Что изменилось по охране труда в 2026 году, а что пока только обсуждают? Разбираем без паники: СФР, новый классификатор профессий, контроль ГИТ, психиатрическое освидетельствование, несовершеннолетних, электробезопасность, СОУТ и возможные изменения в ПП № 2464.
В 2026 году в охране труда изменилось сразу несколько направлений: финансовое обеспечение предупредительных мер через СФР, психиатрическое освидетельствование, нормы для несовершеннолетних работников, электробезопасность, реестр экспертов СОУТ и порядок обучения по охране труда.
Часть изменений уже действует. Часть вступит в силу позже. Часть инициатив пока остается на уровне проектов и обсуждений. Поэтому главная задача работодателя — не смешивать действующие обязанности, будущие изменения и профессиональные слухи.
В статье разберем, что уже нужно применять в 2026 году, что изменится с 31 августа 2026 года по обучению по охране труда, какие документы проверить уже сейчас и какие темы пока нельзя подавать как обязательные требования.
В 2026 году работодателю стоит проверить несколько блоков.
Первый блок — СФР. С 21 декабря 2025 года действует обновленный порядок финансового обеспечения предупредительных мер. В 2026 году работодатели уже применяют новые правила: расширенный перечень расходов, уточненные сроки и более понятный порядок подачи документов.
Второй блок — новый классификатор профессий. С 1 января 2026 года введен ОК 016-2025 вместо ОК 016-94. Это не означает, что специалисту по охране труда нужно срочно переписать все документы, но стоит проверить единообразие наименований должностей там, где это влияет на медосмотры, СОУТ, обучение, СИЗ, льготы и ограничения.
Третий блок — контроль ГИТ. В 2026 году в фокусе остаются не только документы, но и реальные показатели: смертельный и тяжелый травматизм, организация безопасных работ, обучение, допуск и управление рисками.
Четвертый блок — психиатрическое освидетельствование. С 1 марта 2026 года действует обновленная редакция порядка ОПО: уточнен состав комиссии врачей-психиатров, добавлено направление работодателем при выявлении признаков психического расстройства по итогам периодического медосмотра, а работы с гостайной исключены из перечня видов деятельности по Приказу № 342н.
Пятый блок — несовершеннолетние работники. С 1 марта 2026 года действует новый приказ Минтруда с предельными нормами переноски и передвижения тяжестей работниками до 18 лет. По сути нормы не стали революционно новыми, но ссылку в локальных документах нужно обновить.
Шестой блок — электробезопасность. С 1 марта 2026 года уточнены случаи, когда проверка готовности персонала проводится комиссией Ростехнадзора: если организация не может сформировать комиссию по установленным требованиям, проверку нужно проводить в предусмотренном порядке.
Седьмой блок — СОУТ. С 1 февраля 2026 года действует новый порядок ведения реестра экспертов организаций, проводящих СОУТ. При выборе подрядчика нужно проверять актуальные сведения в реестре.
Восьмой блок — ПП № 2464. Постановление Правительства РФ № 805 уже принято. Изменения в правила обучения по охране труда вступают в силу с 31 августа 2026 года, поэтому работодателю нужно заранее проверить локальные акты, программы обучения, инструктажи, стажировку, СИЗ, первую помощь, протоколы и реестры.
Если удобнее сначала посмотреть общий разбор, начните с видео. В нем собрали ключевые изменения 2026 года: что уже действует, что касается обучения, медосмотров, ОПО, СФР, электробезопасности и какие документы работодателю стоит проверить без паники и лишних действий.
Начну с темы, которую многие раньше воспринимали как отдельный квест. А может и до сих пор. практика покажет. Возмещение расходов через СФР.
С конца 2025 года правила изменились.
И в 2026 году мы уже работаем в новых условиях.
Изменения внесены приказом Минтруда № 497н в правила, утвержденные приказом Минтруда № 347н. Среди важных новшеств — расширение перечня предупредительных мер, уточнение сроков, форм подачи и порядка принятия решений.
Первое. Теперь прямее и понятнее можно финансировать обучение по первой помощи, обучение по СИЗ
Это очень хороший практический момент. Потому с 2022 года с момента вступления в силу ПП № 2464 обучение по оказанию первой помощи и использованию (применению) СИЗ окончательно стали обязательным элементом обучения для многих категорий работников.
