В статье разобрали, как организовать обучение по охране труда при сменном графике работы у персонала на конкретном примере, с цифрами и наименованием программ обучения по Постановлению № 2464, чтобы при проверке инспектор мог сверить по табелю учета рабочего времени и не предъявить.
В большинстве организаций обучение по охране труда планируют по стандартной логике: определяют работников, выбирают программу, назначают дату обучения и проводят проверку знаний. Но при сменном графике эта схема быстро начинает ломаться.
Работник может работать 2/2, 3/3, сутки через трое, по 11 или 12 часов. Его выходные не совпадают с обычными субботой и воскресеньем, а график руководителя, специалиста по охране труда, комиссии или учебного центра может быть совсем другим.
Из-за этого у работодателя возникают практические вопросы: когда направлять сменного работника на обучение, можно ли проводить обучение в его выходной день, как учитывать часы обучения, что ставить в табеле, как оплачивать это время и когда проводить проверку знаний.
В статье разберем, как организовать обучение по охране труда при сменном графике, чтобы не нарушить режим рабочего времени, правильно оформить документы и не допустить работника к работе без обязательного обучения.
При пятидневной рабочей неделе обучение обычно проще запланировать: работника можно направить на обучение в рабочий день, освободить от выполнения трудовой функции и отразить этот период в табеле.
При сменном графике ситуация сложнее. Работник может работать 2/2, 3/3, сутки через трое, по 11 или 12 часов, а его выходные не совпадают с выходными руководителя, специалиста по охране труда, учебного центра или комиссии по проверке знаний.
Поэтому при планировании обучения нужно учитывать не только объем программы, но и фактический график сменности работника. Работодатель должен понимать, в какие дни работник по графику работает, в какие отдыхает, когда его можно освободить от работы для обучения и когда провести проверку знаний без нарушения режима труда и отдыха.
Главное правило: обучение по охране труда не должно превращаться в скрытую работу в выходной день или в обучение «после смены» без оформления и оплаты.
Разберем практическую ситуацию.
Водитель работает по графику 3/3, продолжительность смены — 11 часов. По табелю учета рабочего времени смена отражается как 11 часов.
Работнику нужно пройти обучение:
Итого общий объем обучения составляет 32 часа.
Вопрос работодателя: как распределить эти 32 часа при сменном графике — считать по 8 часов, по 11 часов, включать ли выходные дни работника и когда назначать проверку знаний, если непосредственный руководитель работает по пятидневке.
ПП № 2464 устанавливает, что обучение работников требованиям охраны труда и проверка знания требований охраны труда проводятся с отрывом от работы.
Для работника со сменным графиком это означает, что на время обучения он не должен одновременно выполнять свою обычную трудовую функцию. Если водитель находится в рейсе, работает на линии или выполняет сменное задание, нельзя считать это время полноценным обучением с отрывом от работы.
Работодатель должен выделить время для обучения в пределах рабочего времени работника либо оформить иной законный вариант, если обучение проводится за пределами графика. При этом нужно учитывать режим рабочего времени, график сменности, табель, оплату и право работника на отдых.
Правильная логика такая: не «добавить обучение поверх смены», а заранее встроить обучение в график работы или освободить работника от выполнения трудовой функции на период обучения.
Если по графику сменности у работника выходной день, не стоит автоматически назначать на этот день обучение по охране труда. Для работника это время отдыха.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни по общему правилу запрещена, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В большинстве ситуаций привлечение к работе в выходной день требует письменного согласия работника и оформления распоряжения работодателя.
Обязательное обучение по охране труда проводится в интересах работодателя и связано с трудовыми отношениями. Поэтому если работодатель организует обучение в выходной день работника, нужно оценить не только сам факт обучения, но и вопросы оформления, согласия, оплаты или предоставления другого дня отдыха.
Практически безопаснее планировать обучение в рабочие смены работника: освободить его от выполнения обычной работы на часть смены или на смену целиком и направить на обучение. Если обучение проводится в выходной день, это должно быть оформлено и оплачено как работа в выходной день либо компенсировано другим предусмотренным законом способом.
Если у работника смена длится 11 часов, обучение можно планировать в пределах этой смены: на всю смену или на ее часть. Главное — чтобы это было отражено в документах и не приводило к превышению установленной нормы рабочего времени.
Не нужно автоматически пересчитывать сменный график работника в условные 8-часовые дни, если по графику его рабочая смена составляет 11 часов. Но нужно учитывать фактическое время, которое работник реально проходил обучение.
Например, если водитель в рабочую смену 11 часов проходит обучение 4 часа, а остальное время выполняет трудовую функцию, это нужно корректно организовать и отразить. Если он весь день освобожден от рейса и проходит обучение, это также должно быть понятно из документов.
