую нужно оценить и устранить.

Статья 226 ТК РФ прямо указывает, что работодатель самостоятельно осуществляет учет и рассмотрение обстоятельств и причин микроповреждений в целях предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Приказ Минтруда России от 15.09.2021 № 632н утвердил рекомендации по учету микроповреждений работников. Важно: рекомендации не содержат обязательных требований, но они разработаны для помощи работодателям в исполнении требований ст. 214, 216 и 226 ТК РФ. Поэтому их удобно использовать как основу для локального порядка учета микротравм.

Нужно ли «расследовать» микротравму

В разговорной практике часто говорят «расследовать микротравму». Но юридически точнее использовать формулировку из ТК РФ: работодатель ведет учет микроповреждений и рассматривает обстоятельства и причины, которые привели к их возникновению.

То есть микротравма не расследуется так же, как несчастный случай на производстве. Для нее не создается комиссия по правилам расследования несчастных случаев, если нет признаков несчастного случая. Но работодатель должен понять:

  • где произошло повреждение;
  • при каких обстоятельствах;
  • какая причина привела к микротравме;
  • оказана ли первая помощь;
  • какие меры нужно принять, чтобы ситуация не повторилась.

Именно это и является практическим смыслом учета микротравм.

Когда работодатель должен зарегистрировать микротравму

Основанием для регистрации микроповреждения и рассмотрения обстоятельств его получения является обращение пострадавшего работника к непосредственному или вышестоящему руководителю, работодателю или его представителю.

Это прямо указано в ст. 226 ТК РФ и в п. 5 Рекомендаций, утвержденных Приказом Минтруда № 632н.

Например, работник сообщил мастеру, начальнику участка, специалисту по охране труда или работодателю, что порезал руку, ударился, получил ссадину или другое небольшое повреждение при выполнении работы. С этого момента у работодателя появляется основание зарегистрировать микротравму и рассмотреть ее причины.

Если работник обратился не к руководителю, а к медицинскому работнику организации, рекомендации Минтруда предусматривают, что медицинскому работнику целесообразно сообщить о микротравме лицу, которому работник должен был сообщить о происшествии.

Что должен сделать работник при микротравме

Работнику нужно сообщить о микротравме непосредственному или вышестоящему руководителю, работодателю или его представителю. Это важно не только для оформления документов, но и для того, чтобы работодатель мог устранить причину повреждения.

Работникам нужно объяснять: сообщение о микротравме — это не «жалоба» и не повод для наказания. Это элемент системы охраны труда. Если работник молчит, работодатель может не увидеть опасность, которая повторится уже с более тяжелыми последствиями.

Поэтому порядок сообщения о микротравмах лучше закрепить в локальном документе и регулярно разъяснять работникам на инструктажах по охране труда.

Что делать, если работник не сообщил о микротравме

Работодатель не может зарегистрировать событие, о котором он объективно не знает. Поэтому пустой журнал учета микротравм сам по себе еще не означает нарушение.

Но если есть признаки, что микротравмы происходят, а учет не ведется, у работодателя возникают риски. Например:

  • работники регулярно берут пластыри, бинты или салфетки из аптечки;
  • в медпункт поступают обращения по мелким повреждениям;
  • руководители знают о порезах, ушибах и ссадинах, но не передают информацию ответственному лицу;
  • работники говорят, что «так всегда бывает», но случаи нигде не фиксируются.

В такой ситуации инспектор может задать вопрос: почему работодатель не организовал работающий порядок учета микротравм, не информировал работников и не анализировал причины повреждений.

Правильный подход — не искать виноватых, а выстроить систему: объяснить работникам, что сообщать нужно даже о небольших повреждениях, определить ответственных лиц, закрепить порядок действий и контролировать, чтобы руководители подразделений передавали информацию о микротравмах.

Как организовать учет микротравм: алгоритм работодателя

Работодатель может использовать рекомендации Минтруда № 632н как основу для своего локального порядка. Рекомендации предлагают организовать сбор и регистрацию информации о микротравмах, утвердить локальный порядок, информировать работников, фиксировать результаты рассмотрения в справке и регистрировать микротравмы в журнале.

Практический алгоритм может быть таким.

  1. Утвердить локальный порядок учета микротравм.

В документе нужно указать, какие повреждения относятся к микротравмам, кому работник сообщает о повреждении, кто регистрирует случай, кто рассматривает причины, какие документы оформляются и где они хранятся.