Раньше работодатели сталкивались с парадоксом: обучение по оказанию первой помощи и СИЗ было обязательным, но возместить расходы на него не получалось. Все из‑за того, что отсутствовали четкие положения в нормативных актах, регламентирующие этот вопрос.
Сегодня порядок урегулирован: СФР и его региональные отделения подтверждают, что обучение лиц, обязанных проходить обучение по оказанию первой помощи, включено в обновленный перечень. Соответственно, затраты на это обязательное профилактическое мероприятие теперь можно обосновать и получить финансирование.
Но раньше на практике у части работодателей была история: обязанность есть, а с возмещением все как-то неоднозначно. Региональные отделения СФР отказывали в возмещении затрат.
Сейчас эта логика выровнена: если мера обязательная и профилактическая, ее можно обосновывать для финансового обеспечения. СФР и региональные отделения прямо разъясняют, что в обновленный перечень включили обучение лиц, обязанных оказывать первую помощь пострадавшим.
Второе. Что еще изменилось в порядке возмещения в части обучения
Это категории обучаемых лиц. Расходы на их обучение теперь можно возместить.
Раньше (до 21 декабря 2025 года, согласно приказу Минтруда № 347н) работодатели могли возместить расходы на обучение только для ограниченного круга работников: например, для руководителей, специалистов по охране труда и членов комиссий.
Многие категории работников оставались за рамками этой поддержки.
После внесения изменений приказом Минтруда № 497н правила стали значительно шире.
С 21 декабря 2025 года перечень категорий, обучение которых можно компенсировать за счет средств СФР, дополнен тремя важными группами:
Такое расширение делает механизм возмещения более гибким и ориентированным на реальные потребности предприятий в обеспечении безопасности труда.
Третье. Теперь в поле финансирования четче вошли автоматизированные системы выдачи СИЗ и дозаторы.
Долгое время вендинговые автоматы и дозаторы воспринимались исключительно как дополнительная опция от работодателя — своего рода «удобство» для работников. Соответственно, затраты на их установку и обслуживание не подлежали возмещению: в нормативных актах они не фигурировали как обязательная мера охраны труда.
Сегодня позиция изменилась. Вендинг и дозаторы рассматриваются уже не как элемент комфорта, а как инструмент профилактики. Они позволяют:
Этот пример наглядно показывает, что реальная эффективность охраны труда часто достигается не за счет красивых папок с приказами, а благодаря продуманной организации рабочих процессов. Автоматизация в конце концов.
Раньше это часто воспринимали как «удобство» или инфраструктуру. Сейчас позиция стала яснее. Вендинги и дозаторы — это уже не просто комфорт, а элемент профилактики. Они помогают наладить выдачу, дисциплину использования и учет. И это хороший пример того, что в охране труда иногда побеждает не самая красивая папка с приказами, а нормальная организация процесса.
Четвертое. Появилось более понятное поле для оснащения здравпунктов и медкабинетов
Появились более четкие и понятные требования к оснащению здравпунктов и медицинских кабинетов, что упрощает планирование закупок и приведение помещений в соответствие с нормативами.
Финансирование оборудования медицинских пунктов было не совсем понятным. Часто принимали только минимальный набор, а остальное — «по усмотрению фонда». То есть, даже если работодатель заботится о здоровье работников, часть расходов могла остаться за его счет.
Теперь можно официально включать в финансирование приборы и оборудование для медицинского пункта или кабинета. Минтруд устраняет нелогичность: обязанность обеспечивать первую помощь + финансирование = реальность, а не формальность. Ведь без элементарного оборудования это формальность. Минтруд закрывает этот логический разрыв.
Например, тонометры, дефибриллятор, кушетка, холодильник для медикаментов — теперь не «под вопросом», а законная предупредительная мера.
Пятое. По санаторно-курортному лечению установлен более понятный ориентир.
Максимальная стоимость путевки для работников на санаторно-курортное лечение определялась размыто, что приводило к отказам или урезанию сумм.
Сейчас максимальная сумма возмещения рассчитывается исходя из стоимости одного койко-дня — 14 230,41 руб.
Наличие четкой формулы ликвидирует практику разного толкования стоимости путевок в регионах и снижает риск отказа.
Раньше страхователи нередко сталкивались с тем, что при заявленной стоимости путевки в 180–200 тыс. руб. (а фактическая стоимость в популярных санаториях нередко уже такая или выше) СФР ориентировался на собственные «внутренние лимиты», и часть расходов работодателю приходилось добиваться в спорном порядке.
