Работодателю проще всего ошибиться в двух противоположных ситуациях: обучать человека «по привычке», хотя конкретная программа ему не нужна, или вспомнить об обязательной подготовке только перед проверкой, допуском на объект заказчика либо назначением ответственным.

Единого перечня обязательных курсов для всех работников нет. Проверка проводится по конкретному человеку: его категории, трудовой функции, фактическим работам, опасностям, оборудованию, специальным ролям и квалификационным требованиям.

Обычно работодателю нужно последовательно проверить четыре блока:

1. Охрану труда — 46А, 46Б, 46В, первую помощь и СИЗ.
2. Специальные требования — высоту, ОЗП, электробезопасность, промышленную и пожарную безопасность, БДД.
3. Требования к объекту и деятельности — ГО и ЧС, антитеррористическую и экологическую безопасность.
4. Квалификацию — профессиональное обучение, повышение квалификации, профессиональную переподготовку, аттестацию и группы допуска, если они требуются для конкретной работы.

Чтобы быстро провести первичную проверку, мы подготовили памятку-чек-лист по обязательному обучению работников. Ниже разберем, как ею пользоваться и какие направления проверить в первую очередь.

Скачать памятку-чек-лист по обязательному обучению

В памятке собраны основные направления подготовки, категории работников, ориентиры по периодичности и нормативная база. Она подходит для первичной ревизии организации, но не заменяет проверку конкретной должности и фактически выполняемой работы.

Почему нельзя составить один список обучения для всех работников

Определять обучение только по названию должности нельзя. Нужно учитывать категорию работника, его трудовую функцию, фактически выполняемые работы, условия труда, опасности, специальные обязанности и роль в организации. Например, отдельные требования установлены для руководителей, специалистов по охране труда, членов комиссий, работников рабочих профессий, лиц, выполняющих работы повышенной опасности, и ответственных за их организацию.

Например, два работника могут называться «инженер», но один работает только в офисе, а второй выходит на производственные площадки, организует работы на высоте и отвечает за электрохозяйство. Формально должности похожи, а набор обязательной подготовки будет разным.

Поэтому правильная логика такая:

• должность и трудовая функция;
• фактически выполняемые работы;
• оборудование, транспорт, СИЗ и источники опасности;
• результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков;
• роль работника: исполнитель, руководитель, член комиссии, инструктирующий, ответственный;
• специальные требования к объекту и виду деятельности;
• квалификационные требования и необходимость профессионального обучения или ДПО.

Только после этого имеет смысл выбирать программу и периодичность обучения.

Когда обязательное обучение нужно перепроверить в первую очередь

• при приеме работника или переводе на другую работу, особенно если меняется трудовая функция;
• при появлении новых видов работ, оборудования, транспорта, СИЗ или источников опасности;
• при включении работника в работы повышенной опасности, работы на высоте или в ОЗП;
• при назначении ответственным за пожарную безопасность, БДД, электрохозяйство, ГО и ЧС, АТЗ, экологию или другой специальный процесс;
• при выходе работников или подрядчиков на объект заказчика, где установлены дополнительные требования к допуску;
• после изменений НПА, локальных перечней работ, состава комиссий и ответственных лиц;
• перед проверкой, аудитом, запуском нового участка или заключением договора, в котором заказчик требует подтверждение квалификации работников.

Какие направления обучения проверить работодателю в 2026 году

Ниже — не «универсальный перечень для всех», а карта направлений, которые чаще всего требуют проверки. Для конкретного работника применимость нужно подтверждать по его функциям и специальным требованиям.

1. Охрана труда, первая помощь, СИЗ и работы повышенной опасности

Проверку удобнее начинать с обучения по охране труда. Но и здесь нельзя автоматически назначать всем работникам одинаковый набор программ. Для каждой должности нужно отдельно определить, требуется ли обучение по 46А, 46Б или 46В, первой помощи и применению СИЗ.

В таблице ниже собрали основные ориентиры: кому нужно проверить конкретное направление, какая периодичность применяется и на какой нормативный акт опираться.

 Таким образом, даже внутри одного блока по охране труда у работника может быть разный набор подготовки. Например, одному специалисту потребуется только 46Б, другому — 46Б, первая помощь и СИЗ, а работнику, выполняющему работы повышенной опасности, дополнительно понадобится соответствующая программа 46В.

