В статье подробно разобрала сложный вопрос, который часто возникает во многих организациях. Так кто же в организации должен выдавать средства индивидуальной защиты (СИЗ) и вести личную карточку выдачи средств индивидуальной защиты?
В некоторых организациях нередко возникает вопрос: «Кто в организации должен выдавать средства индивидуальной защиты (СИЗ) и вести личную карточку выдачи средств индивидуальной защиты?»
Разбираем этот вопрос. Очень часто обязанность выдачи СИЗ и заполнение личных карточек выдачи СИЗ, возлагают на специалистов по охране труда. Насколько это соответствует обязанностям специалиста по охране труда?
Личная карточка учета выдачи СИЗ подтверждает, какие средства индивидуальной защиты положены работнику, какие СИЗ фактически выданы, когда они выданы и под чью подпись. Это один из основных документов, который помогает работодателю подтвердить выполнение обязанности по обеспечению работников СИЗ.
Карточка нужна не только для учета имущества. Она показывает связь между нормами выдачи СИЗ, фактической выдачей работнику, сроками носки, заменой, возвратом и контролем состояния средств защиты.
Поэтому важно заранее определить, кто в организации отвечает за выдачу СИЗ, кто заполняет карточку, кто контролирует правильность оформления и где хранятся документы учета.
Ведение личной карточки выдачи СИЗ не является прямой обязанностью специалиста по охране труда.
Обоснованием могут служить нормативно-правовые акты:
В этих нормативно-правовых актах (НПА) сказано, что трудовая функция специалиста по охране труда – это контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также хранения, оценки состояния и исправности.
Ключевая формулировка здесь — «контроль обеспечения». Это не то же самое, что фактическая выдача СИЗ работникам или ведение личных карточек выдачи СИЗ.
Специалист по охране труда может участвовать в разработке норм выдачи СИЗ, анализировать результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков, проверять, соответствуют ли карточки утвержденным нормам, и контролировать, обеспечены ли работники средствами защиты.
Но материальный учет, хранение, фактическая выдача СИЗ и заполнение сведений о выдаче в личной карточке должны быть закреплены за работником, которому работодатель поручил эти обязанности локальными документами.
Выдачу СИЗ и ведение личных карточек поручают материально-ответственным лицам организации.
Согласно пунктам 1 – 6 Приказа Минтруда РФ от 16.04.2025 N 251н, специалисты по охране труда не включены в перечень должностей, с которыми заключаются договор о материальной ответственности. Это подтверждается также Приложениями 1 и 2 к этому Приказу, где их нет.
Поэтому возлагать на специалиста по охране труда фактическую выдачу СИЗ и ведение карточек как обязанность по умолчанию неправильно. Если работодатель хочет поручить ему отдельные действия в этом процессе, такие обязанности нужно закреплять локально и учитывать, что специалист по охране труда не является материально ответственным лицом по умолчанию.
Вообще, средства индивидуальной защиты — это материальная ценность, так как приобретается исключительно за счет работодателя.
В порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности – указана фраза «может», но не обязан.
Но в случае пропажи СИЗ, если СОТ не материально-ответственное лицо, то не несет ответственности за 100% сохранность имущества работодателя.
Личную карточку выдачи СИЗ важно не просто завести, а правильно заполнять: указать положенные работнику СИЗ, фиксировать фактическую выдачу, сроки носки, подписи и возврат. В видео разбираем, как вести личные карточки выдачи СИЗ, какие ошибки чаще всего встречаются на практике и как организовать учет так, чтобы документы подтверждали обеспечение работников средствами защиты.
Чтобы не возникало споров, кто должен выдавать СИЗ и заполнять личные карточки, порядок нужно закрепить локально. Недостаточно просто договориться устно, что карточки будет вести кладовщик, руководитель подразделения, работник АХО, бухгалтерия или специалист по охране труда. При проверке важно показать, что обязанности распределены официально и работники понимают свою зону ответственности.
В Правилах обеспечения работников СИЗ прямо предусмотрено, что в локальном порядке работодателя должно быть отражено распределение обязанностей и ответственности руководителей и специалистов при обеспечении функционирования процесса обеспечения работников СИЗ. Поэтому в Положении о порядке обеспечения работников СИЗ лучше отдельно указать, кто отвечает за выдачу СИЗ, кто заполняет личные карточки, кто хранит документы учета, кто контролирует правильность заполнения и кто подает информацию о приеме, переводе или увольнении работников.
