Маркировка спецодежды и СИЗ в «Честном знаке» вызывает много вопросов у работодателей. Разбираем, какие товары нужно проверять в 2026 году, кто обязан работать в системе маркировки и почему для работодателя главное — не код Data Matrix, а действующие сертификаты и декларации.
В последние месяцы специалисты по охране труда все чаще обращаются к нам с вопросами про маркировку СИЗ и систему «Честный знак». Тема громкая, вокруг нее много новостей, поэтому у работодателей и СОТов нередко возникает лишняя тревога: нужно ли теперь нам что-то делать в этом “Честном знаке”: маркировать или проверять, промаркировал ли поставщик каждую каску, пару ботинок или комплект спецодежды???
На данный момент важно понимать главное: требование работать в системе маркировки не возложено на работодателя, если он покупает СИЗ для собственных нужд и не занимается их продажей.
Официальный «Честный знак» прямо разъясняет: в таком случае организации не нужно регистрироваться в системе и самостоятельно выводить товар из оборота — это делает продающая сторона.
У специалиста по охране труда и у работодателя здесь другая задача. По Правилам обеспечения работников СИЗ, утвержденным приказом Минтруда России № 766н, работодатель обязан выдавать работникам СИЗ, прошедшие подтверждение соответствия, а приобретение и эксплуатация СИЗ без документа о подтверждении соответствия либо с истекшим сроком действия такого документа не допускаются.
Проще говоря, в центре внимания работодателя должны быть не коды маркировки, а наличие действующего сертификата соответствия или декларации о соответствии и проверка срока их действия. Именно это сейчас прямо следует из правил обеспечения работников СИЗ.
Поэтому специалисту по охране труда не нужно брать на себя чужую функцию и подменять собой поставщика, импортера или продавца. Контролировать, нанесен ли код Data Matrix на товар и отработал ли поставщик свои действия в системе «Честный знак», работодатель по приказу № 766н не обязан. Его практическая зона контроля другая: запросить у поставщика сертификат или декларацию, убедиться, что документ относится именно к закупаемой продукции, и проверить, что срок его действия не истек.
А уже для тех, кто хочет спокойно разобраться в теме до конца и понять, какие СИЗ вообще попадают в систему маркировки и где проходит граница между обязанностями поставщика и покупателя, ниже — подробный и дотошный разбор.
Разобраться в теме все равно полезно. Не потому, что специалист по охране труда обязан контролировать маркировку поставщика, а потому, что вопросы по ней будут возникать все чаще: от руководства, бухгалтерии, снабжения, поставщиков и коллег. И лучше один раз спокойно понять логику, чем каждый раз разбираться в авральном режиме.
«Честный знак» — это государственная цифровая система маркировки и прослеживаемости товаров. Если товар входит в перечень товаров подлежащих маркировке, на него наносят уникальный код Data Matrix, а сведения о товаре вносят в систему. За счет этого участники оборота и государство видят движение товара по цепочке: от производителя или импортера до продажи. Проще говоря, система нужна не для охраны труда как таковой, а для контроля легального оборота товаров, борьбы с контрафактом и серыми поставками.
Именно поэтому маркировку вводят не на все товары сразу, а по отдельным группам. Обычно сначала идет эксперимент, затем — обязательный режим. Такой подход нужен, чтобы обкатать технологию на конкретной категории товаров и понять, как именно ее прослеживать на практике.
Итак, для обязательной маркировки важен не только сам статус товара как СИЗ, но и его коды в классификаторах.
ТН ВЭД ЕАЭС — это код товара для внешнеэкономической деятельности, его часто используют при ввозе и таможенном оформлении.
ОКПД2 — это код продукции в российском классификаторе.
Именно по этим кодам и проверяют, попадает товар под обязательную маркировку или нет.
Официальные материалы «Честного знака» прямо говорят: при определении товара нужно ориентироваться одновременно на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а также на документы о подтверждении соответствия продукции — прежде всего сертификат соответствия или декларацию о соответствии.
Из-за этого покупатели и поставщики часто попадают в ловушку.
Видят в названии слова «защитный», «рабочий», «профессиональный» и делают вывод, что товар точно должен быть в системе.
А потом оказывается, что смотреть надо не на маркетинговое название в счете или карточке товара, а на юридическую классификацию продукции.
Условно говоря, каска, краги и ботинки могут оказаться в разных товарных контурах и с разными правилами, хотя в быту все это называют просто СИЗ.