Особого внимания сейчас требует именно 46В: с 31 августа 2026 года изменился общий подход к периодичности такого обучения.

Важно по 46В с 31 августа 2026 года

Пункт 60 ПП РФ № 2464 изменен постановлением Правительства РФ № 805. По умолчанию плановое обучение по программе 46В проводится не реже одного раза в 3 года, если специальный НПА не устанавливает иной срок. Это не означает, что можно автоматически поставить «3 года» для всех РПО: по высоте, ОЗП и другим специальным работам нужно отдельно проверять правила и периодичность проверки знаний.

Подробнее: Изменения в Постановлении № 2464 с 31 августа 2026 года

Также полезно: Работы повышенной опасности: как определить РПО, а не просто «назначить 46В»

2. Специальные работы, допуски и безопасность объекта

После базового обучения по охране труда нужно проверить, возникают ли у работника дополнительные требования из-за конкретных работ, оборудования, транспорта, объекта или возложенных на него обязанностей.

Именно на этом этапе часто обнаруживается, что одной программы по охране труда недостаточно: могут потребоваться подготовка по пожарной или электробезопасности, работы на высоте, ОЗП, промышленная безопасность, БДД или другие специальные виды подготовки. Основные направления собрали в таблице.

Здесь особенно важно не переносить требования одного направления на другое. У обучения по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, БДД, работам на высоте и другим видам подготовки разные основания, категории работников и периодичность. Поэтому проверять нужно каждый блок отдельно по применимому НПА.

Например, привычное правило «обучение раз в три года» нельзя автоматически применять ни к пожарной безопасности, ни ко всем специальным работам.

По пожарной безопасности отдельно рекомендуем: почему после профпереподготовки не нужно автоматически проходить повышение квалификации

3. ГО и ЧС, АТЗ, экология, рабочие профессии и ДПО

На этом проверка не заканчивается. Часть обязательной подготовки вообще не связана напрямую с охраной труда или выполнением специальных работ. Требования могут возникать из-за вида деятельности организации, категории объекта, обращения с отходами, специальных обязанностей работника или квалификационных требований к профессии.

Поэтому отдельно нужно проверить ГО и ЧС, антитеррористическую защищенность, экологическую безопасность, профессиональное обучение и ДПО.

Этот блок чаще всего нельзя определить только по штатному расписанию. Например, необходимость подготовки по АТЗ зависит в том числе от требований к конкретному объекту, экологической подготовки — от характера деятельности работника, а профессионального обучения или ДПО — от квалификационных требований к выполняемой работе.

Поэтому наличие профессии, должности или старого удостоверения само по себе еще не отвечает на вопрос, нужно ли обучение сейчас и когда его повторять.

По срокам удостоверений и периодичности ДПО: разбор «Срок действия удостоверения о повышении квалификации»

Что изменилось в 2026 году и почему старый график обучения стоит пересмотреть

В 2026 году изменились сразу несколько блоков регулирования, поэтому механическое продление старого графика обучения может дать ошибку.

1. С 31 августа 2026 года действует новая редакция ПП РФ № 2464. В том числе изменена периодичность планового обучения по программе 46В: специальный НПА имеет приоритет, а при отсутствии срока действует минимум один раз в 3 года.
2. Уточнены требования к обучению при переводах, инструктажам, практической части первой помощи и СИЗ, оформлению протоколов и сведениям в реестре обученных лиц.
3. В пожарной безопасности с 2025–2026 годов действует новый порядок по приказу МЧС № 1120, а в 2026 году скорректированы типовые программы МЧС № 596. Универсальное правило «ПК каждые три года» применять нельзя.
4. С 1 сентября 2026 года действуют новый порядок профессионального отбора и профессионального обучения работников, непосредственно связанных с движением транспортных средств, новые Правила обеспечения безопасности перевозок и новый порядок аттестации специалиста, ответственного за БДД. Поэтому старые ссылки на утратившие силу транспортные НПА в ЛНА и программах обучения необходимо перепроверить.

