Чтобы не паниковать при получении уведомления о грядущей проверке надзорных органов за неделю до приезда инспектора в 2025 году, проверьте свою организацию в плане проверок.
В конце года работодателям важно проверить, включена ли организация в план контрольных мероприятий на следующий год. Это нужно сделать заранее, а не за неделю до визита инспектора, когда уже пришло уведомление о проверке и времени на подготовку почти нет.
Плановые контрольные мероприятия проводятся на основании ежегодного плана, который формируют контрольные органы и согласовывают с органами прокуратуры. Это следует из ст. 61 Федерального закона № 248-ФЗ. Там же указано, что порядок формирования, согласования, включения и исключения мероприятий из ежегодного плана устанавливается Правительством РФ.
Проверить сведения можно через официальный ресурс Генеральной прокуратуры — Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий и Единый реестр проверок. На сайте Генеральной прокуратуры раздел «Сводный план проверок» ведет к ЕРКНМ/ЕРП и к поиску контрольных мероприятий.
Разберем, где искать план проверок на 2026 год, что именно смотреть в карточке мероприятия, почему отсутствие организации в плане не означает полного отсутствия рисков и какие документы по охране труда стоит проверить заранее.
План проверок и контрольных мероприятий размещается в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий и Едином реестре проверок. Это официальный ресурс, через который можно искать сведения о плановых и отдельных внеплановых мероприятиях, а также смотреть открытые данные по проверкам и планам.
Проверить организацию можно по ИНН, ОГРН или наименованию, если такие поля доступны в форме поиска. Для работодателя удобнее всего искать по ИНН: так меньше риск перепутать организацию с одноименной компанией или филиалом.
Если сведения о проверке найдены, нужно открыть карточку мероприятия и внимательно посмотреть:
Важно смотреть не только сам факт включения организации в план, но и вид контроля. Для специалиста по охране труда особенно значимы проверки, связанные с трудовым законодательством, охраной труда, пожарной безопасностью, санитарно-эпидемиологическими требованиями, промышленной безопасностью, транспортной безопасностью и другими направлениями, которые затрагивают работников и производственные процессы.
Если организация не найдена в плане проверок на 2026 год, это не означает, что можно ничего не проверять. Причин может быть несколько.
Во-первых, сведения в реестре могут обновляться. Закон № 248-ФЗ предусматривает не только формирование ежегодного плана, но и порядок включения и исключения мероприятий из него в течение года. Поэтому план стоит проверять не один раз в декабре, а периодически в течение года.
Во-вторых, до 1 января 2030 года действует особый порядок плановых контрольных мероприятий. В примечании к ст. 61 Закона № 248-ФЗ указано, что до 01.01.2030 в планы включаются контрольные мероприятия только в отношении объектов, указанных в Постановлении Правительства РФ от 10.03.2022 № 336.
В-третьих, отсутствие плановой проверки не исключает внеплановые контрольные мероприятия, профилактические визиты, запросы документов и иные формы взаимодействия с контрольными органами, если для этого возникнут основания.
Поэтому безопасный подход такой: проверить план, сохранить результат поиска, поставить напоминание о повторной проверке через несколько месяцев и параллельно провести внутренний аудит документов.
Плановая проверка — это контрольное мероприятие, которое проводится на основании ежегодного плана. Такой план формируется контрольным органом и согласуется с органами прокуратуры.
Профилактический визит — это другая процедура. По ст. 52 Закона № 248-ФЗ профилактический визит проводится в форме профилактической беседы инспектором по месту деятельности контролируемого лица, по видеоконференцсвязи или через мобильное приложение «Инспектор».
Для работодателя это важно: даже если организации нет в плане проверок, она может столкнуться с профилактическим визитом. А если во время подготовки к визиту выяснится, что документы по охране труда не актуализированы, обучение просрочено, инструктажи оформлены с ошибками, СОУТ или оценка профессиональных рисков не соответствуют фактической ситуации, риски все равно остаются.
Если организация найдена в плане на 2026 год, не стоит ограничиваться распечаткой карточки мероприятия. Нужно сразу составить план подготовки.
Шаг 1. Определить вид контроля.
Сначала нужно понять, какой орган придет и какие вопросы он будет проверять: охрана труда, пожарная безопасность, санитарные требования, промышленная безопасность, транспортная безопасность или другое направление.
Шаг 2. Проверить сроки.
Посмотрите месяц или период проведения мероприятия. Если до проверки осталось несколько месяцев, это время нужно использовать для аудита документов, обучения работников и устранения очевидных пробелов.
