Повторный инструктаж по охране труда: периодичность, сроки и оформление

Повторный инструктаж по охране труда — обязательный элемент обучения на рабочем месте. Его проводят не реже одного раза в 6 месяцев, если для отдельных видов работ, категорий работников или отраслей не установлена более частая периодичность.

На практике вопросы возникают постоянно: кого можно освободить от повторного инструктажа, кто вправе его проводить, нужно ли проводить инструктаж руководителям, что делать с офисными работниками, как учитывать отраслевые требования и где фиксировать результаты.

В статье «Первичный (повторный) инструктаж по охране труда для руководителей. Проводить или нет» мы подробно разбирали этот вопрос.

Кратко: как часто проводится повторный инструктаж

Общее правило по ПП № 2464: повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится не реже одного раза в 6 месяцев.

Если отраслевые правила или локальные документы работодателя устанавливают более частую периодичность, нужно применять более короткий срок. Например, для отдельных работ или производств повторный инструктаж может проводиться не реже одного раза в 3 месяца.

Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к выполнению работ повышенной опасности, действует специальное правило: повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы.

Что такое повторный инструктаж по охране труда

Для начала вспомним, что инструктаж на рабочем месте — обязательная форма обучения и элемент системы управления охраной труда (СУОТ). Его цель — профилактика и снижение риска травматизма и профзаболеваний за счет информирования работников об опасностях и уровнях рисков, формирования навыков безопасного поведения на рабочем месте, а также закрепления знаний о действиях в аварийных ситуациях.

Все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, должны организовать работникам первичный и повторный инструктаж на рабочем месте, если работники не освобождены от первичного инструктажа в установленном порядке.

Если работник освобожден от первичного инструктажа на рабочем месте, повторный инструктаж ему также не проводится. Но освобождение должно быть обосновано и закреплено в перечне профессий и должностей, утвержденном работодателем.

Периодичность повторного инструктажа: 6 месяцев или 3 месяца 

Цель повторного инструктажа — поддержание актуальных знаний и закрепление навыков для профилактики травматизма на рабочих местах.

Таким образом, при повторном инструктаже следует напомнить о требованиях инструкций по охране труда и действиях в аварийных ситуациях, разобрать случаи нарушений требований охраны труда и их последствия.

Правила № 2464 устанавливают минимальную периодичность повторного инструктажа на рабочем месте — не реже одного раза в 6 месяцев. Формулировка «не реже» означает, что работодатель может установить более короткий интервал, а отраслевые НПА могут предусматривать специальную периодичность.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать периодичность повторного инструктажа, если только это не противоречит Правилам №2464. Таким образом, инструктаж на рабочем месте может проводиться с большей частотой.

Важно помнить, что отраслевые нормы охраны труда могут на законодательном уровне требовать более частых инструктажей на рабочем месте — раз в три месяца.

Например, такое требование указано для работников, занятых в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производстве (п.8 Приказ Минтруда № 644н), сельского хозяйства (п.18 приказа Минтруда № 746н) и так далее.

Для упрощения работы подготовили для вас памятку «Периодичность проведения повторного инструктажа некоторым категориям работников». С ее помощью можно легко определить, относятся ли в обязательном порядке требования по сокращению сроков проведения инструктажа к работникам вашей организации или нет.

Памятка помогает проверить, когда повторный инструктаж нужно проводить чаще, чем один раз в 6 месяцев.

Периодичность проведения повторного инструктажа закрепляют в локальных документах работодателя: положении о порядке обучения, Положении о СУОТ, перечнях, графиках и приказах.

Что действует с 31 августа 2026 года

Постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 действие Правил обучения по охране труда, утвержденных ПП РФ № 2464, продлено до 1 сентября 2032 года. Постановление вступило в силу 31 августа 2026 года.

Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к выполнению работ повышенной опасности, повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы.

Для остальных работников сохраняется общее правило — повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 6 месяцев, если более частая периодичность не установлена нормативными требованиями или локальными документами работодателя.

Как оформить сокращенную периодичность повторного инструктажа?

Сначала определите категории работников и виды работ, для которых требуется или установлена периодичность повторного инструктажа один раз в 3 месяца. Отдельно учитывайте работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности.