Поэтому правильный вопрос звучит не так: «Нужно ли маркировать все СИЗ?» Правильный вопрос другой: «Какие именно товары из группы СИЗ попали в обязательные перечни маркировки, и кто по ним считается участником оборота?».
Работать в системе «Честный знак» должны те, кто участвует в обороте маркируемого товара:
— производители;
— импортеры;
— оптовые поставщики;
— розничные продавцы.
Если же работодатель просто закупает СИЗ для своих работников и не занимается их продажей, регистрироваться в системе ему не нужно.
Это важная развилка, потому что многие работодатели ошибочно считают, что уже сама покупка маркируемого товара обязывает их работать в системе.
Нет.
В таком случае обязанность по маркировке и передаче сведений лежит на продавце или другом участнике оборота, а у работодателя остается задача купить товар законно и проверить документы на него.
Самая частая ошибка — смотреть только на слово «СИЗ». Для маркировки этого недостаточно.
Один и тот же по бытовому названию товар может попадать в разные товарные группы и, соответственно, жить по разным правилам. Например, спецобувь проверяют прежде всего как товарную группу «обувь», а не просто как «средство защиты ног».
Официальный подход такой: смотреть нужно на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а брать их лучше из сертификата соответствия или декларации о соответствии.
Например, если речь идет о защитной обуви, в сертификате или декларации обычно можно увидеть отдельные строки с кодом ТН ВЭД ЕАЭС и кодом ОКПД2.
Небольшое отступление.
Если в бумажном образе декларации или на ее скрине вы видите только код ТН ВЭД ЕАЭС (как в нашем примере), это еще не ошибка. Код ОКПД2 может отсутствовать в документе и часто уточняется по записи в реестре Росаккредитации или у поставщика.
Что делать на практике. Сначала берете ТН ВЭД ЕАЭС из декларации. Потом открываете запись этой декларации в реестре Росаккредитации и смотрите, есть ли там поле «Коды ОКПД2». Если в карточке тоже нет нужных сведений, тогда уже запрашиваете у поставщика пояснение по коду ОКПД2 или отдельное подтверждение классификации товара. Для проверки обязательности маркировки «Честный знак» прямо рекомендует ориентироваться по коду ТН ВЭД или ОКПД2, но результат сервиса носит рекомендательный характер.
Официальный сервис «Проверка товара на обязательность маркировки».
Если товар не попал в обязательный перечень по соответствующим кодам, обязательной маркировки для него нет. Поэтому фраза «у нас рабочие перчатки» сама по себе еще ничего не доказывает.
Вопрос всегда один: какие именно коды и какие документы у этой продукции.
В практике охраны труда в 2026 году прежде всего стоит смотреть на две большие зоны: обувные товары и расширенный перечень товаров легкой промышленности, который с 1 марта 2026 года затронул ряд позиций, связанных с СИЗ.
Во-первых, это спецобувь. По официальным правилам маркировки под обязательный режим попадает обувь из товарных позиций 6401–6405 ТН ВЭД ЕАЭС, а среди кодов ОКПД2 прямо названы, в том числе, обувь с защитным металлическим подноском и различная специальная обувь.
На практике это значит, что защитные ботинки, сапоги, полуботинки и другие виды спецобуви почти всегда нужно проверять по обувному контуру маркировки.
Во-вторых, это отдельные позиции из расширенного перечня легкой промышленности: производственные и профессиональные перчатки и рукавицы, производственная и профессиональная одежда, защитная огнестойкая одежда, защитные головные уборы, а также некоторые спасательные и страховочно-удерживающие изделия.
Классические примеры здесь — краги, огнестойкие костюмы, каски, сигнальная и защитная спецодежда, отдельные жилеты и пояса.
Но важна оговорка. Нельзя автоматически считать маркируемыми любые очки, респираторы, привязи, наушники и прочие СИЗ только потому, что они относятся к средствам индивидуальной защиты.
Если товар не включен в перечни товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», обязательной маркировки для него нет.
Для СИЗ на практике чаще всего смотрят перечни по обувным товарам и по товарам легкой промышленности.
Чтобы не гадать, нужен ли «Честный знак» именно для вашей продукции, удобно идти по простому алгоритму из четырех шагов.
Шаг 1. Попросите у поставщика сертификат соответствия или декларацию о соответствии. Именно в этих документах обычно проще всего взять корректные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а заодно увидеть, к какой продукции относится документ и действует ли он вообще.