Шаг 3. Поднять проверочные листы и обязательные требования.
Если по виду контроля применяются проверочные листы, их нужно использовать как основу для внутренней подготовки. Это позволит пройтись по вопросам инспектора заранее, а не во время проверки.
Шаг 4. Назначить ответственных.
Отдельно определите, кто отвечает за документы по охране труда, пожарной безопасности, кадрам, обучению, медосмотрам, СИЗ, СОУТ, оценке профессиональных рисков и взаимодействие с инспектором.
Шаг 5. Провести внутренний аудит.
Проверка в плане — это повод не просто «навести порядок в папках», а сопоставить документы с фактической работой организации: должностями, видами работ, оборудованием, СИЗ, инструктажами, обучением и реальными рисками.
Если в плане есть проверка, связанная с трудовым законодательством или охраной труда, работодателю стоит заранее проверить базовый комплект документов.
В первую очередь проверьте:
Отдельно проверьте сроки обучения. Частая проблема — документы формально есть, но часть работников уже должна была пройти повторное обучение, проверку знаний, обучение первой помощи, СИЗ или работам повышенной опасности.
Проверка в плане — это не только риск, но и удобная точка для внутреннего аудита. Работодатель заранее понимает, что контрольное мероприятие возможно, и может проверить систему до прихода инспектора.
Аудит документов лучше проводить не по принципу «есть папка или нет», а по реальной логике работы:
Если документы не совпадают с фактической деятельностью организации, это главный риск. Например, в инструкциях указаны старые должности, нормы СИЗ не связаны с ОПР и СОУТ, протоколы обучения есть не у всех работников, а журналы инструктажей ведутся формально.
Если организация включена в план проверок или вы хотите заранее понять, в каком состоянии документы по охране труда, посмотрите запись вебинара по аудиту документов.
В видео разбираем, какие документы по охране труда чаще всего проверяют, где работодатели допускают ошибки, как использовать чек-лист для самопроверки и с чего начать подготовку, если времени до проверки осталось немного.
Если по ИНН организация не найдена в плане проверок на 2026 год, это хороший знак, но не повод полностью расслабляться.
Рекомендуется:
Особенно важно не откладывать обучение и документы по охране труда. Даже если плановой проверки нет, проблемы могут проявиться при несчастном случае, жалобе работника, запросе документов, профилактическом визите или внеплановом мероприятии.
Первая ошибка — проверять только один раз в декабре и больше не возвращаться к плану. Сведения могут обновляться, поэтому мониторинг лучше повторять в течение года.
Вторая ошибка — искать только по названию организации. Названия могут совпадать или отображаться по-разному, поэтому надежнее использовать ИНН или ОГРН.
Третья ошибка — смотреть только факт включения в план и не открывать карточку мероприятия. Важно понимать, кто проверяет, что проверяет и когда.
Четвертая ошибка — начинать подготовку только после уведомления. Если проверка уже в плане, подготовку нужно начинать заранее.
Пятая ошибка — готовить документы отдельно от фактической работы. Инспектор будет смотреть не только папки, но и соответствие документов реальной деятельности организации.
Шестая ошибка — думать, что отсутствие плановой проверки полностью исключает риски. План — это только один из инструментов контроля.
План проверок Генеральной прокуратуры на 2026 год нужно проверить заранее, лучше по ИНН организации. Если организация включена в план, нужно открыть карточку мероприятия, определить контрольный орган, вид контроля, период проведения и предмет проверки.
Если организация не найдена, это не означает, что можно ничего не делать. План может обновляться, а кроме плановых проверок существуют профилактические визиты, внеплановые мероприятия и запросы документов.
Для специалиста по охране труда проверка плана — это повод провести внутренний аудит: обучение, инструктажи, СИЗ, СОУТ, оценку профессиональных рисков, медосмотры, локальные документы, журналы, приказы и протоколы.
Самый безопасный подход — проверять план несколько раз в течение года и не ждать уведомления о проверке. Документы по охране труда лучше привести в порядок заранее, пока есть время исправить ошибки без спешки.
Возмещение затрат на охрану труда из СФР в 2026 году: запись вебинара и практический разбор
Изменения в Постановлении № 2464 с 31 августа 2026 года: что работодателю нужно изменить в обучении по охране труда
Падение обломков БПЛА и охрана труда: нужно ли учитывать риск в ОПР, что делать с СОУТ и как расследовать несчастный случай
Оставьте контакты, специалист свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет подобрать обучение под ваши цели и задачи
