Повторный инструктаж по охране труда: периодичность, сроки и оформление

Повторный инструктаж по охране труда — обязательный элемент обучения на рабочем месте. Его проводят не реже одного раза в 6 месяцев, если для отдельных видов работ или категорий работников не установлена более частая периодичность.

На практике вопросы возникают постоянно: кого можно освободить от повторного инструктажа, кто вправе его проводить, нужно ли проводить инструктаж руководителям, что делать с офисными работниками, как учитывать отраслевые требования и где фиксировать результаты.

В статье разберем, кому и когда проводят повторный инструктаж по охране труда, кто может быть освобожден, в каких случаях периодичность сокращается до 3 месяцев, как оформить локальные документы и какие ошибки чаще всего приводят к штрафам.

Кратко: как часто проводится повторный инструктаж

Общее правило по ПП № 2464: повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится не реже одного раза в 6 месяцев.

Если отраслевые правила или локальные документы работодателя устанавливают более частую периодичность, нужно применять более короткий срок. Например, для отдельных работ или производств повторный инструктаж может проводиться не реже одного раза в 3 месяца.

С 31 августа 2026 года появится еще одно специальное правило: для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к выполнению работ повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы.

Что такое повторный инструктаж по охране труда

Для начала вспомним, что инструктаж на рабочем месте обязательная форма обучения и элемент системы управления охраной труда (СУОТ). Его цель — профилактика и снижение риска травматизма и профзаболеваний за счет повышения информирования работников об опасностях и уровнях рисков, формирования навыков безопасного поведения на рабочем месте, а также закрепления знаний о действиях в аварийных ситуациях.

Все работодатели, будь то крупные корпорации или небольшие фирмы, а также индивидуальные предприниматели должны организовать своим работникам инструктаж на рабочем месте первичный и повторный. 

Если работник освобожден от первичного инструктажа на рабочем месте, повторный инструктаж ему также не проводится. Но освобождение должно быть обосновано и закреплено в перечне профессий и должностей, утвержденном работодателем.

Периодичность повторного инструктажа: 6 месяцев или 3 месяца 

Цель повторного инструктажа – поддержание актуальных знаний и закрепление навыков все для той же профилактики травматизма на рабочих местах.

Таким образом, при повторном инструктаже следует напомнить о требованиях инструкций по охране труда и действиях в аварийных ситуациях, разобрать случаи нарушений требований охраны труда и их последствия.

Правила №2464 указывают на периодичность проведения инструктажа на рабочем месте – не реже 1 раза в шесть месяцев. “Не реже”, означает, что период может быть меньше чем 6 месяцев.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать периодичность повторного инструктажа, если только это не противоречит Правилам №2464. Таким образом, инструктаж на рабочем месте может проводиться с большей частотой.

Важно помнить, что отраслевые нормы охраны труда могут на законодательном уровне требовать более частых инструктажей на рабочем месте — раз в три месяца.

Например, такое требование указано для работников, занятых в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производстве (п.8 Приказ Минтруда № 644н), сельского хозяйства (п.18 приказа Минтруда № 746н) и так далее.

Для упрощения работы подготовили для вас Памятку “Периодичность проведения повторного инструктажа некоторым категориям работников”. С ее помощью можно легко определить, относятся ли в обязательном порядке требования по сокращению сроков проведения инструктажа к работникам вашей организации или нет.

Памятка помогает проверить, когда повторный инструктаж нужно проводить чаще, чем один раз в 6 месяцев.

Периодичность проведения повторного инструктажа четко закрепляем в локальных актах работодателя: Положении о порядке обучения работников организации и Положении о СУОТ, перечнях и приказах.

Что изменится с 31 августа 2026 года

Постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 срок действия ПП № 2464 продлен до 1 сентября 2032 года. Поэтому формулировку о том, что судьба Правил № 2464 после 1 сентября 2026 года «остается открытой», из статьи нужно удалить.

Для повторного инструктажа важно новое правило: с 31 августа 2026 года для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к выполнению работ повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы.

Это не отменяет общее правило «не реже одного раза в 6 месяцев» для остальных работников. Но работодателю нужно будет отдельно учитывать работников-новичков, которых впервые допустили к работам повышенной опасности, и закрепить для них сокращенную периодичность в локальных документах.

Как оформить сокращение периодичности инструктажа?

Необходимо составить перечень профессий и видов работ, требующих проведения инструктажа по охране труда каждые три месяца. Подготовленный перечень следует утвердить руководителем организации. 