Теперь ориентир в виде стоимости койко‑дня делает процесс прозрачнее и предсказуемее.
Допустим, организация направляет работника на 14‑дневное санаторно‑курортное лечение. По новой формуле максимальная сумма возмещения составит: 14 дней × 14 230,41 руб. = 199 225,74 руб. — такую сумму теперь можно заложить в бюджет и аргументировать перед СФР без лишних споров о «разумности» стоимости путевки.
Шестое.Расширены способы подачи документов.
Решения СФР в части возмещения затрат за расходы на охрану труда часто выглядели как игра «угадай причину отказа». В разных регионах предъявлялись разные требования к обоснованию расходов, а формальные отказы случались даже при полностью правильных документах — «недостаточно подтверждающих документов».
Минтруд теперь четко прописал процедуры:
● как принимаются решения о финансировании или отказе;
● как правильно обосновывать уже произведенные расходы.
Меньше отказов «по настроению», больше прозрачности и уверенности, что расходы будут приняты, особенно при проверках.
Седьмое. Разные сроки решения.
Если речь идет о решении по финансовому обеспечению предупредительных мер, оно направляется страхователю в течение 1 рабочего дня после подписания.
Если речь идет именно о решении о возмещении расходов, оно направляется в течение 3 рабочих дней, а само решение принимается в течение 15 рабочих дней после получения заявления и полного комплекта документов. Это прямо видно из действующей редакции правил и разъяснений СФР.
Раньше было непонятно, сколько ждать решения, если в финансировании откажут: рассмотрение могло затянуться, а ясности не прибавлялось. Теперь порядок четко прописан в приказе № 497н — установлены конкретные сроки принятия решений по финансовому обеспечению предупредительных мер или об отказе в нем.
Разберем, как это работает на практике.
1. Стандартный случай
Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе принимается территориальным органом СФР в течение 9 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения (п. 5а Приказа Минтруда РФ от 08.08.2025 № 497н).
После принятия решения страхователь получает уведомление:
в течение 1 рабочего дня решение направляется страхователю;
одновременно размещается в личном кабинете страхователя на сайте СФР (при наличии технической возможности);
если это отказ — обязательно прилагается обоснование причин.
Итого в стандартном случае вы точно узнаете результат не позднее 10 рабочих дней после подачи документов.
2. Особый случай (если в план включены меры по подпункту «п» пункта 2 Правил — например, приобретение оборудования для безопасного ведения горных работ)
Здесь процесс чуть сложнее, но тоже с четкими сроками:
В течение 2 рабочих дней после получения заявления и полного комплекта документов (указанных в п. 4 Правил) территориальный орган СФР направляет их и проект решения на согласование в СФР.
СФР согласовывает (или отказывает в согласовании с указанием причин) проект решения в течение 15 рабочих дней со дня его поступления. При этом учитываются экспертные мнения членов межведомственной комиссии.
После согласования СФР территориальный орган оформляет итоговое решение и в течение 1 рабочего дня направляет его страхователю и размещает в личном кабинете на сайте СФР (с обоснованием причин в случае отказа).
Итого по особому случаю: максимальный срок ожидания результата — 18 рабочих дней (2 + 15 + 1) с момента подачи полного комплекта документов.
Что это дает на практике?
Теперь вы точно знаете, когда ждать ответа — никаких «подвисших» заявок и неопределенности:
в стандартном случае ответ придет максимум через 10 рабочих дней;
в особом случае (с согласованием) — максимум через 18 рабочих дней.
Это позволяет:
планировать бюджет и дальнейшие шаги с учетом четких сроков;
оперативно устранять недочеты, если получен мотивированный отказ;
дать ссылку на статью.
Что я бы советовала сделать специалисту по охране труда уже сейчас?
Не ждать осени. Не вспоминать про СФР лето или ближе к осени.
А уже сейчас вместе с с бухгалтерией и руководством, как говорится «Готовь сани летом, а телегу зимой», вместе понять: какие меры вы реально будете проводить, что из этого можно финансировать, и какие документы нужны под каждое мероприятие.
Восьмое. Продлен срок обращения за возмещением расходов
— Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер: было до 1 августа, и стало тоже до 1 августа. Этот срок не меняли.