Проверьте инструкции по охране труда, программы и графики инструктажей. Если изменились опасности, оборудование, технология или требования безопасности, одновременно актуализируйте оценку профессиональных рисков и связанные документы. Если меняется только периодичность, внесите изменения в те локальные документы, где она закреплена.

Работников, которых касается новый порядок, ознакомьте с измененными локальными документами до начала их применения и зафиксируйте ознакомление способом, установленным у работодателя.

Пример. На химическом производстве работодатель установил для лаборантов, работающих с кислотами, повторный инструктаж один раз в 3 месяца. Периодичность закрепили приказом, в положении о порядке обучения и графике инструктажей. Для остальных работников действует интервал не реже одного раза в 6 месяцев.

Чтобы сокращенная периодичность работала без споров, закрепите ее в положении о порядке обучения, перечне профессий и видов работ, графике инструктажей, инструкциях по охране труда или программах инструктажа, если работодатель их применяет.

Также важно назначить ответственных за контроль сроков. Иначе даже правильно установленная периодичность может быть нарушена из-за отсутствия календарного контроля.

Соблюдайте установленную периодичность проведения инструктажа, не реже, чем указана периодичность в нормативно-правовых и локальных актах.

Если срок повторного инструктажа пропущен, работника нельзя допускать к самостоятельной работе до проведения инструктажа и оформления его результатов. Размер ответственности зависит от состава нарушения: за общее нарушение требований охраны труда для организации предусмотрен штраф от 50 000 до 80 000 рублей по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, а при допуске без обязательного обучения и проверки знаний может применяться ч. 3 той же статьи — от 110 000 до 130 000 рублей.

Когда пересматривать инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда должна отражать реальные опасности и безопасные способы выполнения работы. Ее пересматривают не по календарю ради отметки, а когда меняются условия, риски или требования к работе.

• изменились технология, оборудование, сырье, материалы или применяемые СИЗ;
• по результатам оценки профессиональных рисков выявлены новые опасности или изменились уровни профессиональных рисков;
• вступили в силу НПА или изменились требования охраны труда, которые относятся к работе;
• произошел несчастный случай, авария, инцидент, выявлена микротравма или нарушение, показывающее, что инструкция не отражает реальную работу;
• изменились обязанности работника, его рабочее место или выполняемые операции.

После изменений обновите оценку профессиональных рисков, при необходимости инструкции по охране труда и программу инструктажа. В СУОТ эти документы связаны: если изменился риск, а инструкция осталась прежней, работник продолжает получать устаревшие указания.

Пример. На участке заменили ручную подачу материала на автоматический дозатор. Изменились опасности, порядок действий и применяемые СИЗ. Работодатель сначала пересматривает оценку профессиональных рисков, затем обновляет инструкцию и программу инструктажа, знакомит работников с новой редакцией и оценивает необходимость внепланового инструктажа.

Работников, на которых распространяется новая редакция инструкции, знакомят с ней до выполнения работ по обновленным требованиям и фиксируют ознакомление по локальному порядку. Ознакомление с инструкцией не заменяет внеплановый инструктаж, если для него есть основание.

Само по себе изменение НПА или актуализация инструкции не означает, что всем работникам нужно автоматически проводить внеплановый инструктаж. Сначала оцените, затрагивают ли изменения их работу и требования безопасности. Необходимость внепланового инструктажа определяют по основаниям п. 16 Правил № 2464, а необходимость внепланового обучения — с учетом п. 61 Правил.

Часто задаваемые вопросы о повторном инструктаже по охране труда

Кто вправе проводить повторный инструктаж на рабочем месте?

По общему правилу повторный инструктаж проводит непосредственный руководитель работника (п. 22 Правил № 2464). С 31 августа 2026 года повторный инструктаж руководителю организации или филиала может проводить специалист по охране труда или иной уполномоченный работник организации.

Кто может быть освобожден от повторного инструктажа?

Повторный инструктаж не проводят работникам, которые освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте (п. 15 Правил № 2464). Перечень освобожденных профессий и должностей утверждает работодатель.

