Возмещение расходов на охрану труда из СФР в 2026 году: что изменилось

С 21 декабря 2025 года действуют изменения в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер. Они утверждены приказом Минтруда России от 8 августа 2025 года № 497н, который изменил Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 11 июля 2024 года № 347н.

Перечень расходов расширили и уточнили. Но важная оговорка остается: Социальный фонд России (СФР) возмещает не любую обязательную затрату работодателя, а только мероприятия из пункта 2 Правил — в пределах расчетного объема и при наличии подтверждающих документов.

Разберем, что изменилось в 2026 году, какие расходы можно заявить и как не перепутать четыре контрольные даты.

Главные изменения в возмещении расходов из СФР в 2026 году

Поправки затронули обучение, средства индивидуальной защиты (СИЗ), аптечки, оборудование для контроля безопасности и здоровья работников, санаторно-курортное лечение, а также порядок рассмотрения документов.

В таблице собраны изменения, которые работодателю важно учесть при планировании расходов.

Практический смысл простой: сначала нужно сопоставить расход с конкретным подпунктом пункта 2 Правил, а уже затем заключать договор и оплачивать мероприятие. Покупка «для охраны труда» сама по себе права на возмещение не создает.

Обучение по первой помощи и применению СИЗ

В перечне прямо указаны лица, обязанные оказывать первую помощь пострадавшим, работники, управляющие автотранспортными средствами, работники, к компетенциям которых предъявляется требование уметь оказывать первую помощь, а также работники, применяющие СИЗ, использование которых требует практических навыков.

Это не означает, что СФР возместит любое обучение первой помощи. Нужно проверить одновременно три условия:

• работник относится к категории, названной в подпункте «в» пункта 2 Правил;
• обучение проводится с отрывом от работы;
• работодатель подготовил документы, предусмотренные Правилами: локальный акт о направлении, договор с аккредитованной обучающей организацией, список работников и документы о расходах.

Например, работодатель направляет водителей на обучение по оказанию первой помощи пострадавшим. В локальном акте указаны работники и основание обучения, программа соответствует постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464, а учебный центр имеет необходимую аккредитацию. Такой расход можно включать в план и подтверждать документами. Одного приказа о назначении «ответственного за первую помощь» недостаточно.

Вендинговые автоматы и дозаторы для СИЗ

С 21 декабря 2025 года в подпункте «г» пункта 2 Правил прямо указаны автоматизированные системы выдачи — вендинговое оборудование — и дозаторы для выдачи СИЗ и смывающих средств.

Формулировка имеет четкие границы. Речь идет не о любом вендинговом автомате на предприятии, а об оборудовании, через которое работникам выдают средства индивидуальной защиты и смывающие средства.

Например, автомат для выдачи перчаток и респираторов в цехе можно заявить как предупредительную меру. Кофейный автомат рядом — нет, даже если он иногда спасает специалиста по охране труда в конце отчетного периода.

Аптечки, тренажеры и системы контроля безопасности

В 2026 году перечень позволяет финансировать не только готовые аптечки первой помощи, но и отдельные медицинские изделия для их комплектования.

Также уточнены расходы на оборудование для обучения и контроля безопасности. В перечень входят, в частности:

• компьютерные тренажеры и манекены-тренажеры;
• программное обеспечение и видеофильмы для обучения безопасному выполнению работ;
• оборудование для практической отработки навыков оказания первой помощи;
• системы дистанционной видео- и аудиофиксации инструктажей и обучения;
• оборудование для дистанционного контроля и фиксации безопасного ведения работ.

После списка оборудования важно проверить его техническое назначение. Если из договора и характеристик не видно, что система предназначена именно для обучения или контроля безопасности, подтвердить расход будет сложнее.

Медицинские изделия и оснащение здравпункта

Правила предусматривают несколько самостоятельных направлений. Для обязательных предсменных, послесменных, предрейсовых и послерейсовых медосмотров можно приобретать медицинские изделия для измерения давления и пульса, определения алкоголя в выдыхаемом воздухе и психоактивных веществ в моче, а также оборудование для дистанционного проведения таких осмотров.

Для мониторинга здоровья работников, занятых при воздействии вредных или опасных производственных факторов, можно приобретать непосредственно предназначенные для этого приборы, оборудование, комплексы, сервисы и системы.

Для оснащения медицинского пункта, здравпункта или кабинета страхователя Правила прямо называют:

• портативный электрокардиограф;
• автоматический дефибриллятор;
• аппарат для измерения артериального давления;
• кислородный ингалятор;
• ручной аппарат искусственной вентиляции легких.

Медицинские изделия должны пройти государственную регистрацию и быть внесены в соответствующий реестр. Кушетка или холодильник для медикаментов в этом перечне не названы, поэтому обещать их возмещение нельзя.

Санаторно-курортное лечение: лимит в 2026 году

При расчете возмещения теперь учитывается туристический налог. При этом размещение в номерах высшей категории не финансируется.

Базовая стоимость одного койко-дня установлена в размере 14 230,41 рубля и ежегодно индексируется с 1 февраля. С 1 февраля 2026 года максимальная стоимость одного койко-дня составляет 15 027,31 рубля.