— Если организация сначала заявила сумму меньше лимита и хочет дозаявить остаток: было до 1 сентября, стало до 15 октября текущего года. Вот тут окно, наоборот, расширили.
— Заявление на возмещение уже произведенных расходов: было до 15 декабря 2025 года, стало до 15 ноября текущего года. Это самое заметное изменение. Месяц просто срезали.
— Срок принятия решения СФР о финансировании предупредительных мер: было 10 рабочих дней, стало 9 рабочих дней.
— Плюс сейчас в правилах отдельно закрепили важную оговорку: если оплата по договору или подтверждающие документы появились позже основного срока подачи на возмещение, их можно донести не позднее 20 декабря текущего года.
Пример: хотите провести медосмотр в 2026 году
Предположим, медосмотр работников вы планируете в сентябре 2026 года.
Шаг 1. До 1 августа 2026 года подаете в СФР заявление о финансовом обеспечении и план, где указываете периодические медосмотры.
Шаг 2. В сентябре–октябре 2026 года проводите медосмотр, получаете акт, счета, договор, закрывающие документы.
Шаг 3. Как только медосмотр проведен хотя бы частично и появились подтверждающие документы, подаете заявление на возмещение расходов, отчет и комплект документов. Крайний срок — 15 ноября 2026 года.
Шаг 4. Если по договору оплата медосмотра у вас, например, стоит на 5 декабря 2026 года, это еще не ломает схему. Но само заявление на возмещение все равно должно уйти до 15 ноября 2026 года, а платежку и недостающие подтверждающие документы можно донести до 20 декабря 2026 года.
Причины изменения сроков
Минтруд действительно учел практические сложности, с которыми сталкивались работодатели. Среди причин корректировки по Правилу 4-х П - предварительное планирование предотвращает проблемы
А если кратко: заставить работодателя почесаться, потому как причина в том, чтобы разгрузить конец года и дать СФР время спокойно принять решения и перечислить деньги до закрытия финансового года.
Именно поэтому заявление на возмещение оставили не до декабря, а до 15 ноября, но разрешили донести поздние платежные документы до 20 декабря. Это выглядит как попытка убрать декабрьский аврал, когда у работодателя и документы еще «едут», и бюджеты уже закрываются. Это мой вывод по логике новых правил; прямой мотивировки в самом приказе я не вижу.
Вторая причина, как мне видится, — дать работодателю больше гибкости по сумме. Поэтому срок на дозаявление остатка лимита сдвинули с более ранней даты на 15 октября. То есть систему сделали жестче по финальному возмещению, но мягче по корректировке плана в течение года. По-человечески: чтобы меньше денег «сгорало» просто потому, что организация не успела раньше пересчитать потребность.
Читайте подробный разбор "Возмещение расходов на охрану труда от СФР: изменения 2025–2026 годов".
С 1 января 2026 года введен новый классификатор ОК 016-2025 вместо старого ОК 016-94. Сам классификатор нужен для учета кадрового состава, квалификации, условий труда и другой учетной работы.
Это не означает, что у специалиста по охране труда появилась новая самостоятельная обязанность срочно переписывать все документы в организации. Сам по себе новый классификатор не ввел отдельную “реформу по ОТ”.
Работодатель в целом вправе сам определять наименования должностей. Жесткая привязка возникает не всегда, а прежде всего в тех случаях, когда с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения. Это прямо вытекает из ст. 57 ТК РФ и разъяснений Онлайнинспекции.рф.
Для СОТа эта тема важна не как отдельное изменение по охране труда, а как повод проверить, нет ли путаницы в названиях должностей там, где это влияет на практику.
Где именно это может всплыть:
То есть проблема не в том, что “старое название — и сразу штраф”.
Проблема в другом: когда в штатке одна формулировка, в СОУТ другая, в медосмотрах третья, а в обучении четвертая — потом начинаются споры, кого именно надо было направлять, обучать, обеспечивать СИЗ или относить к конкретной категории работников.
Чтобы у вас в одном документе не был «слесарь-ремонтник», в другом — «слесарь по ремонту», а в третьем — вообще нечто, оставшееся с тех времен, когда компьютер был толстым, а интернет шипел.
На 2026 год закреплены новые значения ключевых показателей для федерального госконтроля в сфере труда. Среди них — число погибших при несчастных случаях на производстве и число пострадавших с тяжелыми последствиями на 100 тысяч занятых. Эти значения установлены постановлением Правительства РФ № 1122.
