Аптечка на работе — это не коробка «для галочки». С 2024–2025 годов изменились требования к ее составу, размещению, хранению и контролю. Разбираем, что должно быть в аптечке, где ее хранить, как проверять сроки годности и что делать с просроченными вложениями.
Аптечка на работе — это не формальная коробка в шкафу, а часть системы первой помощи в организации. Работодатель должен не только приобрести аптечку, но и обеспечить ее правильный состав, доступное размещение, условия хранения, контроль сроков годности и своевременное пополнение.
С 2024–2025 годов требования стали конкретнее: приказ Минздрава № 262н установил состав аптечки, а приказ Минтруда № 398н — требования к ее размещению, хранению и использованию. Разберем, что должно быть в аптечке, сколько аптечек нужно, где их разместить и что делать с просроченными вложениями.
Давайте разберемся, что произошло, какие законы сейчас действуют, почему это важно и с какими трудностями можно столкнуться на практике.
Комплектность аптечки регламентирована приказом Минздрава РФ от 24.05.2024 №262н и другими приказами для разных отраслей и видов деятельности. Лекарств по-прежнему в аптечке нет — их использование выходит за рамки первой помощи и требует медицинского образования.
Аптечка комплектуется медицинскими изделиями (маски, перчатки, жгуты, бинты, лейкопластыри, изотермическое покрывало, ножницы) и несколькими сопутствующими позициями: инструкция, блокнот, маркер, футляр. То есть превращать аптечку в «мини-аптеку с запасом таблеток на все случаи жизни» — идея творческая, но нормативно не базовая.
Важно: аптечки, укомплектованные до 1 сентября 2024 года, можно использовать до истечения срока годности вложений, но не позднее 1 сентября 2027 года.
Самое практичное изменение в том, что закон теперь смотрит на аптечку не как на «купили, закрыли в кабинете, и забыли про ее существование», а как на объект постоянного контроля.
Приказ Минтруда России от 09.08.2024 №398н, вступил в силу 1 марта 2025 года. Его требования распространяются на работодателей юридических лиц, независимо от их организационно-правовых форм, работодателей физических лиц, а также работников.
Что это значит: Аптечки должны быть легко доступны для любого работника, их нельзя запирать или размещать в труднодоступных местах. Например, не стоит прятать аптечки в закрытых кабинетах и помещениях.
Что это значит: Места размещения аптечек должны быть отмечены соответствующими сигнальными цветами и знаками, например, знаком - белый крест на зеленом фоне «Аптечка первой медицинской помощи». Также Приказом 398н рекомендуется места размещения указывать на информационных стендах, в уголках по охране труда или в местах проведения инструктажей по охране труда.
Что это значит: если написано хранение медицинских изделий «беречь от прямых солнечных лучей», то не ставим аптечку на окно, не размещаем на улице, обеспечиваем температурный режим.
По-прежнему нормативно не уточняется, сколько аптечек должно быть приобретено работодателем для работников. Количество аптечек определяет работодатель, исходя из среднесписочной численности организации, специфики деятельности организации, результатов оценки профессиональных рисков с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).
Логично, что на 100 человек в условиях травмоопасного производства одной аптечки недостаточно. Можно в локальных документах работодателя, например Положении о системе управления охраной труда (Положение о СУОТ), определить расчетное количество аптечек, исходя из количества структурных подразделений и опасности травмирования. А также стоит помнить, что аптечки автомобильные должны быть в каждом транспортном средстве.
Еще одна обязанность работодателя: рассказать работникам о правилах работы с аптечками. Работодатель сам выбирает, как это сделать: можно издать приказ, провести инструктаж по охране труда, разместить информацию на стенде или использовать другой удобный метод. Главное — чтобы работники точно знали, где находятся аптечки и как их использовать.
Реальный случай из суда: когда «незнание не освобождает»
Яркий пример — дело, рассмотренное Судебным комитетом ГД Второго КСОЮ (определение от 22 января 2026 г. по делу №8Г-37310/2025
Суть спора: территориальный менеджер, работающий дистанционно, подал в суд на работодателя. Он требовал 10 000 рублей компенсации морального вреда, утверждая, что его несвоевременно ознакомили с локальным актом по аптечкам после вступления в силу приказа Минтруда №398н. По мнению работника, это нарушило его права на охрану труда
Что сделал работодатель:
Решение суда: все три инстанции (районный, областной, кассационный) отказали работнику. Аргументы суда:
Этот случай демонстрирует, что даже при отсутствии непосредственной необходимости использования аптечки работодатель обязан соблюдать процедуры ознакомления работников с соответствующими требованиями. Игнорирование таких формальностей может привести к судебным спорам, хотя в данном случае суд встал на сторону работодателя.
Формальности важны — но нужно учитывать и здравый смысл.
Что это значит. Теперь закон требует постоянного контроля за комплектностью аптечек и сроками годности медицинских изделий в них:
Как часто это делать — решает сам работодатель, главное — не запускать. Установить периодичность контроля можно в Положении о СУОТ с учетом возможности и частоты травмирования работников. Для удобства контроля подготовить чек -листы (скачать пример чек-листа).