Отдельно нужно издать приказ о назначении ответственного лица за выдачу и учет СИЗ. В приказе можно закрепить не только конкретного ответственного, но и порядок взаимодействия между подразделениями: например, специалист по охране труда участвует в разработке норм выдачи и контролирует правильность оформления карточек, руководитель подразделения сообщает о работниках, которым нужно выдать СИЗ, а ответственное лицо фактически выдает СИЗ и вносит сведения в личную карточку.
Дополнительно обязанности желательно отразить в должностной инструкции или трудовой функции работника, которому поручили выдачу и учет СИЗ. Это особенно важно, если работник будет не просто передавать СИЗ, а вести документы учета, контролировать остатки, сроки носки, возврат, замену и хранение средств защиты.
Ответственным за выдачу и оформление личных карточек может быть кладовщик, работник склада, руководитель АХО, начальник структурного подразделения, бухгалтерия или другой назначенный работник. Выбор зависит от структуры организации, наличия склада, количества работников, объема выдачи СИЗ и принятого порядка учета.
Главное — не оставлять этот процесс без владельца. Если в документах не указано, кто отвечает за выдачу и заполнение карточек, на практике карточки часто ведутся формально: часть сведений заполняет специалист по охране труда, часть — склад, часть — руководитель подразделения, а в итоге документ не подтверждает фактическую выдачу СИЗ работнику.
Оптимально закрепить распределение обязанностей в трех документах:
Такой порядок позволяет разделить контроль специалиста по охране труда и фактическую выдачу СИЗ.
После того как работодатель закрепил ответственных, нужно выстроить сам порядок работы с личными карточками.
Сначала на основании утвержденных норм выдачи СИЗ формируют лицевую сторону карточки: указывают данные работника, профессию или должность, структурное подразделение и перечень положенных средств индивидуальной защиты.
Затем при фактической выдаче СИЗ ответственное лицо заполняет сведения о выданных средствах защиты: наименование, количество, дату выдачи, срок носки и подпись работника в получении.
Отдельно нужно определить, как фиксируются возврат, замена, списание или повторная выдача СИЗ. Это важно, потому что карточка должна отражать не только первичную выдачу, но и дальнейшее движение средств защиты.
Также нужно установить место хранения карточек: на складе, в подразделении, у ответственного за выдачу СИЗ, в бухгалтерии или в электронном виде. Главное — чтобы документы были доступны для контроля и не терялись при переводе, увольнении или повторной выдаче СИЗ.
Специалист по охране труда в этом процессе может проверять, соответствуют ли записи в карточках утвержденным нормам выдачи и фактическому обеспечению работников СИЗ.
В небольшой организации не всегда есть склад, кладовщик или отдельный работник, который занимается только учетом СИЗ. Поэтому обязанности можно распределить между несколькими лицами, но важно не оставлять процесс в формате «кто свободен, тот и выдает».
Практический вариант может быть таким: специалист по охране труда помогает сформировать перечень СИЗ на лицевой стороне карточки, потому что он участвует в разработке норм выдачи и понимает, какие средства защиты положены работнику.
Фактическую выдачу оформляет назначенное ответственное лицо: руководитель подразделения, работник АХО, бухгалтерия или другой работник, которому поручили выдачу и учет СИЗ. Он выдает конкретные средства защиты, заполняет дату, количество, срок носки и получает подпись работника.
Если обязанность распределяется между несколькими лицами, нужно заранее определить маршрут карточки: кто ее оформляет, кто вносит данные о выдаче, где она хранится и кто проверяет правильность заполнения.
Такой подход позволяет адаптировать процесс под небольшую организацию, но не смешивать контроль специалиста по охране труда с материальным учетом и фактической выдачей СИЗ.
Личную карточку выдачи СИЗ ведет работник, которому работодатель поручил выдачу и учет средств индивидуальной защиты. Это должно быть закреплено локальными документами, а не устной договоренностью.
Специалист по охране труда не обязан по умолчанию вести личные карточки СИЗ. Его основная роль — участвовать в разработке норм выдачи, контролировать обеспечение работников средствами защиты и проверять правильность оформления документов учета.
Оптимальный подход — разделить функции: назначенное ответственное лицо выдает СИЗ и заполняет карточку, а специалист по охране труда контролирует, чтобы выдача соответствовала утвержденным нормам и фактическим условиям работы.
С уважением, команда учебного центра "Сфера безопасности".
Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию на дату публикации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.
Пенсия по вредности в 2026 году: кому положен досрочный выход и как подтвердить стаж
Оказание первой помощи при поражении электрическим током: алгоритм действий
Порядок безопасной эксплуатации стеллажей: испытания, проверки, освидетельствование и документы
Оставьте контакты, специалист свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет подобрать обучение под ваши цели и задачи