Поэтому использовать график обучения прошлого года без проверки в 2026 году рискованно. Нужно пересмотреть не только сроки, но и сами основания для обучения: кому действительно требуется программа, какой НПА применяется и не изменились ли правила допуска, оформления документов или проверки знаний.

Особенно внимательно стоит проверить обучение по 46В, первой помощи и СИЗ, пожарной безопасности и БДД — именно по этим направлениям в 2026 году произошли существенные изменения.

Как проверить обязательное обучение по одному работнику: алгоритм

На практике удобнее проверять не отдельные курсы, а каждого работника целиком. Такой подход позволяет увидеть сразу все основания для подготовки и не собирать обучение кусками — сначала охрану труда, потом пожарную безопасность, потом внезапно обнаружившуюся рабочую профессию.

Для каждого работника пройдите семь последовательных шагов:

1. Откройте трудовой договор, должностную инструкцию и фактический перечень работ. Не ограничивайтесь штатным названием должности.
2. Проверьте рабочее место, оборудование, транспорт, применяемые СИЗ, опасности и результаты ОПР и СОУТ.
3. Отметьте специальные работы: РПО, высота, ОЗП, электроустановки, промышленная безопасность, управление транспортом и другие специальные функции.
4. Проверьте дополнительные роли: руководитель, член комиссии, инструктирующий, ответственный за пожарную безопасность, БДД, ГО и ЧС, АТЗ, экологию и т. п.
5. Проверьте квалификационные требования: нужна ли рабочая профессия, группа, аттестация, повышение квалификации или профессиональная переподготовка.
6. Сопоставьте требуемые программы с уже имеющимися документами: даты, периодичность, протоколы, записи в реестрах, группы и аттестации.
7. Сформируйте итоговый перечень только необходимых программ и закрепите его в графике или заявке на обучение.

В результате должна получиться не общая строка «обучить по охране труда», а конкретный перечень подготовки именно для этого работника с понятным основанием и сроком следующего обучения.

Причем изменение должности само по себе еще не означает, что весь этот перечень нужно формировать заново. И наоборот, прежнее название должности не гарантирует, что старого набора обучения достаточно.

Например, инженера перевели в другое подразделение. Если название должности сохранилось, но теперь он выходит в производственную зону, работает рядом с грузоподъемными механизмами и контролирует работы повышенной опасности, прежнего набора обучения может быть недостаточно. И наоборот: если изменилось только название отдела, а функции, условия, опасности и риски сохранились, повторять все программы автоматически не нужно. 

Пять частых ошибок при планировании обучения

Даже если перечень программ уже составлен, стоит проверить логику, по которой они были назначены. На практике ошибки возникают не только из-за пропущенного обучения, но и из-за лишних программ, неверной периодичности или применения требований не к той категории работников.

Проверьте, нет ли в вашей системе обучения одной из пяти типичных ошибок:

Обучать всех одинаково. У руководителя, члена комиссии, рабочего и ответственного за специальный вид работ разные основания и набор подготовки.

Считать СОУТ единственным источником. СОУТ важна, но работы повышенной опасности, АТЗ, БДД, электро- и пожарная безопасность определяются не только классом условий труда.

Ставить один срок для всех удостоверений. Универсального правила «все действует 3 года» нет. Периодичность зависит от конкретного НПА и вида подготовки.

Не перепроверять обучение при переводе. С 31 августа 2026 года по охране труда важны условия труда, опасности, уровни профрисков и характер работы, а не само название должности.

Покупать обучение «для спокойствия». Лишний курс не снижает риск, если работодателю нужен другой вид подготовки, аттестация, группа, профессиональное обучение или иная квалификация.

Общий принцип у этих ошибок один: обучение назначается не от конкретного нормативного основания, а по аналогии, привычке или принципу «пусть будет». В итоге работодатель одновременно рискует переплачивать за ненужные программы и пропустить действительно обязательную подготовку.

Поэтому чек-лист полезно использовать именно как инструмент проверки, а не как готовую универсальную матрицу обучения.

Памятка или полноценный аудит: что выбрать

Памятка по обязательному обучению — инструмент первичной проверки. Она помогает быстро увидеть направления, которые стоит проверить, но не заменяет анализ конкретных должностей и рабочих мест.