Если обучение занимает только часть смены, работодателю лучше заранее зафиксировать это в графике обучения или направлении: в какие часы работник проходит обучение, а в какие выполняет обычную трудовую функцию. Так проще подтвердить, что обучение действительно проходило с отрывом от работы и не было оформлено задним числом.
При суммированном учете рабочего времени особенно важно следить, чтобы обучение, работа, выходы в выходные дни и дополнительные часы не привели к переработке без оформления.
Если непосредственный руководитель или механик работает по пятидневной рабочей неделе, это не означает, что выходные дни водителя можно свободно включать в обучение или проверку знаний.
Планировать обучение нужно прежде всего с учетом графика самого работника. Если для водителя день является выходным по графику сменности, назначать обучение или проверку знаний на этот день без оформления нельзя.
Работодатель может выбрать один из вариантов:
Если комиссия, руководитель или механик работают только по пятидневке, работодателю нужно заранее согласовать дату проверки знаний так, чтобы не нарушить график работника. Проблему нельзя решать за счет личного времени сменщика.
Период обучения нужно отразить в учете рабочего времени. Работодатель может использовать собственный код для обучения по охране труда или порядок, установленный в локальных документах.
Если обучение проводится в рабочую смену, работник освобождается от обычной работы на период обучения, а это время учитывается как время, связанное с исполнением обязательных требований охраны труда.
Если обучение проводится в выходной день работника, нужно отдельно решить вопрос оформления и оплаты. В такой ситуации нельзя просто поставить обычный рабочий день без учета того, что по графику это был день отдыха.
Чтобы не было споров между охраной труда, кадрами и бухгалтерией, порядок учета обучения при сменном графике лучше заранее закрепить в локальном документе: кто направляет на обучение, как выбирается дата, какой код ставится в табеле, как оплачивается обучение и кто контролирует, чтобы не было превышения нормы рабочего времени.
Чтобы обучение при сменном графике не выглядело хаотичным, работодателю лучше оформить документы заранее.
Минимально стоит подготовить:
Особенно важно, чтобы даты обучения не противоречили табелю и графику сменности. Если по документам работник одновременно находился на линии, выполнял рейс и проходил обучение с отрывом от работы, при проверке возникнут вопросы.
Первая ошибка — назначать обучение на выходной день работника без оформления. Для сменщика выходной определяется не календарем пятидневки, а графиком сменности.
Вторая ошибка — проводить обучение после смены, не учитывая продолжительность рабочего времени и право работника на отдых. Если работник отработал 11 часов, а затем еще несколько часов проходит обязательное обучение, нужно оценивать режим рабочего времени и оплату.
Третья ошибка — считать, что обучение можно провести «между рейсами» или «в свободное время», не отражая это в документах. Если обучение проводится с отрывом от работы, это должно быть видно по графику, табелю и документам работодателя.
Четвертая ошибка — назначать проверку знаний только по графику руководителя или комиссии, не учитывая график самого работника.
Пятая ошибка — не согласовывать обучение с кадрами и бухгалтерией. В итоге специалист по охране труда направил работника на обучение, а в табеле стоит обычная смена или выходной день без пояснений.
Шестая ошибка — не учитывать суммарную норму рабочего времени при сменном графике. Обучение, рабочие смены и дополнительные выходы должны быть согласованы так, чтобы не возникла неоправданная переработка.
Обучение по охране труда при сменном графике нужно планировать не «поверх» рабочего времени, а с учетом графика сменности, табеля, оплаты и права работника на отдых.
Если обучение проводится в рабочую смену, работника нужно освободить от выполнения обычной трудовой функции на время обучения. Если обучение назначается в выходной день работника, нужно соблюдать требования трудового законодательства к привлечению к работе в выходной день, оформлению и оплате.
Для работодателя самый безопасный вариант — заранее составить график обучения, согласовать его с графиками сменности, оформить направление на обучение, правильно отразить время в табеле и не допускать ситуации, когда работник одновременно «работает на линии» и «проходит обучение с отрывом от работы».
При сменном графике обучение нужно организовывать совместно: специалист по охране труда определяет программы и сроки, руководитель подразделения согласует производственную возможность, кадровая служба проверяет график и оформление, бухгалтерия — оплату и табель. Только так обучение не будет конфликтовать с графиком сменности и документами по учету рабочего времени.
Изменения в Постановлении № 2464 с 31 августа 2026 года: что работодателю нужно изменить в обучении по охране труда
Аудит документов по охране труда: чек-лист, запись вебинара и разбор ошибок
Работы на высоте и промышленный альпинизм: какое обучение нужно по приказу 782н
Оставьте контакты, специалист свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет подобрать обучение под ваши цели и задачи
