Разбираем, кто в организации отвечает за выдачу и учет СИЗ, может ли карточку вести специалист по охране труда, как закрепить обязанности локально и что проверить в бумажной или электронной карточке по приказу № 766н.
Короткий ответ: личную карточку учета выдачи СИЗ ведет не конкретная должность, названная в приказе № 766н, а работник, которого работодатель назначил ответственным и указал в локальном порядке. Это может быть кладовщик, работник АХО, руководитель подразделения или другой работник, которому поручены выдача и учет СИЗ.
Специалист по охране труда не обязан автоматически заполнять все карточки. Его обычная роль — участвовать в определении норм, контролировать своевременность и полноту выдачи, правильность применения СИЗ и соблюдение установленного порядка. Если ему поручают ведение карточек, обязанность нужно закрепить в локальных документах и трудовой функции.
Материал актуален на 14 сентября 2026 года. Разбираем требования приказа Минтруда России № 766н, электронный и бумажный учет, связь с ЕТН, СОУТ и оценкой профессиональных рисков. Важная граница: ответственное лицо за ведение карточек и материально ответственное лицо — не одно и то же по умолчанию.
Приказ № 766н возлагает на работодателя обязанность организовать учет, контроль выдачи и возврата СИЗ и распределить обязанности между должностными лицами в локальном нормативном акте. Поэтому в организации должно быть понятно: кто получает СИЗ со склада, кто выдает их работнику, кто заполняет карточку, кто проверяет комплектность и кто контролирует возврат.
При определении норм и порядка выдачи учитывают результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков. Назначенное лицо работает уже внутри этой системы, а не заменяет ее.
В рекомендуемой форме личной карточки есть отдельное поле «Ответственное лицо за ведение карточек учета выдачи СИЗ». Это подтверждает практический подход: ответственное лицо назначают внутри организации, а не выводят автоматически только из названия должности специалиста по охране труда.
Участник процесса | Основная зона ответственности | Что важно не смешивать |
Работодатель | Утверждает нормы и локальный порядок, распределяет обязанности, организует учет и контроль. | Работодатель может назначить ответственного, но не освобождается от общего контроля. |
Назначенное ответственное лицо | Получает, выдает и учитывает СИЗ в пределах порученных полномочий; заполняет карточки и организует подписи. | Эта обязанность сама по себе не означает полную материальную ответственность. |
Специалист по охране труда | Участвует в определении норм, проверяет своевременность и полноту выдачи, правильность применения и ведение контроля. | Он не обязан автоматически быть кладовщиком или выдавать СИЗ со склада. |
Руководитель подразделения | Передает сведения о работах и факторах, контролирует применение СИЗ на рабочем месте, сообщает о переводах и изменениях. | Контроль использования не равен ведению всех карточек. |
Работник | Получает СИЗ, подтверждает выдачу, применяет их по назначению, сообщает о неисправностях и возвращает имущество по установленному порядку. | Подпись работника подтверждает операцию, но не назначает его ответственным за учет. |
Личная карточка показывает, какие СИЗ, в каком количестве и в какие сроки выданы конкретному работнику. В ней фиксируют не только выдачу, но и возврат, замену, списание, а также выдачу дерматологических средств и средств для очищения кожи.
Без такого учета работодателю сложно доказать, что нормы выполнены фактически, а работник получил именно те СИЗ, которые предусмотрены для его рабочего места. Поэтому карточка должна быть связана с утвержденными нормами, результатами СОУТ и оценки профессиональных рисков.
Если в организации формируют резерв, порядок учета нужно связать и с запасом СИЗ: кто его пополняет, где хранит и как выдает замену при износе, повреждении или задержке поставки.
Правила разрешают вести учет в бумажной или электронной форме. Рекомендуемая форма из приложения № 2 к приказу № 766н не является единственным обязательным шаблоном: организация может утвердить собственный, если он обеспечивает полноту учета и содержит необходимые сведения.
В бумажной карточке обычно указывают данные работника, подразделение, профессию или должность, размеры, наименование СИЗ, пункт нормы, периодичность и количество. На оборотной стороне фиксируют модель или марку, класс защиты, дату и количество выдачи, подписи при выдаче и возврате, а также сведения о списании.
В электронной карточке вместо личной подписи работника используют номер и дату учетного документа с подписью, электронную или биометрическую идентификацию либо иной способ, позволяющий подтвердить личность. Если учет ведется электронно, бумажные карточки дублировать не требуется.