Далее требуется внести необходимые изменения в действующие инструкции по охране труда и программы проведения инструктажей с учетом установленной периодичности, если информация о периодичности была в них указана.

После внесения изменений всех работников необходимо ознакомить с новым порядком проведения инструктажей под подпись, зафиксировав факт ознакомления в установленном порядке.

Пример. На химическом производстве повторный инструктаж для лаборантов, работающих с кислотами, проводится раз в 3 месяца на основании приказа директора, инструкций по охране труда и положения о порядке обучения. Для остальных работников инструктирование проводят не реже одного раза в шесть месяцев.

Чтобы сокращенная периодичность работала без споров, ее нужно закрепить в локальных документах: положении о порядке обучения, перечне профессий и видов работ, графике инструктажей, инструкциях по охране труда или программах инструктажа, если работодатель их применяет.

Также важно назначить ответственных за контроль сроков. Иначе даже правильно установленная периодичность может быть нарушена из-за отсутствия календарного контроля.

Соблюдайте установленную периодичность проведения инструктажа, не реже, чем указана периодичность в нормативно-правовых и локальных актах.

Если установленный срок повторного инструктажа пропущен, у работодателя возникает риск, что допуск работника к работе признают нарушением порядка обучения по охране труда. Поэтому даты повторного инструктажа лучше контролировать заранее, особенно если для работников установлена сокращенная периодичность. Такое нарушение влечет штраф для юридического лица в размере от 110 000 до 130 000 рублей. 

Ответы на вопросы: повторный инструктаж по охране труда

Кто вправе проводить повторный инструктаж на рабочем месте?

Согласно п. 22 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работника.

Кто может быть освобожден от повторного инструктажа?

От повторного инструктажа освобождаются работники, которым не проводится первичный инструктаж (п.15 Правил №2464). Перечень освобожденных профессий и должностей утверждается работодателем.

Классическим примером является офисный работник, который работает исключительно с персональным компьютером и оргтехникой, не выезжает в командировку, не выходит в производственные помещения.

Содержание повторного инструктажа

Повторный инструктаж, так же как и первичный, проводится в объеме мероприятий и требований охраны труда, содержащихся в инструкциях по охране труда (ИОТ) и правилах по охране труда, разрабатываемых работодателем, и включает, в том числе вопросы оказания первой помощи пострадавшим (п.18 Правил к Постановлению № 2464). 

Нет требований разрабатывать программу инструктажа. Однако она остается наиболее удобным форматом.

Формы инструктажа

Формы и методы проведения инструктажа по охране труда определяются работодателем и могут быть:

1. Групповая — для работников одинаковых профессий (оптимально 5–10 человек).
2. Индивидуальная — для работников с высоким риском нарушений или после травм.

Где фиксировать повторный инструктаж по охране труда?

Регистрацию повторного инструктажа производят в том же локальном документе, который был использован для первичного инструктажа. Например, в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, как наиболее привычной форме. 

Сдвигает ли внеплановый инструктаж срок повторного инструктажа?

Нет, внеплановый инструктаж не заменяет повторный и не сдвигает его срок. Это отдельный вид инструктажа, который проводится при наступлении специальных оснований.

Нужно ли проводить повторный инструктаж после отпуска или больничного?

Сам по себе отпуск или больничный не является основанием для внепланового инструктажа и не отменяет график повторного инструктажа. Но если за время отсутствия работника изменились оборудование, технология, инструкции, требования охраны труда или выявлены другие основания, может потребоваться внеплановый инструктаж.

Видео: виды инструктажей по охране труда

Чтобы не путать первичный, повторный, внеплановый, целевой и вводный инструктажи, посмотрите короткий разбор.

В видео объясняем, какие бывают виды инструктажей по охране труда, когда они проводятся, чем отличаются друг от друга и почему повторный инструктаж не заменяет внеплановый или целевой.

▶

Практические рекомендации для работодателей: как избежать формализма и сделать инструктаж по‑настоящему эффективным

Многие руководители воспринимают инструктаж как досадную бюрократическую повинность: «Быстрее бы записать в журнал — и дело с концом». 

Но такой подход не просто нарушает требования Правил № 2464 — он ставит под угрозу здоровье работников и репутацию компании. Разберем, как превратить рутинную процедуру в полезный инструмент управления рисками.

Шаг 1. Перестаньте «учить по бумажке»

Типичная картина: инструктирующий монотонно зачитывает инструкцию, работники кивают, не вникая. Или другой подход: «Вот инструкции — ознакомьтесь с ними». Результат — ноль знаний, ноль пользы.