Шаг 2. Проверьте по этим кодам товар через официальный сервис «Проверка товара на обязательность маркировки» на сайте «Честного знака». Но помните: сам сервис прямо предупреждает, что результат носит рекомендательный характер. То есть сервис — это не приговор, а быстрый фильтр.
Шаг 3. Проверьте сертификат или декларацию в открытых реестрах Росаккредитации. Здесь нужно смотреть минимум на статус документа, заявителя, техрегламент, описание продукции и срок действия. Если документ приостановлен, прекращен или относится не к той продукции, радоваться рано.
Воспользуйтесь Единым реестром сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.
Шаг 4. Сведите все вместе: код, товарную группу, документ о подтверждении соответствия и действующие правила по маркировке для конкретной категории. Именно в этой точке становится ясно, должен товар маркироваться или нет.
Наглядно: как выглядит официальный сервис «Проверка товара на обязательность маркировки»
Ниже — примеры того, что полезно видеть в открытых реестрах перед закупкой СИЗ.
Пример публичной карточки сертификата соответствия в реестре Росаккредитации
Пример публичной карточки декларации о соответствии в реестре Росаккредитации
Если работодатель покупает такие СИЗ только для собственных нужд, а не для перепродажи, автоматический штраф по линии «Честного знака» обычно возникает не у него, а у продавца или иного участника оборота.
Статья 15.12 КоАП РФ наказывает за производство, ввод в оборот и продажу товара без обязательной маркировки, а также за хранение, перевозку и приобретение такого товара в целях сбыта.
Для должностных лиц штраф по части 2 статьи 15.12 КоАП РФ составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей, в обоих случаях с конфискацией предметов правонарушения.
Но для работодателя риск на этом не заканчивается.
Если такие СИЗ окажутся без надлежащих документов о подтверждении соответствия, либо документ будет просрочен, приостановлен или не к той продукции, инспекция труда будет смотреть уже не на правила маркировки, а на правила обеспечения работников СИЗ.
А здесь риск для работодателя гораздо неприятнее. За необеспечение работников СИЗ по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ штраф:
Проще говоря, практический вопрос для работодателя звучит так: не «оштрафуют ли меня именно за Честный знак», а «могу ли я вообще законно выдать такие СИЗ работникам». Если ответ сомнительный, закупку лучше остановить еще на этапе проверки документов.
Важная дата для этой темы — 1 марта 2026 года. С этой даты расширился перечень товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке.
С этой даты стартовала обязательная маркировка новых товаров из расширенного перечня и начал действовать запрет на производство и оборот новых немаркированных товаров, кроме остатков.
Дальше важны переходные этапы:
В теме маркировки СИЗ важно сразу отделить одно от другого: обязанность по маркировке товара и работе в системе «Честный знак» не возложена на работодателя, если он покупает СИЗ для собственных нужд работников и не занимается их продажей. Поэтому специалисту по охране труда не нужно брать на себя чужую функцию и пытаться контролировать внутренние действия поставщика в системе маркировки.
Алгоритм прост и вполне конкретен:
Именно на этом нужно держать фокус при закупке СИЗ. Потому что для работодателя принципиален не сам факт наличия или отсутствия кода маркировки, а возможность законно выдать эти СИЗ работникам.
То есть, сначала проверяем документы о подтверждении соответствия, затем при необходимости смотрим коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 и только после этого оцениваем, попадает ли товар под обязательную маркировку. Такой подход позволяет не путать обязанности работодателя с обязанностями участников оборота и не тратить силы на контроль того, что прямо не относится к функциям специалиста по охране труда.
Проще говоря, работодателю сегодня важно не «ловить» поставщика на маркировке, а проверять законность самих СИЗ и действительность документов на них. Именно это и будет правильной, безопасной и рабочей позицией на практике.
Рекомендация: При возникновении вопросов о маркировке средств индивидуальной защиты рекомендуется обращаться к официальным источникам, таким как «Честный знак» и Росаккредитация.
С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”
Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию на дату публикации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.
Как вызвать скорую помощь: подробный гид по спасению жизни
Изменения по охране труда в 2026 году: что уже действует, что обсуждают и что проверить уже сейчас
Аптечка на работе: не просто коробка с бинтами, а важный элемент безопасности
Оставьте контакты, специалист свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет подобрать обучение под ваши цели и задачи
