Как организовать обучение по охране труда: порядок, документы и проверка знаний

Самое частое нарушение охраны труда, которое допускают работодатели – отсутствие обучения и инструктажей по охране труда. Цифра неумолимо высокая – более 40%.

И грубое нарушение элементарных правил охраны труда работниками организаций приводит к тяжелейшим последствиям и гибели людей. Все почему?

Они не знают, как нужно работать безопасно. А самое страшное, не хотят знать! Им лень учиться, читать инструкции по охране труда.

А ведь обучение по охране труда – неотъемлемая часть рабочего процесса, которую обязан организовать работодатель. Не оформив соответствующую бумажку, а реально и по факту организовывая инструктажи и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

Если нет возможности провести обучение своими силами, необходимо привлечь сторонние организации – учебные центры. Но как правило, все пытаются сэкономить и это реально можно сделать.

Перед тем как переходить к деталям, посмотрите первый выпуск про обучение по охране труда с нуля. В видео разбираем, как работодателю выстроить обучение без лишних затрат, на чем действительно можно сэкономить, а где экономия может обернуться штрафом и повторной организацией всего процесса.

▶

Как организовать обучение по охране труда у работодателя

Организация обучения по охране труда может быть реализована по-разному:

• в виде лекций;
• собеседований;
• семинаров;
• деловых игр;
• индивидуальных и групповых консультаций.

Это, конечно, все здорово, но на практике каким образом можно провести? Ведь очень часто специалисты задаются вопросом: “Неужели мне каждый день на час или два заставлять приходить работников, чтобы рассказывать им основные требования правил по охране труда? Меня же руководство “порвет!”

Лекции организовывать безусловно нужно, предположим, единоразовые и часовые. Где необходимо рассказать основные требования безопасности при работе в конкретной профессии или при выполнении вида работ. Желательно не “воду лить”, а по факту реальные примеры и истории, привлекая к участию работников, которые пришли на лекцию.

Конкретные программы обучения определяют не для всех работников одинаково, а с учетом их категории, трудовой функции, результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков. Программа А по общим вопросам охраны труда и функционированию СУОТ и программа Б по безопасным методам и приемам выполнения работ имеют продолжительность не менее 16 часов каждая. Программа В требуется работникам, непосредственно выполняющим работы повышенной опасности, и лицам, ответственным за организацию, выполнение и контроль таких работ. Работодатель вправе освободить отдельные категории работников от обучения по программе Б только при соблюдении условий пункта 54 Правил № 2464.

И самоподготовку никто не отменял. Главное, обеспечить работников материалами для изучения:

1. Инструкции по охране труда.
2. Выдержки из Приказов Минтруда по видам работ или деятельности.

И по итогу проводить реальный экзамен, чтобы работники видели важность подготовки, что их действительно будут проверять, а не просто подпись в протоколе попросят поставить.

Плановое обучение по программам А и Б проводится не реже одного раза в три года. Периодичность обучения по программе В определяется соответствующими правилами по охране труда, а если срок в них не установлен — не реже одного раза в 3 года, если иное не установлено соответствующими нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда. Работник, получивший неудовлетворительный результат проверки знаний, не допускается к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей и в течение 30 календарных дней направляется работодателем на повторную проверку.

Обучение по охране труда – очень полезная штука, особенно в нестандартных ситуациях.
Оценить всю ее полезность можно только отсутствием травм в организации. Но работодатели, как правило, понимают, что нужно было что-то делать только после того, как произошел тяжелый несчастный случай и им как следует помотали нервы или выписали крупные штрафы.

Но лучше подумать об этом заранее и предупреждать несчастные случаи и организовывать обучение своих работников реально, а не покупая им “корочки”.

Какие документы нужны для обучения по охране труда в организации

Если работодатель самостоятельно проводит проверку знания требований охраны труда, он формирует комиссию в составе не менее трех человек: председателя, заместителя или заместителей председателя при необходимости и членов комиссии. Состав комиссии и подготовка ее участников должны соответствовать разделу VII Правил № 2464.

• председатель;
• заместитель или заместители председателя — при необходимости;
• секретарь может быть назначен по решению работодателя, но Правила № 2464 не требуют включать его в состав комиссии;
• члены комиссии, обученные по программам, соответствующим полномочиям комиссии.
• Вновь принятые и переведенные на другую работу сотрудники проходят необходимое им обучение в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Обучение требуется не всем без исключения: перечень программ и возможность освобождения отдельных работников определяют по пунктам 53–55 Правил № 2464 с учетом трудовых функций, СОУТ и оценки профессиональных рисков.
• Работодатель вправе обучать своих работников самостоятельно, но для этого недостаточно просто разработать программу. Необходимо выполнить требования пунктов 96–99 Правил № 2464: обеспечить материально-техническую и учебно-методическую базу, иметь не менее двух обучающих лиц, сформировать комиссию, определить места обучения и зарегистрироваться в реестре Минтруда.

Во внешнюю обучающую организацию должны направляться:

• работодатель — руководитель организации и руководители филиалов;
• председатель, заместители председателя и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда;
• работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
• специалисты по охране труда, члены комитетов и комиссий по охране труда, уполномоченные по охране труда профсоюзов и иных представительных органов работников;
• лицо, назначенное на микропредприятии для проверки знаний без комиссии, а также работники, направляемые частным агентством занятости к принимающей стороне.

Во втором выпуске продолжаем разбор обучения по охране труда с нуля и отдельно останавливаемся на том, что происходит, если обучение не провели или провели, но неправильно оформили результаты. Посмотрите этот блок, если хотите понять, почему важно не только обучить работников, но и корректно закрыть документы и сведения по обучению.

▶

Обучение проводится по утвержденным программам у работодателя либо в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению вопросам охраны труда. Внешний исполнитель должен быть аккредитован и соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334.

Работодатель или внешний исполнитель разрабатывает и утверждает только те программы обучения по охране труда, которые необходимы соответствующим категориям работников. Все программы одновременно не являются обязательными для каждого работника или работодателя.

Результаты проверки знания требований охраны труда оформляются протоколом по пунктам 91–93 Правил № 2464. Протокол подписывают председатель или заместитель председателя и члены комиссии; обязательное заверение печатью Правилами не установлено. Работнику по его запросу предоставляется протокол или выписка из него на бумажном носителе.

Работник, показавший неудовлетворительные знания, не допускается к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей. Работодатель направляет его на повторную проверку знания требований охраны труда в течение 30 календарных дней со дня первоначальной проверки.

Когда с программами и документами стало понятнее, важно не перепутать последовательность действий. В видео разбираем, что за чем проводится: вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, обучение, проверка знаний и стажировка. Это полезно посмотреть, чтобы не собрать документы «вроде все есть», но с нарушенной логикой допуска работника к самостоятельной работе.

▶

Документы об обучении подтверждают факт выполнения работодателем законодательных требований, а реальная процедура обучения поможет работникам избежать опасности для жизни и здоровья, и предотвратить возможные аварии.

Работник и сам должен быть заинтересован в освоении знаний по ОТ, так как они нужны для обеспечения его же собственной безопасности.

С уважением, команда учебного центра "Сфера безопасности".

Примечание:

Статья актуализирована по состоянию на 8 сентября 2026 года с учетом постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, вступившего в силу 31 августа 2026 года. При дальнейшем изменении законодательства проверяйте актуальность норм по официальным источникам.