Офисный работник может быть освобожден, если его трудовая деятельность связана только с офисной или бытовой техникой, другие источники опасности отсутствуют, условия труда по результатам СОУТ оптимальные или допустимые, а должность включена в утвержденный работодателем перечень. Одного обучения в учебном центре для освобождения недостаточно.

Содержание повторного инструктажа

Повторный инструктаж проводят в объеме требований охраны труда, содержащихся в инструкциях по охране труда и правилах по охране труда, применяемых работодателем. В него включают, в том числе, вопросы оказания первой помощи пострадавшим (п. 18 Правил № 2464).

Нет требований разрабатывать программу инструктажа. Однако она остается наиболее удобным форматом.

Формы инструктажа

Формы и методы проведения инструктажа по охране труда определяются работодателем и могут быть:

1. Групповая — для работников одинаковых профессий (оптимально 5–10 человек).
2. Индивидуальная — для работников с высоким риском нарушений или после травм.

Где фиксировать повторный инструктаж по охране труда?

Регистрацию повторного инструктажа производят в том же локальном документе, который был использован для первичного инструктажа. Например, в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, как наиболее привычной форме. 

Сдвигает ли внеплановый инструктаж срок повторного инструктажа?

Нет, внеплановый инструктаж не заменяет повторный и не сдвигает его срок. Это отдельный вид инструктажа, который проводят при наличии оснований, предусмотренных п. 16 Правил № 2464.

Нужно ли проводить повторный инструктаж после отпуска или больничного?

Сам по себе отпуск или больничный не является основанием для внепланового инструктажа и не отменяет график повторного инструктажа. Если за время отсутствия изменились оборудование, технология, инструкции или требования безопасности, оцените необходимость актуализации документов и проведения внепланового инструктажа.

Нужно ли повторно знакомить работников с измененной инструкцией?

Да, если новая редакция инструкции относится к выполняемой работником работе. Ознакомьте работника до выполнения работ по обновленным требованиям и зафиксируйте факт ознакомления способом, установленным локальными документами. Это не заменяет внеплановый инструктаж, если для него есть отдельное основание.

Нужно ли проводить внеплановый инструктаж после изменения НПА?

Нет, не автоматически. Работодатель оценивает, затронули ли изменения конкретные работы и требования безопасности. Если да, нужно актуализировать документы и провести внеплановый инструктаж по основаниям п. 16 Правил № 2464.

Что делать, если срок повторного инструктажа пропущен?

Не допускать работника к самостоятельной работе до проведения повторного инструктажа и оформления результата. После этого проверьте причину пропуска и настройте календарный контроль, чтобы нарушение не повторилось.

Видео: виды инструктажей по охране труда

Чтобы не путать первичный, повторный, внеплановый, целевой и вводный инструктажи, посмотрите короткий разбор.

В видео объясняем, какие бывают виды инструктажей по охране труда, когда они проводятся, чем отличаются друг от друга и почему повторный инструктаж не заменяет внеплановый или целевой.

▶

Практические рекомендации для работодателей: как избежать формализма и сделать инструктаж по‑настоящему эффективным

Многие руководители воспринимают инструктаж как досадную бюрократическую повинность: «Быстрее бы записать в журнал — и дело с концом». 

Но такой подход не просто нарушает требования Правил № 2464 — он ставит под угрозу здоровье работников и репутацию компании. Разберем, как превратить рутинную процедуру в полезный инструмент управления рисками.

Шаг 1. Перестаньте «учить по бумажке»

Типичная картина: инструктирующий монотонно зачитывает инструкцию, работники кивают, не вникая. Или другой подход: «Вот инструкции — ознакомьтесь с ними». Результат — ноль знаний, ноль пользы.

Что делать вместо этого

При инструктаже теорию из инструкций разбавляйте кейсами из реальной практики. Расскажите, как невнимательность при замене предохранителя привела к ожогам на соседнем предприятии. Покажите фото последствий нарушения правил.

Добавьте визуализацию. Схемы, инфографика, короткие видео (3–5 минут) с разбором ошибок усваиваются в 3 раза лучше текста.