Если задача шире и нужно проверить всю систему охраны труда — СОУТ, ОПР, инструктажи, обучение, СИЗ, медосмотры, стажировку, подрядчиков и другие процессы — используйте отдельный материал по аудиту документов.

Аудит документов по охране труда: чек-лист, запись вебинара и разбор ошибок

Нужна помощь: проверим обучение именно для вашей организации

Если не уверены, какие программы действительно нужны работникам, пришлите нам перечень должностей и краткое описание выполняемых работ. Мы поможем определить обязательные направления подготовки, убрать лишние программы и подготовить расчет стоимости и сроков.

Учебный центр «Сфера безопасности» проводит обучение по пожарной безопасности, электробезопасности, БДД, ГО и ЧС, антитеррористической защищенности, высоте, ОЗП, рабочим профессиям, экологической и промышленной безопасности, охране труда и другим обязательным направлениям. 

Вопросы и ответы об обязательном обучении работников

Какое обучение обязательно для работников в 2026 году?

Единого набора для всех нет. Обязательность определяется трудовой функцией, фактическими работами, опасностями, оборудованием, категорией объекта и специальными требованиями. Чаще всего проверяют охрану труда, первую помощь, СИЗ, пожарную и электробезопасность, БДД, ГО и ЧС, АТЗ, специальные работы и квалификационную подготовку.

Нужно ли всем работникам проходить обучение по охране труда?

Нет. Для разных категорий действуют разные программы и возможны предусмотренные ПП РФ № 2464 освобождения. Решение нужно принимать по функциям и условиям конкретного работника.

Как часто проходить обучение по программе 46В после 31 августа 2026 года?

Периодичность устанавливает специальный НПА для конкретной работы. Если такого срока нет, плановое обучение проводится не реже одного раза в 3 года. При этом отдельные Правила могут устанавливать собственные проверки знаний.

Нужно ли повышать квалификацию по пожарной безопасности каждые три года?

Универсального трехлетнего срока для ДПО по пожарной безопасности нет. Профессиональная переподготовка повторно не требуется, а необходимость и периодичность последующего повышения квалификации работодатель определяет с учетом применимых требований и задач работника.

Как понять, нужен ли работнику курс по высоте или ОЗП?

Нужно смотреть не название должности, а фактически выполняемые работы и критерии профильных Правил. Если работа подпадает под требования приказов Минтруда № 782н или № 902н, определяется необходимая группа, обучение, проверка знаний и допуск.

Нужно ли обучение по АТЗ всем работникам?

Не существует единого универсального курса АТЗ для любого работодателя. Требования зависят от вида объекта, его категории и профильного постановления Правительства. Для части работников могут требоваться обучение, занятия, инструктажи, учения или тренировки в различных формах.

Сколько действует удостоверение о повышении квалификации?

Само удостоверение подтверждает факт освоения программы. Универсального срока действия для всех направлений нет. Когда проходить следующее обучение, определяется профильным НПА, квалификационными требованиями либо порядком работодателя, если закон оставляет это на его усмотрение.

Нужно ли повторно обучать работника при переводе на другую должность?

Не всегда. По п. 7 ПП РФ № 2464 при переводе на другую работу или должность, изменении наименования рабочего места или подразделения, а также при внутреннем совместительстве повторное обучение и проверка знаний по охране труда не требуются, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы. Если хотя бы один из этих факторов меняется, необходимость обучения нужно определить заново.

Достаточно ли того, что профессия работника есть в приказе Минпросвещения № 534?

Нет. Приказ № 534 определяет перечень профессий рабочих и должностей служащих, по которым может осуществляться профессиональное обучение. Обязательность квалификации или обучения конкретного работника нужно устанавливать по специальным требованиям к его профессии и выполняемой работе.

Краткий вывод

В 2026 году обязательное обучение работников нельзя планировать по универсальной таблице «всем одинаково». Начинать нужно с реальной работы человека, а затем проверять охрану труда, специальные допуски, требования к объекту и квалификации.

Используйте памятку как быстрый фильтр: она подскажет, какие направления открыть и проверить. После этого составьте персональный перечень обучения по каждой должности — так меньше риск пропустить обязательную подготовку и меньше расходов на программы, которые работнику не нужны.

С уважением, команда учебного центра "Сфера безопасности"