То есть государство говорит: нас интересует не просто количество проверок и не просто наличие бумажек. Нас интересует, снижается ли тяжелый травматизм и смертельные случаи.
Что это значит для работодателя и специалиста по охране труда?
Это значит, что в фокусе останутся:
Проще говоря: бумаги важны, но в 2026 году еще важнее будет видно, работают ли ваши бумаги в жизни.
Если у работодателя все идеально на бумаге, а на производстве люди работают как придется, это все хуже и хуже будет восприниматься как «ну документы же есть».
Поскольку в числе ключевых показателей контроля на 2026 год закреплены уровни смертельного и тяжелого травматизма, это сигнал, что для надзора важен не только комплект бумаг сам по себе, а реальный результат — снижает ли работодатель риски и травматизм. Это уже не “чисто формальная папочная логика”.
Коллеги, инспектор смотрит не только на то, есть ли у вас документы. Он смотрит, живые ли они. То есть соответствует ли локалка закону и работает ли она в реальной организации труда, а не только в папке на полке.
Именно поэтому темы психосвидетельствования, обучения, допуска и реальных процедур в 2026 году будут звучать еще громче.
Почему эта тема такая болезненная? Потому что здесь очень много привычек из прошлых лет. Очень много путаницы между медосмотром и психосвидетельствованием.
С 1 марта 2026 года вступили в силу изменения, внесенные приказом Минздрава России от 02.07.2025 № 392н в порядок обязательного психиатрического освидетельствования.
Среди ключевых моментов: уточнение состава комиссии, новое основание для направления по итогам периодического медосмотра и исключение из перечня работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
С 1 марта 2026 года формулировку уточнили. Теперь прямо закреплено, что освидетельствование проводится комиссией врачей-психиатров, а не просто «врачебной комиссией» в широком смысле. Это привели в большее соответствие с Законом РФ № 3185-1 о психиатрической помощи.
Что это значит на практике? Что нельзя относиться к этому как к любому обычному медосмотру. И что работодателю надо внимательнее смотреть, куда он направляет работника.
Новое основание для направления
Это важное изменение.
Работодатель обязан направить работника на психиатрическое освидетельствование при выявлении признаков психического расстройства в ходе обязательного периодического медосмотра по ст. 220 ТК РФ.
Ранее п.4 Порядка приказа Минздрава № 342н звучал так - Освидетельствование работника проводится в обязательном порядке на основании:
В новой редакции этот пункт звучит так, что направление выдает работодатель – В случае выявления у работника по результатам обязательных периодических медицинских осмотров работников признаков психического расстройства работник направляется работодателем для прохождения освидетельствования.
3. Из перечня убрали гостайну
Из списка видов деятельности исключили работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну. По таким случаям действует отдельное регулирование.
Напомню, что согласно Приложению №2 приказа Минздрава № 342н, обязательное психосвидетельствование проходят те, кто занимается одним из 17 видов деятельности. До 1 марта 2026 года в этот список входил пункт 10, касающийся работы с государственной тайной.
Исключили, потому как для таких работников уже давно существуют отдельные правила:
Все эти правила закреплены приказом Минздравсоцразвития № 989н от 26.08.2011.
Сделали это для того чтобы не было каких двойных стандартов, путаницы и лишних направлений.
С 1 марта 2026 года вступил в силу приказ Минтруда России от 10.06.2025 № 369н, который утвердил предельные нормы переноски и передвижения тяжестей работниками до 18 лет.
Документ действует до 1 марта 2032 года. По содержанию нормы в обновленном документе в целом не стали революционно новыми — это скорее актуализация действующего регулирования.
Если у вас нет несовершеннолетних работников — просто фиксируем, что такой НПА появился.
по цифрам почти ничего не изменилось, но изменился сам действующий НПА.
Раньше все ориентировались на Постановление Минтруда РФ от 07.04.1999 № 7, а с 1 марта 2026 года нужно ориентироваться уже на приказ Минтруда России от 10.06.2025 № 369н.
По самим нормам нагрузок — глобально ничего не перевернули.
Например, и в старом, и в новом документе для юношей 14–15 лет при постоянном подъеме и перемещении груза в течение смены предел составляет 3 кг, для 16–17 лет — 4 кг.