Что фиксируют | Где это отражается | Практический контроль |
Данные работника, подразделение, профессия, размеры и нормы | Лицевая часть карточки | Данные должны соответствовать текущему рабочему месту и утвержденным нормам. |
Наименование, модель, марка, класс защиты, количество и дата выдачи | Раздел выдачи | Проверяют соответствие фактически выданного СИЗ норме и сроку носки. |
Возврат, замена, списание, подписи или электронная идентификация | Раздел возврата и учетная система | Операция должна быть подтверждена, а старая запись — не потеряна. |
Дерматологические средства, очищение кожи, арендованные СИЗ | Личная карточка работника | Для арендованных СИЗ также фиксируют выдачу и возврат. |
Дежурные СИЗ | Отдельная карточка учета дежурных СИЗ | Их учитывают за рабочим местом или объектом, а не смешивают с личной карточкой работника. |
Профессиональный стандарт специалиста по охране труда связывает его работу с организацией сбора информации о предоставлении СИЗ и контролем своевременности, полноты выдачи и правильности применения. Это контрольная и методическая роль, но она не запрещает специалисту вести карточки, если работодатель обоснованно поручил ему такую работу и закрепил ее документально.
Нельзя делать два противоположных вывода: «специалист по охране труда обязан вести все карточки» или «специалисту по охране труда запрещено к ним прикасаться». Правильный ответ зависит от распределения обязанностей, фактической организации склада и выдачи, трудовой функции и ресурсов.
На дату подготовки материала действует профстандарт, утвержденный приказом № 274н. С 1 марта 2027 года нужно учитывать переход к новому профстандарту по приказу № 324н и заранее проверить должностные инструкции и локальные документы.
Ведение карточки подтверждает учетную операцию, но само по себе не превращает работника в лицо с полной материальной ответственностью. Материальная ответственность связана с условиями работы с имуществом, основаниями ее возложения и, в предусмотренных случаях, письменным договором.
Приказ № 251н устанавливает перечень должностей и работ, при которых работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. В перечне есть работы по приему, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, однако применение перечня нужно соотнести с реальными обязанностями и оформленными документами.
Поэтому в локальном порядке лучше раздельно зафиксировать: кто ведет карточки, кто принимает и хранит запас СИЗ, кто выдает имущество, кто контролирует применение и на каких основаниях решается вопрос о материальной ответственности.
Чтобы карточки не зависели от устных договоренностей, оформите понятный маршрут документа и назначьте ответственных по участкам, сменам или местам хранения.
В приказе или локальном акте полезно указать не только фамилию ответственного лица, но и участок, склад, смену, виды СИЗ, порядок замещения и периодичность проверки. Тогда при проверке можно быстро восстановить, кто и на каком основании выполнял операцию.
Если работник совмещает профессии или выполняет дополнительную работу, потребность в СИЗ определяют по каждой выполняемой работе. Дополнительные СИЗ отражают в личной карточке с учетом действующих норм, а не оставляют только в устной договоренности.
Для совместительства и совмещения важно не смешивать разные ситуации: порядок выдачи зависит от рабочего места, факторов и фактически выполняемых работ.
Практические варианты оформления разобраны в материале о СИЗ при совместительстве и совмещении.
Дежурные СИЗ закрепляют за рабочим местом, объектом или группой работников. Их передают под ответственность уполномоченного лица, а выдачу и возврат отражают в отдельной карточке учета дежурных СИЗ.
При выдаче арендованных СИЗ сведения также вносят в личную карточку работника. Важно сохранить единый след: кто получил СИЗ, на какой срок, в каком состоянии вернул и кто оформил замену.
Единого обязательного названия должности нет. Ниже — рабочие схемы, которые можно адаптировать под реальную структуру организации.
Ситуация | Кого обычно назначают | Как организовать контроль |
Небольшой офис без отдельного склада | Работника АХО, административного работника или специалиста, который фактически получает и выдает СИЗ. | Руководитель утверждает порядок; специалист по охране труда проверяет нормы и документы; ответственный ведет карточки. |
Производство или склад | Кладовщика либо другого работника, который принимает, хранит и выдает СИЗ. | Руководители участков передают сведения об изменениях; ответственное лицо оформляет операции; специалист по охране труда проводит контроль. |
Несколько площадок или смен | Ответственных по каждой площадке или смене и одного координатора. | В локальном акте фиксируют замещение, единый шаблон, сроки передачи данных и периодические сверки. |
Электронный учет | Работника, который имеет доступ к системе и полномочия на оформление операций. | Заранее определяют способ идентификации, резервное копирование, исправление ошибок и выгрузку данных для проверки. |
Проверьте карточки по следующему списку:
Может ли специалист по охране труда вести личные карточки СИЗ?
