Как ознакомить работника с результатами СОУТ?

Простой вопрос, но тем не менее если он появляется у специалистов, значит, его нужно разобрать: "Как ознакомить работника с результатами СОУТ?"

В соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 426-ФЗ за работодателем закреплена обязанность проинформировать сотрудника о результатах СОУТ.

А также в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить работникам информацию о безопасных условиях труда на рабочих местах, возможных рисках для здоровья, а также о гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Это включает в себя обязательное ознакомление новых сотрудников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах.

И нет разницы в том, новый работник знакомится с результатами СОУТ, или тот, с которым трудовой договор уже заключен, например, работник был переведен на иное рабочее место.

То есть работодатель должен ознакомить работников под подпись с картой СОУТ на их рабочих местах, а именно, с условиями труда на рабочем месте.

А что делать, если в карте СОУТ указаны персональные данные других работников, как в этом случае осуществить правильно ознакомление?

Можно использовать лист ознакомления для подтверждения факта его уведомления о результатах спецоценки условий труда.

Кто-то может поспорить и сказать, что никакого листа ознакомления к карте не прикладывается, работодатель ознакомил работников под подпись с условиями труда на их рабочих местах в соответствии со ст. 214 ТК РФ, отраженными в трудовых договорах работников согласно абз. 7, 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Не настаиваю на том, что лист ознакомления обязателен, это моя практика и практика многих коллег, поэтому применять его или нет, на ваше усмотрение.

Потому как в некоторых организациях трудовые договоры составляются по “накатанному шаблону” и не всегда учитывают достоверную информацию о результатах СОУТ. Карты же является более информативным документом.

Но ГИТ может привлечь работодателя к ответственности за нарушение обязательных условий специальной оценки условий труда – это отсутствует информация о СОУТ в трудовом договоре, а также о компенсациях и гарантиях за работу во вредных и опасных условиях труда.

Работник должен иметь право в любой момент открыть этот документ и посмотреть, не нарушаются ли его права. Эту позицию ведомство транслирует в письме Минтруда № 15-1/ООГ-2516 от 14.07.2016г.

Поэтому стоит проверить, а не упустили ли работники кадровой службы данный момент и учли при составлении трудовых договоров.

Если проведена внеплановая спецоценка, изменились классы вредных и опасных факторов, появились или убавились компенсации и гарантии, о предстоящих изменениях и о причинах изменений нужно письменно уведомить работника не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Вам не просто нужно уведомить работника, но и ознакомить с новой картой специальной оценки условий труда под подпись. В противном случае изменения не будут считаться действительными.

Да, законодательство не дает точного определения понятию листа ознакомления, но очень удобно его использовать.

В нем можно указать номер карты СОУТ для данного рабочего места, инициалы работника, должность, дату ознакомления и личную подпись. И далее лист ознакомления хранится вместе с картой СОУТ.

Например, работник, который ставил подпись в карте, уволился или работница ушла в декрет и на ее место взяли другого.

В соответствии с ФЗ от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказ Минтруда РФ от 21.11.2023 N 817Н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» не предусмотрено внесение изменений в отчет о результатах СОУТ, включая карты, после его утверждения.

Однако работодателю нужно ознакомить нового работника с результатами СОУТ. Как же быть?

Можно на отдельном листе, на котором сверху прописаны реквизиты карты СОУТ, а именно, номер карты, наименование рабочего места также проставить ФИО, подпись, дату. Нарушением это не будет.

Но можно использовать любой другой вариант, например, журнал ознакомления с ЛНА, в приложении к трудовым соглашениям.

Здесь уже выбирать вам, что удобнее и проще. Главное, ознакомить.

С уважением, команда учебного центра "Сфера безопасности".

Примечание:

Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию на дату публикации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.