Для девушек эти значения на 1 кг меньше: 2 кг и 3 кг соответственно. Такие же совпадающие значения видны и по другим показателям: при работе до 1/3 смены, по суммарной массе за смену и по перемещению грузов на тележках или в контейнерах.
Сохранились и базовые правила применения норм.
Как и раньше, подъем и перемещение тяжестей допускаются только если это непосредственно связано с выполняемой постоянной профессиональной работой.
Как и раньше, в массу груза включаются тара и упаковка.
Как и раньше, отдельно ограничено усилие при перемещении грузов на тележках или в контейнерах.
Что реально изменилось для работодателя на практике.
Не сама жизнь несовершеннолетних работников, а нормативная точка опоры. То есть если у вас в локалке, инструкциях, памятках, должностных обязанностях, программах инструктажей или внутренних чек-листах до сих пор стоит ссылка на постановление 1999 года, ее лучше обновить на новый приказ Минтруда.
Еще один важный момент.
В статье 265 ТК РФ в 2025 году обновили формулировку о том, кто утверждает перечень запрещенных работ и предельные нормы тяжестей для работников до 18 лет. Сейчас это прямо отнесено к федеральному органу в сфере труда, то есть Минтруду, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии. Это и объясняет, почему появился новый приказ Минтруда.
С 1 марта 2026 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 31.07.2025 № 304-ФЗ. В числе прочего уточнены случаи, когда проверка знаний по вопросам электробезопасности проводится комиссиями Ростехнадзора.
Закон прямо указывает, что это требуется и тогда, когда организация не может образовать комиссию, соответствующую установленным требованиям.
Если раньше кто-то пытался собирать комиссию по принципу
«ну вроде людей нашли, давайте организуем»,
то теперь так работать становится еще опаснее.
Позиция простая: не можете законно и качественно сформировать свою комиссию — идете по предусмотренному порядку.
Как было раньше.
До 1 марта 2026 года базовая логика была такая: проверка знаний проводится в комиссии самой организации. А если штатная численность работников не позволяет образовать комиссию по требованиям правил, тогда проверка знаний проводится в комиссии, формируемой Ростехнадзором или его территориальным органом.
Это было прямо закреплено в Правилах работы с персоналом в организациях электроэнергетики, в пункте 49(1). Там же установлены требования к комиссии: не менее 5 человек, определенный состав, наличие членов комиссии и специальные требования по составу комиссии.
Как стало с 1 марта 2026 года.
Федеральный закон от 31.07.2025 № 304-ФЗ поднял эту конструкцию на уровень закона и расширил основания, когда подтверждение готовности работников проводится комиссией Ростехнадзора. Теперь таких оснований два:
То есть раньше логика была уже, грубо говоря: “не хватает людей — идем в Ростехнадзор”.
Теперь логика шире: “не хватает людей или не можете собрать комиссию по правилам — идете в Ростехнадзор”.
Это важно, потому что закон теперь закрывает популярную серую зону, когда комиссия вроде бы создана, но по составу, знаниям или охвату областей проверки она не дотягивает до обязательных требований.
Требования к комиссии в самих Правилах остались жесткими: не менее 5 человек, определенный административно-технический состав, члены комиссии с группой по электробезопасности, подтвержденной РТН, минимум 3 человека на самой проверке, а для присвоения группы по электробезопасности — не менее 3 работников с нужной группой, один из которых должен иметь группу не ниже присваиваемой.
И это, кстати, хорошее изменение. Потому что в теме электробезопасности притворяться, что комиссия есть, когда ее по сути нет, — это уже не про бумагу. Это про реальный риск.
Еще один короткий, но полезный блок.
С 1 февраля 2026 года действует новый порядок формирования и ведения реестра экспертов организаций, проводящих СОУТ.
Это приказ Минтруда России от 09.12.2025 № 691н.
То есть был старый порядок по приказу № 757н, по которому реестр уже велся, но изменения вносились дольше — до 10 рабочих дней.
С 1 февраля 2026 года действует новый приказ Минтруда № 691н: порядок обновили, привели в соответствие с правилами аттестации экспертов, а срок внесения изменений в реестр сократили до 2 рабочих дней.