Например, расчетный предел для путевки продолжительностью 14 дней составит 210 382,34 рубля: 15 027,31 × 14. Это расчетный максимум, а не гарантированная сумма выплаты. Возмещение зависит от фактических расходов, разрешенной суммы финансирования и представленных документов.

Сроки подачи документов в СФР в 2026 году

В действующих Правилах четыре разные даты. Их нельзя складывать в один «общий дедлайн».

Таким образом, 15 октября не заменяет срок до 1 августа. Это дополнительная возможность скорректировать сумму после первоначального решения СФР. А 20 декабря — не универсальная отсрочка для всех страхователей.

Как подать заявление

Заявления подают в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя. Доступны следующие способы:

• лично;
• почтовым отправлением;
• в электронной форме через интернет, в том числе через Госуслуги;
• через многофункциональный центр.

Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ подачи не меняет требования к содержанию заявления и комплекту документов.

Сколько СФР рассматривает документы

Нужно различать решение о финансовом обеспечении и решение о возмещении расходов.

• Финансовое обеспечение. В общем случае решение принимают в течение 9 рабочих дней со дня получения заявления и плана. После подписания его направляют страхователю в течение одного рабочего дня.
• Возмещение произведенных расходов. Решение принимают в течение 15 рабочих дней после получения заявления и полного комплекта документов. Направить решение должны в течение трех рабочих дней после подписания.

Для приобретения оборудования, обеспечивающего безопасное ведение горных работ, предусмотрена отдельная процедура согласования.

Когда СФР может отказать

Для отказа в финансовом обеспечении установлены конкретные основания:

• непогашенная недоимка, задолженность по пеням и штрафам на день подачи заявления;
• полное распределение предусмотренных бюджетом СФР средств;
• неполный комплект документов, которые страхователь должен представить самостоятельно;
• недостоверная информация в документах.

При рассмотрении заявления о возмещении основанием для отказа могут быть недостоверные сведения или неполный комплект документов, которые работодатель должен представить самостоятельно. Отказ по другим основаниям Правила не допускают.

Если при проверке документов выявлены ошибки или замечания, СФР извещает страхователя. На исправление и повторное представление документов дается пять рабочих дней. Поэтому сообщение фонда лучше не откладывать в папку «посмотрю после отпуска».

Что работодателю сделать: практический алгоритм

Последовательность действий помогает не обнаружить в ноябре, что мероприятие провели правильно, а процедуру финансирования начали слишком поздно.

1. Рассчитать доступный объем финансового обеспечения.
2. Выбрать мероприятия только из пункта 2 Правил.
3. Проверить условия финансирования и документы по каждому мероприятию.
4. До 1 августа подать заявление и план в территориальный орган СФР.
5. Получить решение о финансовом обеспечении.
6. Провести мероприятия и сохранить договоры, акты, счета, платежные и специальные подтверждающие документы.
7. При необходимости до 15 октября подать дополнительное заявление либо уменьшить сумму.
8. Не позднее 15 ноября подать заявление о возмещении расходов.
9. Отслеживать ход рассмотрения в личном кабинете и оперативно исправлять замечания.

Главный практический вывод: сначала согласование и проверка документов, затем расходы. Такой порядок заметно надежнее, чем попытка «подогнать» уже совершенную покупку под перечень СФР.

Подробная инструкция и чек-лист

Полный порядок расчета суммы, подготовки документов и подачи заявления мы разобрали в статье «Возмещение затрат на охрану труда из СФР в 2026 году: запись вебинара». Там же можно посмотреть запись и скачать чек-лист для работодателя.

Если в план финансового обеспечения входит обучение, учебный центр «Сфера безопасности» проводит обучение по охране труда, оказанию первой помощи и применению СИЗ. Поможем определить программы для конкретных категорий работников и подготовим документы по итогам обучения.

Частые вопросы

Можно ли возместить любую обязательную затрату на охрану труда?

Нет. Расход должен относиться к мероприятию из пункта 2 Правил и отвечать установленным условиям.

Можно ли впервые обратиться за финансированием 15 октября?

Нет. Первоначальное заявление и план подают до 1 августа. Срок 15 октября применяется к дополнительному заявлению после первоначального решения или к уменьшению согласованной суммы.

Можно ли компенсировать обучение первой помощи?

Да, если работник относится к категории, указанной в Правилах, обучение проведено с отрывом от работы и собран необходимый комплект документов.

Какой лимит стоимости койко-дня действует в 2026 году?

С 1 февраля 2026 года — 15 027,31 рубля. Сумма применяется для расчета максимальной стоимости одной путевки.

Что делать, если СФР нашел ошибки в документах на возмещение?

После извещения фонда у страхователя есть пять рабочих дней, чтобы устранить нарушения и повторно представить исправленные документы.

Краткий вывод

Изменения расширили перечень финансируемых мероприятий и сделали процедуру точнее. Но автоматического возмещения не появилось. Работодателю по-прежнему нужно связать расход с конкретным пунктом Правил, вовремя подать первоначальное заявление, получить решение и подтвердить произведенные расходы.

Запомнить стоит четыре даты: до 1 августа, до 15 октября, до 15 ноября и, только в специальной ситуации, до 20 декабря. Тогда календарь СФР перестает быть квестом и становится обычным рабочим планом.

С уважением, команда учебного центра "Сфера безопасности".