Да, если работодатель поручил ему эту работу, закрепил ее в локальных документах и обеспечил время и доступ к сведениям. Но из самой должности специалиста по охране труда такая обязанность автоматически не возникает.
Обязательно ли назначать именно материально ответственное лицо?
Нет, приказ № 766н требует организовать учет и назначить ответственных за процесс, но не устанавливает правило «карточки ведет только материально ответственное лицо». Вопрос полной материальной ответственности решают отдельно по требованиям приказа № 251н и фактическим обязанностям работника.
Обязательна ли бумажная карточка, если есть электронный учет?
Нет. При электронном учете бумажные карточки не нужны, если система позволяет подтвердить операцию и личность работника предусмотренным способом.
Можно ли использовать собственный шаблон вместо формы приложения № 2?
Да, форма приложения № 2 к приказу № 766н рекомендательная. Собственный шаблон должен обеспечивать полный учет выдачи, возврата, замены и списания и содержать необходимые сведения о работнике, СИЗ и ответственных лицах.
Нужен ли отдельный приказ о назначении ответственного за карточки?
Отдельный приказ — удобный способ оформить назначение, особенно если ответственных несколько. Допустимый способ закрепления зависит от документооборота организации, но из локальных документов однозначно должно быть видно, кто выполняет каждую операцию и кто его замещает.
Как оформить выдачу СИЗ при совмещении профессий?
Определите нормы по каждой выполняемой работе, выдайте дополнительные СИЗ при необходимости и внесите сведения в личную карточку. Не ограничивайтесь ссылкой на основную должность, если фактические работы отличаются.
Нужна ли отдельная карточка для дежурных СИЗ?
Да. Дежурные СИЗ учитывают отдельно, поскольку они закреплены за рабочим местом или объектом. Для личных СИЗ работника используют его личную карточку, для дежурных — отдельную карточку учета дежурных СИЗ.
Личные карточки ведет работник, назначенный работодателем ответственным за соответствующий участок учета и выдачи СИЗ. Конкретная должность может быть разной — от кладовщика или работника АХО до специалиста по охране труда, если это правильно закреплено.
Специалист по охране труда участвует в определении норм и контролирует процесс, но не становится ответственным за все карточки автоматически. Ведение карточки, хранение имущества и полная материальная ответственность — связанные, но разные вопросы, которые нужно оформить без подмены одного другим.
С уважением, команда учебного центра "Сфера безопасности".
Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию на дату публикации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.
Медосмотр в центре профпатологии: какие документы получает работодатель
Новые правила для водителей с 1 сентября 2026 года: режим труда, БДД и профотбор
СОУТ с 1 сентября 2026 года: сможет ли малый бизнес проводить ее самостоятельно
Оставьте контакты, специалист свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет подобрать обучение под ваши цели и задачи
Комментарии (2)
Добрый день! Подскажите, в личной карточке выдачи СИЗ, в столбце "Пункт норм", указывать пункт норм из ЕТН или пункт из норм выдачи утвержденных на предприятии? Как все-таки правильно? Потому что все образцы с интернет-ресурсов по охране труда идут с пунктами из ЕТН.
Добрый день! В графе «Пункт Норм» личной карточки учета выдачи СИЗ я рекомендую указывать пункт Норм бесплатной выдачи СИЗ, утвержденных у вашего работодателя, а не непосредственно пункт ЕТН.
Работодатель сначала на основании ЕТН, результатов СОУТ и ОПР разрабатывает и утверждает свои Нормы выдачи СИЗ (п. 10 Правил № 766н). Именно этим Нормам должны соответствовать выдаваемые работнику СИЗ (п. 24 Правил № 766н).
Это видно и из рекомендуемых форм самого приказа № 766н:
— в Нормах работодателя отдельно указывается основание выдачи — пункты ЕТН;
— а в личной карточке уже предусмотрена графа «Пункт Норм» (приложения № 1 и № 2 к Правилам № 766н).
То есть логика такая: ЕТН → Нормы работодателя → личная карточка работника.
Например, если в ваших Нормах каска предусмотрена в п. 12, а основанием для нее является п. 3.1 ЕТН, то в личной карточке в графе «Пункт Норм» указываем п. 12 ваших Норм, а не п. 3.1 ЕТН.
То, что во многих интернет-образцах указывают непосредственно пункты ЕТН, я бы не брала за ориентир, потому как это не соответствует логике действующего приказа № 766н.