В аптечке для оказания первой помощи работникам не должно быть набора лекарств «на всякий случай». Первая помощь не является медицинской помощью, а работники без медицинского образования не назначают и не выдают лекарственные препараты.
Поэтому в обязательной комплектации аптечки предусмотрены медицинские изделия: перевязочные материалы, перчатки, маски, жгут, устройство для искусственного дыхания, изотермическое покрывало, ножницы, инструкция и другие позиции по приказу № 262н. Добавлять в рабочую аптечку таблетки, перекись, йод, обезболивающие или другие препараты как часть обязательной комплектации не нужно.
Главное правило простое: просроченное вложение не должно оставаться в рабочей аптечке. Федеральный закон № 323-ФЗ относит к обращению медицинских изделий не только хранение и применение, но и утилизацию или уничтожение. Кроме того, производитель обязан определить в документации правила хранения, применения, утилизации или уничтожения медицинского изделия. А приказ № 398н прямо возлагает на работодателя контроль за сроком службы и сроком годности вложений.
Практические рекомендации: что делать работодателю
Алгоритм действий при обнаружении просрочки:
1.Изъять просроченное изделие.
2.Оформить внутреннее списание (акт, запись в журнале проверок и т. д., форма может быть своя, удобная для организации).
3.Пополнить аптечку новым изделием, соответствующим приказу №262н.
Если просрочена не одна позиция, а половина содержимого, и аптечка уже собрана «из эпохи мамонтов и приказа из прошлой жизни», чаще разумнее заменить комплект целиком. Это не отдельная прямая норма «обязательно заменить всю коробку», а логичный вывод из обязанности работодателя обеспечить соответствующую комплектацию, пополнение и контроль сроков годности.
Ситуация | Действие |
|---|---|
Просрочены 1–2 позиции, футляр целый, состав соответствует приказу №262н | Заменить только просроченные изделия |
Аптечка старая, смешаны старые и новые позиции, часть не входит в обязательный перечень | Заменить комплект целиком |
Истекает переходный период (до 01.09.2027) | Планово перевести все аптечки на новый состав |
И вот здесь начинается самый любимый офисный жанр: «Да бинт же просто лежал, он почти новый». У просроченного медизделия нет режима «почти». Если срок годности вышел, в рабочей аптечке ему уже не место. Росздравнадзор и в своих профилактических материалах продолжает относить хранение и применение медицинских изделий с истекшим сроком годности к типовым нарушениям.
Списание — это внутреннее учетное действие: организация фиксирует, что конкретное вложение больше не используется по назначению.
Унифицированной федеральной формы акта именно для «списания просроченного бинта из аптечки работника» закон не навязывает, поэтому работодатели обычно закрепляют свой порядок локально. Здесь важна не красота бланка, а чтобы было видно: кто проверил, что именно просрочено, когда изъяли и чем заменили. Это уже тот случай, когда бумага нужна не ради бумаги, а чтобы потом никто не доказывал, что контроль проводился формально и не подтвержден документами.
Уничтожение или утилизация — это уже дальнейшая судьба изделия после изъятия. И здесь ориентиром служит не фантазия, а документация производителя и общие правила обращения с медицинскими изделиями.
1.Офис на 20 человек: при проверке нашли просроченные перчатки и салфетки. Решение: изъяли, сделали отметку, докупили аналоги и вернули аптечку в нормативный состав.
2.Склад: аптечка есть, но лежит в запертом кабинете, половина содержимого просрочена. Это нарушение — доступ должен быть свободным, а контроль регулярным.
3.Организация с аптечками старого образца: закон разрешает использовать их до 01.09.2027, но лучше заранее перейти на новый состав, чтобы избежать проблем.
Аптечка на работе — это часть системы первой помощи, а не просто коробка с перевязочными материалами. Работодатель должен обеспечить аптечки нужного состава, разместить их в доступных местах, обозначить места хранения, ознакомить работников с порядком использования и организовать регулярный контроль.
Количество аптечек работодатель определяет самостоятельно с учетом численности работников, специфики деятельности, результатов оценки профессиональных рисков и фактической доступности первой помощи на рабочих местах.
Отдельно нужно следить за сроками годности вложений. Просроченные медицинские изделия не должны оставаться в рабочей аптечке: их нужно изъять, зафиксировать списание и заменить новыми изделиями. Самый безопасный вариант — закрепить порядок контроля аптечек в локальном документе и назначить ответственного работника.
С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.
Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию дату публикации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.
СИЗ при совместительстве и совмещении: как правильно выдать и оформить личную карточку
Аудит документов по охране труда: чек-лист, запись вебинара и разбор ошибок
СОУТ на вакантном рабочем месте: нужно ли проводить и когда оценку можно отложить
Оставьте контакты, специалист свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет подобрать обучение под ваши цели и задачи