Проводите «разбор полетов». Анализируйте инциденты в подразделении и отрасли: «Вот что случилось на заводе в Нижнем Новгороде — как мы можем это предотвратить?»

Люди запоминают истории лучше, чем абстрактные правила.

Шаг 2. Превратите инструктаж в диалог

Используйте форму диалога: «Приходилось ли вам сталкиваться с такой ситуацией?» «Как бы вы поступили, если…?» «Что может пойти не так при этой операции?

Так, вы выявите пробелы в знаниях и сразу их закроете.

При наличии раздайте карточки с ситуациями: «Вы увидели течь масла под станком. Ваши действия?» Пусть работники обсуждают и предлагают решения. 

Деловая игра. Один работник — «нарушитель», другой — «инструктирующий». Пусть попробуют убедить друг друга в правильности действий.

Говорите на языке работников. Используйте те слова, к которым привыкли на производстве. Например, вместо «гидравлическая тележка» — «рохля», вместо «средства индивидуальной защиты» — «маска/каска». Технические термины вводите постепенно, поясняя их смысл.

Шаг 3. Адаптируйте программу под специфику

Для офисных работников, которые не освобождены от инструктажа по охране труда, сделайте акцент на эргономике рабочего места, правилах работы с электроприборами, действиях при пожаре.

Для производственного персонала разберите конкретные риски их участка: например, для сварщиков — защита от искр, для грузчиков — правила строповки.

Шаг 4. Используйте визуальные и информационные технологии

Современные инструменты экономят время и повышают вовлеченность. Даже простой рисунок на доске работает лучше, чем длинный текст.

Варианты:

Фото типичных нарушений, инфографика по оказанию первой помощи.

Видеоролики для прохождения инструктажа. Если есть проектор — покажите 2‑минутное видео с разбором ошибки.

QR-коды на рабочих местах — работник сканирует код и получает видеоинструкцию по безопасности для конкретного станка/процесса.

Демонстрируйте, как правильно надевать СИЗ, где находятся аварийные кнопки, как перемещать груз без риска для спины.

Жесты, мимика, смена интонации хорошо удерживают внимание.

Шаг 5. Учитывайте «клиповое мышление»

Делите информацию на блоки по 5–7 минут. После каждого — короткий вопрос или мини‑задача:

«Назовите 3 опасности при работе с этим станком».

«Покажите, где лежит аптечка».

Так материал усваивается легче.

Шаг 6. Проверяйте знания без стресса

Устный опрос «по списку вопросов» вызывает зевоту. Работник заучивает ответы, но не понимает сути. В конце инструктажа проведите быстрый блиц:

«Что сделаете первым делом при запахе газа?»

«Какой цвет у аварийного выключателя?»

«Куда сообщить о сломанном инструменте?»
Ответы «да/нет» или 1–2 слова. Это закрепит главное и не утомит.

Шаг 7.  Сделайте безопасность модной

Лидируйте примером. Люди повторяют то, что видят. Если руководитель соблюдает требования и правильно применяет СИЗ, работники с большей вероятностью будут делать то же самое.

Шаг 8. Свяжите инструктаж с бизнес-результатами

Покажите, что безопасность — это не «трата времени», а инвестиция.

Аргументы:

«Каждое нарушение в виде штрафов стоит организации 50 000 руб. и более. Если мы избежим хотя бы одного инцидента, сэкономим бюджет на премии».

«Травма оператора останавливает линию на 8 часов. Это потеря 200 000 руб. выручки. Соблюдение безопасности — страховка от убытков».

Типичные ошибки при организации повторного инструктажа по охране труда

Даже опытные специалисты порой допускают промахи. Разберем самые частые ошибки — и как их избежать.

1. Необоснованное освобождение от инструктажа на рабочем месте – одна из частых ошибок.

Освобождение непосредственных руководителей и работодателя от инструктажа на рабочем месте только лишь на основании их обучения в учебном центре. 

Как правильно: освободить работника от инструктажа возможно только при соблюдении все условия одновременно:

• трудовая деятельность связана исключительно с офисной или бытовой техникой: ПК, принтеры, сканеры, кофемашины и т. п.;
• другие источники опасности отсутствуют: нет выездов в командировки, присутствия в производственной зоне, работы с электроинструментами и горячими поверхностями;
• по результатам СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимыми;
• работодатель утвердил локальный перечень освобожденных должностей приказом или положением.