Что делать вместо этого

При инструктаже теорию из инструкций разбавляйте кейсами из реальной практики. Расскажите, как невнимательность при замене предохранителя привела к ожогам на соседнем предприятии. Покажите фото последствий нарушения правил.

Добавьте визуализацию. Схемы, инфографика, короткие видео (3–5 минут) с разбором ошибок усваиваются в 3 раза лучше текста.

Проводите «разбор полетов». Анализируйте инциденты в подразделении и отрасли: «Вот что случилось на заводе в Нижнем Новгороде — как мы можем это предотвратить?»

Люди запоминают истории лучше, чем абстрактные правила.

Шаг 2. Превратите инструктаж в диалог

Используйте форму диалога: «Приходилось ли вам сталкиваться с такой ситуацией?» «Как бы вы поступили, если…?» «Что может пойти не так при этой операции?

Так, вы выявите пробелы в знаниях и сразу их закроете.

При наличии раздайте карточки с ситуациями: «Вы увидели течь масла под станком. Ваши действия?» Пусть работники обсуждают и предлагают решения. 

Деловая игра. Один работник — «нарушитель», другой — «инструктирующий». Пусть попробуют убедить друг друга в правильности действий.

Говорите на языке работников. Используйте те слова, к которым привыкли на производстве. Например, вместо «гидравлическая тележка» — «рохля», вместо «средства индивидуальной защиты» — «маска/каска». Технические термины вводите постепенно, поясняя их смысл.

Шаг 3. Адаптируйте программу под специфику

Для офисных работников, которые не освобождены от инструктажа по охране труда, сделайте акцент на эргономике рабочего места, правилах работы с электроприборами, действиях при пожаре.

Для производственного персонала разберите конкретные риски их участка: например, для сварщиков — защита от искр, для грузчиков — правила строповки.

Шаг 4. Используйте визуальные и информационные технологии

Современные инструменты экономят время и повышают вовлеченность. Даже простой рисунок на доске работает лучше, чем длинный текст.

Варианты:

Фото типичных нарушений, инфографика по оказанию первой помощи.

Видеоролики для прохождения инструктажа. Если есть проектор — покажите 2‑минутное видео с разбором ошибки.

QR-коды на рабочих местах — работник сканирует код и получает видеоинструкцию по безопасности для конкретного станка/процесса.

Демонстрируйте, как правильно надевать СИЗ, где находятся аварийные кнопки, как перемещать груз без риска для спины.

Жесты, мимика, смена интонации хорошо удерживают внимание.

Шаг 5. Учитывайте «клиповое мышление»

Делите информацию на блоки по 5–7 минут. После каждого — короткий вопрос или мини‑задача:

«Назовите 3 опасности при работе с этим станком».

«Покажите, где лежит аптечка».

Так материал усваивается легче.

Шаг 6. Проверяйте знания без стресса

Устный опрос «по списку вопросов» вызывает зевоту. Работник заучивает ответы, но не понимает сути. В конце инструктажа проведите быстрый блиц:

«Что сделаете первым делом при запахе газа?»

«Какой цвет у аварийного выключателя?»

«Куда сообщить о сломанном инструменте?»
Ответы «да/нет» или 1–2 слова. Это закрепит главное и не утомит.

Шаг 7.  Сделайте безопасность модной

Лидируйте примером. Люди повторяют то, что видят. Если руководитель не игнорирует СИЗ, работники последуют его примеру и также буду ее носить.

Шаг 8. Свяжите инструктаж с бизнес-результатами

Покажите, что безопасность — это не «трата времени», а инвестиция.

Аргументы:

«Каждое нарушение в виде штрафов стоит организации 50 000 руб. и более. Если мы избежим хотя бы одного инцидента, сэкономим бюджет на премии».

«Травма оператора останавливает линию на 8 часов. Это потеря 200 000 руб. выручки. Соблюдение безопасности — страховка от убытков».

Типичные ошибки при организации повторного инструктажа по охране труда

Даже опытные специалисты порой допускают промахи. Разберем самые частые ошибки — и как их избежать.

1. Необоснованное освобождение от инструктажа на рабочем месте – одна из частых ошибок.

Освобождение непосредственных руководителей и работодателя от инструктажа на рабочем месте только лишь на основании их обучения в учебном центре. 

