Алгоритм при введении нового рабочего места или прием нового работника: шаги, документы

В этой статье поговорим про то, что необходимо сделать специалисту по охране труда при введении нового рабочего места, а также при приеме работника на вакантное место. Да, многие из вас уже опытные специалисты по охране труда и эта тема кажется очень простой, но есть те, что заступили на должность совсем недавно, и у них возникают резонные вопросы.

Например, в организацию для перевозки грузов потребовался автомобиль. Приобрели грузовую Газель и ввели в штат новое рабочее место – водитель.

Введение нового рабочего места отличается от трудоустройства вновь принятого работника на вакантное место проведением предварительных мероприятий по идентификации и оценке профессиональных рисков на вновь образованном рабочем месте.

Согласно установленных требований ст. 214 ТК РФ  оценка рисков проводится перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест.

Если в штате не было аналогичной профессии или должности, разрабатываем инструкции по охране труда, учитывая новую должность, профессию, направление деятельности или вид работы.

В остальном алгоритм действий при введении нового рабочего места и приеме работника на вакантную должность практически идентичен.

Итак, для начала необходимо соискателю выдать направление на предварительный медицинский осмотр, если он требуется согласно утвержденного Списка работников, подлежащих прохождению предварительного медицинского осмотра.

Кто его выдает — это уже, решается в организации путем назначения ответственных лиц приказами, иными локальными нормативными актами работодателя, обычно это поручают кадровым работникам.

Вместе с направлением на предварительный медосмотр может быть выдано направление на психиатрическое освидетельствование, если оно требуется для соискателя на должность в соответствии с утвержденным работодателем «Списком должностей, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования».

Если соискатель при трудоустройстве предоставил заключение по виду деятельности, по которому ранее проходил освидетельствование, то смотрим, чтобы оно было не «старше» 2 лет по аналогичному виду деятельности.

В нашем примере про водителя нужны два направления: на медосмотр по приказу Минздрава № 29н и на психиатрическое освидетельствование согласно Приложения N 2 к приказу Министерства здравоохранения РФ от 20 мая 2022 г. N 342н.

Если по результатам медосмотра и психоосвидетельствования у работника отсутствуют противопоказания к выполняемой работе, то его нужно направить на вводный инструктаж по охране труда в день оформления трудовых отношений.

Если медосмотр и психоосвидетельствание не потребуется, то сразу отправляем на вводный инструктаж по ОТ.

Результат вводного инструктажа по охране труда фиксируем в журнале вводного инструктажа или ином локальном документе, форма которого утверждена работодателем для его документирования.

Также необходимо провести вводный инструктаж по пожарной безопасности, ГО и ЧС.

Еще не забываем про присвоение 1 группы по электробезопасности. Группа по электробезопасности предназначена для персонала, который не связан с электротехническими работами, но может столкнуться с опасностью поражения электрическим током. Перечень должностей и рабочих мест, где требуется эта группа, определяет работодатель.

В процессе вводного инструктажа работника нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами по охране труда.

Это могут быть различные положения, регламенты, приказы, инструкции по различным направлениям (ОТ, ПБ, ГО и ЧС), документы, в которых имеется информация по обеспечению средствами индивидуальной защиты (СИЗ), а также немаловажные карты специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР).

Обратите внимание, что если рабочее место образовано вновь, то следует провести СОУТ в течение 12 месяцев. Но лучше не затягивать, а вот оценку профессиональных рисков нужно провести незамедлительно (ст. 214 ТК РФ), перед введением нового рабочего места. С 1 марта 2022 года все работодатели обязаны проводить оценку профессиональных рисков в соответствии со ст. 218 Трудового кодекса РФ.   

Далее после вводного инструктажа работника нужно направить на первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности к его непосредственному руководителю, который уже на месте расскажет про специфику рабочего места и ознакомит с необходимыми документами.

Если в организации та или иная должность входит в Перечень должностей, которые освобождены от первичного и повторного инструктажа, то, соответственно, этап инструктирования на рабочем месте пропускаем.

Напомним, что от первичного инструктажа по пожарной безопасности мы никого не можем освободить. Таких норм нет в НПА по пожарной безопасности.

Далее работника следует направить на обучение. Обучение можно проводить как силами организации, так и силами учебного центра.

Необходимо определить программы, по которым нужно обучать работника (А, Б, В, СИЗ, ОПП), но не забываем, что сделать это нужно в течение 60 календарных дней согласно Постановлению № 2464.

Работники, которым это необходимо, проходят обучение по пожарной безопасности в соответствии с нормативными актами. Подробности о том, кого и по каким программам обучают, мы рассказали в другом материале читайте ее здесь >>>.

За обучением следует проверка знаний. Это можно сделать посредством тестирования или билетов, которые нужно заранее подготовить с учетом специфики выполняемых им работ.

Чем отличается обучение от проверки знаний, мы также рассказывали подробно в своей статье >>>.

После успешной проверки знаний работник направляется на свое рабочее место для прохождения стажировки, если последнее требуется согласно утвержденного руководителем организации Перечня должностей работников, проходящих стажировку.

И после прохождения стажировки уже можно допустить к самостоятельной работе.

Если вы хотите более подробно разобраться с каждым в отдельности процессом обучения по охране труда (инструктажи, обучение по соответствующим программам, стажировка) рекомендуем наши бесплатные материалы для изучения >>>.

 С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.

Примечание:

Данная статья опирается на действующие нормативные правовые акты, актуальные по состоянию на дату публикации статьи. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.