Форма сертификата тоже обновилась, но без революции. Для работодателя вывод простой: если выбираете подрядчика на СОУТ или проверяете эксперта, смотрите уже на актуальные сведения по новому порядку
То есть вывод простой: при выборе подрядчика на СОУТ смотрим не только на цену и красивый сайт, но и на актуальность его правового статуса.
Коллеги, и вот здесь хочу обратить внимание на важную вещь.
Мы сегодня говорим про изменения 2026 года, но на практике очень часто проблема работодателя даже не в новых нормах.
Проблема в том, что базовая система обучения по охране труда до сих пор не собрана как надо. Не до конца понятно, кого обучать, когда, по каким программам, кто может обучать внутри организации, как оформлять протоколы и как не запутаться в реестрах. И вот как раз здесь начинается тот самый пласт ошибок, который потом вылезает при проверках и в реальной работе.
Отдельный крупный блок изменений 2026 года связан с обучением по охране труда. Постановление Правительства РФ № 805 от 30.06.2026 уже принято, а изменения в ПП РФ № 2464 вступают в силу с 31 августа 2026 года.
Это значит, что работодателю нужно заранее проверить локальные документы по обучению, программы, инструктажи, стажировку, обучение первой помощи, применение СИЗ, работы повышенной опасности и оформление результатов проверки знания требований охраны труда.
Главная ошибка — ждать 31 августа и потом срочно переписывать документы. Безопаснее уже сейчас сравнить действующий порядок обучения с новой редакцией ПП № 2464 и понять, какие локальные акты и программы нужно актуализировать.
Подробный разбор всех изменений мы подготовили в отдельной статье:
Изменения в ПП РФ № 2464 с 31 августа 2026 года
В ней разобрали, что меняется по инструктажам, обучению первой помощи, СИЗ, программам 46А, 46Б, 46В, стажировке, протоколам, реестрам и документам работодателя.
Теперь очень важный финальный блок.
Что обсуждают в 2026 году, но пока рано подавать как действующую обязанность.
И это, честно говоря, один из самых полезных блоков. Потому что именно здесь обычно и рождаются слухи.
Сейчас обсуждается законопроект № 1103297-8. Он внесен в Госдуму и затрагивает в том числе вопрос оформления документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, через цифровую платформу «Работа в России».
То есть вектор на цифровизацию есть. Но это законопроект, а не действующая норма, которую уже завтра нужно внедрять всем без исключения.
Да, тема есть, говорят об этом уже давно, но пока вилами на воде.
Да, за ней надо следить.
Но прямо сейчас перестраивать всю систему только на основании обсуждений пока рано.
Эту тему очень активно разгоняли в новостях.
Но если говорить корректно, пока речь идет именно о проекте изменений.
Сейчас действующий порядок подачи декларации по приказу Минтруда № 406н допускает в том числе электронную подачу через сайт Роструда, а Роструд в 2026 году продолжает разъяснять и варианты подачи лично, и по почте. То есть как состоявшееся обязательное изменение это подавать нельзя.
То есть, коллеги, если вы где-то увидели заголовок «все, с 2026 года декларация СОУТ только через Госуслуги», то это пока не тот случай, когда надо действовать именно так.
Правильнее говорить так: идея обсуждалась, проект был, но как действующую обязательную норму это пока заявлять рано.
В 2026 году в охране труда важно не просто читать новости, а разделять три группы изменений: уже действующие нормы, будущие изменения с установленной датой вступления в силу и проекты, которые пока нельзя применять как обязательные требования.
Уже действуют изменения по СФР, ОПО, нормам для несовершеннолетних, электробезопасности, классификатору профессий и реестру экспертов СОУТ. Отдельно нужно готовиться к изменениям в ПП № 2464, которые вступают в силу с 31 августа 2026 года.
Главный практический шаг для работодателя — проверить не только отдельные приказы, а всю систему: обучение, инструктажи, СИЗ, первую помощь, ОПР, медосмотры, ОПО, электробезопасность, СОУТ и локальные акты.
С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.
Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию на дату публикации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.
Изменения в ПП РФ № 2464 с 31 августа 2026 года: что работодателю нужно изменить в обучении по охране труда
Падение обломков БПЛА и охрана труда: нужно ли учитывать риск в ОПР, что делать с СОУТ и как расследовать несчастный случай
Испытание лестниц и стремянок: периодичность, порядок проверки и документы
Оставьте контакты, специалист свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет подобрать обучение под ваши цели и задачи