В статье “Первичный (повторный) инструктаж по охране труда для руководителей. Проводить или нет?” мы подробно разбирали этот вопрос.

2. «Забыли включить» в перечень освобожденных некоторые должности, а инструктаж на рабочем месте не проводится.

Как правильно: не забывайте поддерживать в актуальном состоянии локальные акты работодателя, вносите корректировки при изменениях в штатном расписании или изменениях в функциональных обязанностях, влияющих на безопасность работника.

3. Несоблюдение сроков проведения повторного инструктажа. На практике инструктажи часто игнорируют или оформляют «задним числом», что является серьезным нарушением закона. Не учитываются требования отраслевых нормативных документов, в которых периодичность может быть уменьшена до трех месяцев.

Как правильно: Периодичность проведения повторного инструктажа четко закрепляем в локальных актах работодателя. Соблюдайте установленную периодичность проведения инструктажа, не реже, чем указана периодичность в нормативно-правовых и локальных актах.

4. Некомпетентность лица, проводящего инструктаж, является серьезной ошибкой. Инструктаж должен проводить только непосредственный руководитель, прошедший обучение и проверку знаний по охране труда. Недопустимо, чтобы инструктаж проводило лицо, которое не прошло необходимое обучение и проверку знаний по охране труда либо не является непосредственным руководителем работника.

Как правильно: планируйте и своевременно направляйте непосредственных руководителей на обучение в учебные центры. Обязанность проведения инструктажа подчиненным работникам закрепляйте в локальных актах работодателя.

5. Неактуальный или неполный объем информации при инструктаже. Например, программа инструктажа и инструкции по охране труда могут не учитывать особенности конкретных рабочих мест, не содержать вопросов по оказанию первой помощи пострадавшим и быть одинаковой для всех профессий и должностей, не учитывая различия в опасностях, уровнях риска и требованиях НПА. Кроме того, недостатком является отсутствие актуальных изменений в законодательстве, технологиях и оборудовании.
6. Нарушения в регистрации инструктажа. Ошибки могут включать отсутствие записей о проведении инструктажа, или остаются незаполненные обязательные сведения (вид инструктажа, дата, подписи инструктирующего и инструктируемого)

Как правильно: регистрируйте инструктаж сразу: дата, ФИО работника, тема, подписи. 

7. Допуск к работе без инструктажа на рабочем месте. Если срок повторного инструктажа истек, работника нельзя допускать к самостоятельной работе до проведения инструктажа и оформления его результатов. Несоблюдение этого требования увеличивает вероятность возникновения несчастных случаев на производстве.
8. Нарушение установленной периодичности после внепланового инструктажа. Стоит запомнить, что внеплановый инструктаж — это отдельный вид профилактических мер, который дополняет плановые мероприятия, при этом не отменяет и не заменяет, и не сдвигает их сроки. У каждого инструктажа свои задачи и ситуации, в которых он проводится.

Как правильно: проводите повторный инструктаж по установленному графику, даже если ранее был проведен внеплановый инструктаж. Внеплановый инструктаж не заменяет повторный и не переносит его дату.

Краткий вывод: как часто проводить повторный инструктаж

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводят не реже одного раза в 6 месяцев, если для конкретных работников, видов работ или отраслей не установлена более частая периодичность.

Если отраслевые правила или локальные документы работодателя требуют повторный инструктаж один раз в 3 месяца, соблюдайте сокращенный срок. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года проводят не реже одного раза в 3 месяца.

Работодатель должен закрепить периодичность в локальных документах, определить лиц, которые проводят инструктажи, вести учет сроков и фиксировать результаты. Освобождать работников от повторного инструктажа можно только тогда, когда они обоснованно освобождены от первичного инструктажа и включены в утвержденный перечень.

Главный риск — допуск работника к работе без актуального инструктажа. Поэтому повторный инструктаж нужно планировать заранее, проводить по фактическим рискам рабочего места и оформлять без задержек.

С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.

Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию на дату актуализации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.