Как правильно: освободить работника от инструктажа возможно только при соблюдении все условия одновременно:

• Трудовая деятельность связана исключительно с офисной/бытовой техникой: ПК, принтеры, сканеры, кофемашины и т. п.
• Другие источники опасности отсутствуют (нет выездов в командировки, присутствии в производственной зоне, нет работы с электроинструментами, горячими поверхностями и т. п.).
• По результатам СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
• Работодатель утвердил локальный перечень освобожденных должностей (приказом или положением).

В статье “Первичный (повторный) инструктаж по охране труда для руководителей. Проводить или нет?” мы подробно разбирали этот вопрос.

2. «Забыли включить» в перечень освобожденных некоторые должности, а инструктаж на рабочем месте не проводится.

Как правильно: не забывайте поддерживать в актуальном состоянии локальные акты работодателя, вносите корректировки при изменениях в штатном расписании или изменениях в функциональных обязанностях, влияющих на безопасность работника.

3. Несоблюдение сроков проведения повторного инструктажа. На практике инструктажи часто игнорируют или оформляют «задним числом», что является серьезным нарушением закона. Не учитываются требования отраслевых нормативных документов, в которых периодичность может быть уменьшена до трех месяцев.

Как правильно: Периодичность проведения повторного инструктажа четко закрепляем в локальных актах работодателя. Соблюдайте установленную периодичность проведения инструктажа, не реже, чем указана периодичность в нормативно-правовых и локальных актах.

4. Некомпетентность лица, проводящего инструктаж, является серьезной ошибкой. Инструктаж должен проводить только непосредственный руководитель, прошедший обучение и проверку знаний по охране труда. Недопустимо, чтобы инструктаж проводило лицо, которое не прошло необходимое обучение и проверку знаний по охране труда либо не является непосредственным руководителем работника.

Как правильно: планируйте и своевременно направляйте непосредственных руководителей на обучение в учебные центры. Обязанность проведения инструктажа подчиненным работникам закрепляйте в локальных актах работодателя.

5. Неактуальный или неполный объем информации при инструктаже. Например, программа инструктажа и инструкции по охране труда могут не учитывать особенности конкретных рабочих мест, не содержать вопросов по оказанию первой помощи пострадавшим и быть одинаковой для всех профессий и должностей, не учитывая различия в опасностях, уровнях риска и требованиях НПА. Кроме того, недостатком является отсутствие актуальных изменений в законодательстве, технологиях и оборудовании.
6. Нарушения в регистрации инструктажа. Ошибки могут включать отсутствие записей о проведении инструктажа, или остаются незаполненные обязательные сведения (вид инструктажа, дата, подписи инструктирующего и инструктируемого)

Как правильно: регистрируйте инструктаж сразу: дата, ФИО работника, тема, подписи. 

7. Допуск к работе без инструктажа на рабочем месте. Если срок повторного инструктажа истек, работника нельзя допускать к самостоятельной работе до проведения инструктажа и оформления его результатов. Несоблюдение этого требования увеличивает вероятность возникновения несчастных случаев на производстве.
8. Нарушение установленной периодичности после внепланового инструктажа. Стоит запомнить, что внеплановый инструктаж — это отдельный вид профилактических мер, который дополняет плановые мероприятия, при этом не отменяет и не заменяет, и не сдвигает их сроки. У каждого инструктажа свои задачи и ситуации, в которых он проводится.

Как правильно: проводите повторный инструктаж по установленному графику, даже если ранее был проведен внеплановый инструктаж. Внеплановый инструктаж не заменяет повторный и не переносит его дату.

Краткий вывод: как часто проводить повторный инструктаж

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится не реже одного раза в 6 месяцев, если для конкретных работников, видов работ или отраслей не установлена более частая периодичность.

Если отраслевые правила или локальные документы работодателя требуют повторный инструктаж один раз в 3 месяца, нужно соблюдать сокращенный срок. С 31 августа 2026 года отдельное правило появится для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности: в течение первого года повторный инструктаж для них нужно проводить не реже одного раза в 3 месяца.

Работодатель должен закрепить периодичность в локальных документах, определить лиц, которые проводят инструктажи, вести учет сроков и фиксировать результаты. Освобождать работников от повторного инструктажа можно только тогда, когда они обоснованно освобождены от первичного инструктажа и включены в утвержденный перечень.

Главный риск — не сама дата в журнале, а допуск работника к работе без актуального инструктажа. Поэтому повторный инструктаж нужно планировать заранее, проводить по фактическим рискам рабочего места и оформлять без задержек.

С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.

Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию на дату актуализации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.