  1. Назначить ответственное лицо.

Это может быть специалист по охране труда или другое лицо, назначенное работодателем. Также важно закрепить обязанности непосредственных руководителей: они первыми получают информацию от работников и должны передать ее ответственному лицу.

  1. Ознакомить должностных лиц и работников.

Рекомендации Минтруда отдельно указывают на необходимость ознакомить должностных лиц с порядком учета микротравм и организовать информирование работников о действиях при получении микроповреждения.

  1. Обеспечить оказание первой помощи.

После получения информации о микротравме оповещаемому лицу рекомендуется убедиться, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь или медицинская помощь.

  1. Рассмотреть обстоятельства и причины.

Нужно установить, где и когда произошла микротравма, что делал работник, какие инструменты, оборудование, материалы или условия труда могли повлиять на повреждение.

  1. Оформить справку и запись в журнале.

По результатам рассмотрения рекомендуется оформить справку о рассмотрении обстоятельств и причин микротравмы и зарегистрировать случай в журнале учета микроповреждений.

  1. Принять профилактические меры.

Если причина установлена, нужно не просто заполнить документы, а принять меры: убрать опасный фактор, заменить инструмент, проверить СИЗ, провести дополнительный инструктаж, пересмотреть приемы работы или включить мероприятие в план по охране труда.

В какие сроки рассматривать микротравму

Рекомендации Минтруда № 632н предлагают рассматривать обстоятельства и причины микротравмы в срок до 3 календарных дней после получения информации о микроповреждении. Если есть объективные обстоятельства, которые мешают завершить рассмотрение в этот срок, например отсутствует объяснение пострадавшего работника, срок рекомендуется продлить, но не более чем на 2 календарных дня.

Также рекомендуется запросить объяснение пострадавшего работника любым доступным способом, провести осмотр места происшествия, при необходимости опросить очевидцев и привлечь руководителя подразделения.

В локальном порядке работодателю лучше сразу закрепить эти сроки и порядок действий, чтобы при каждом случае микротравмы руководители и специалист по охране труда действовали одинаково.

Какие документы оформить для учета микротравм

Минимальный комплект документов лучше подготовить заранее, а не в момент проверки.

Работодателю целесообразно оформить:

  • локальный порядок учета микроповреждений работников;
  • приказ о назначении ответственного лица;
  • порядок сообщения работниками о микротравмах;
  • справку о рассмотрении обстоятельств и причин микротравмы;
  • журнал учета микроповреждений работников;
  • перечень мероприятий по устранению причин микротравмы;
  • документы об ознакомлении работников и руководителей с порядком учета микротравм.

Рекомендации Минтруда № 632н предусматривают рекомендуемые формы справки и журнала, но работодатель может использовать и иной документ, если в нем есть необходимые сведения. Рекомендованный срок хранения справки и журнала — не менее 1 года.

Как связаны микротравмы, аптечка и первая помощь

Недостача медицинских изделий в аптечке сама по себе еще не доказывает, что в организации были незарегистрированные микротравмы. Пластырь, бинт или салфетка могли быть использованы при оказании первой помощи, испорчены, перемещены, списаны без фиксации или израсходованы в другом подразделении.

Но если аптечка регулярно пустеет, а сообщений о микротравмах нет, это повод проверить систему учета. Возможно, работники получают небольшие повреждения, самостоятельно используют медицинские изделия и не сообщают руководителю.

Чтобы избежать такой ситуации, работодателю стоит:

  • назначить ответственное лицо за контроль аптечек;
  • установить периодичность проверки комплектности;
  • фиксировать пополнение аптечек;
  • разъяснить работникам порядок сообщения о микротравмах;
  • связать учет микротравм с инструктажами, первой помощью и анализом профессиональных рисков.

Аптечка и журнал микротравм — это разные документы и разные процессы. Но вместе они помогают понять, где в организации чаще возникают повреждения, какие причины повторяются и какие профилактические меры нужны.

Что будет, если не учитывать микротравмы

Отдельного специального штрафа именно за «пустой журнал микротравм» в КоАП РФ нет. Но это не означает, что учет микротравм можно игнорировать.

Если работодатель не организовал учет и рассмотрение обстоятельств микроповреждений, не утвердил порядок, не информировал работников и фактически не исполняет требование ст. 226 ТК РФ, инспектор может квалифицировать это как нарушение государственных нормативных требований охраны труда.

По ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение государственных нормативных требований охраны труда предусмотрено предупреждение или административный штраф:

  • для должностных лиц и ИП — от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

Поэтому формулировка «штраф гарантирован» некорректна. Правильнее говорить так: если работодатель не организовал учет микротравм и это выявят при проверке, возникает риск привлечения к административной ответственности.

Частые ошибки работодателей при учете микротравм

Первая ошибка — считать, что микротравмы можно не учитывать, если нет больничного. Наоборот, отсутствие временной нетрудоспособности как раз является одним из признаков микротравмы.

Вторая ошибка — ждать письменного заявления от работника и ничего не делать при устном сообщении. Основанием для регистрации является обращение пострадавшего к руководителю, работодателю или его представителю. Форма обращения в ст. 226 ТК РФ не ограничена только письменным заявлением.

Третья ошибка — вести журнал, но не рассматривать причины. Сам по себе журнал не решает задачу профилактики. Нужно понять, почему произошло повреждение, и принять меры.

Четвертая ошибка — не информировать работников. Если работники не знают, кому и как сообщать о микротравме, система учета не будет работать.

Пятая ошибка — не вовлекать руководителей подразделений. Именно руководитель участка, мастер, начальник смены или другой непосредственный руководитель чаще всего первым узнает о микротравме.

Шестая ошибка — не связывать микротравмы с обучением и инструктажами. Если повреждения повторяются из-за неправильных приемов работы, неверного применения СИЗ или незнания порядка оказания первой помощи, нужно пересматривать обучение, инструктажи и профилактические мероприятия.

Видео: как организовать обязательный учет микротравм

Учет микротравм действует с 2022 года, но на практике у работодателей до сих пор остаются вопросы: какие повреждения считать микротравмами, когда их нужно фиксировать, какие документы оформить и как объяснить работникам, зачем сообщать даже о небольших повреждениях.

В видео разбираем, как организовать учет микротравм работников, какие рекомендации Минтруда можно использовать и почему такая система помогает не только подготовиться к проверке, но и вовремя выявлять слабые места в охране труда.

Обложка видео "ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ учет микротравм работников в 2022 году"

Как обучение помогает снизить количество микротравм

Микротравмы часто связаны не только с неисправным инструментом или опасным оборудованием, но и с поведением работников: неправильными приемами работы, невнимательностью, неверным применением СИЗ, отсутствием навыков оказания первой помощи или непониманием, что о повреждении нужно сообщить руководителю.

Поэтому учет микротравм нужно связывать с системой обучения по охране труда. Если по результатам рассмотрения причин видно, что работники неправильно применяют СИЗ, не знают безопасные приемы работы или не понимают порядок действий при повреждении, работодателю стоит проверить программы инструктажей и обучения.

ПП № 2464 регулирует обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и обучение по использованию, применению СИЗ. Например, работники, применяющие СИЗ, которые требуют практических навыков, должны проходить обучение по их использованию, а обучение по первой помощи проводится не реже одного раза в 3 года.

То есть учет микротравм — это не отдельная «бумажная» обязанность. Это источник информации для СУОТ, оценки профессиональных рисков, инструктажей, обучения и профилактических мероприятий.

Краткий вывод: что делать работодателю

Микротравмы нельзя игнорировать только потому, что работник не ушел на больничный. Если повреждение получено при выполнении трудовых обязанностей или в интересах работодателя и не повлекло временной нетрудоспособности, оно может относиться к микроповреждениям по ст. 226 ТК РФ.

Работодатель должен организовать учет микротравм, рассматривать обстоятельства и причины их возникновения, фиксировать результаты и принимать профилактические меры. Основанием для регистрации является обращение пострадавшего работника к руководителю, работодателю или его представителю.

Чтобы система работала, нужно заранее утвердить локальный порядок, назначить ответственных, информировать работников, вести журнал, оформлять справки и использовать результаты учета для реального улучшения охраны труда.

Если микротравмы не учитывать, работодатель теряет информацию о реальных опасностях на рабочих местах и получает риск претензий при проверке. Безопаснее не ждать несчастного случая, а разбирать даже небольшие повреждения и устранять причины заранее.

Поможем подобрать курс за 5 минут

Оставьте контакты, специалист свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет подобрать обучение под ваши цели и задачи